ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O056251218000773
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Henri Thébault, Mauron (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
15/02/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat mixte Destination Brocéliande rassemble les Communautés de communes d’Oust à Brocéliande communauté, Ploërmel communauté, Montfort communauté, Brocéliande communauté et la Communauté de Communes Saint-Méen Montauban. Les missions du Syndicat sont la promotion de la Destination Brocéliande, la coordination et le suivi de la stratégie de développement touristique et la réalisation de missions d’échelle Destination pour le compte de ses membres. Ces missions sont conduites en partenariat étroit avec les offices de tourisme des 5 EPCI et les instances régionales et départementales concernées.
Au sein d’une équipe de 5 agents, l’assistant de gestion administrative assure les missions de support administratif nécessaires au bon fonctionnement du Syndicat mixte.
Au sein d’une équipe de 5 agents, l’assistant de gestion administrative assure les missions de support administratif nécessaires au bon fonctionnement du Syndicat mixte.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique du syndicat ;
Assurer le secrétariat général du syndicat : gestion du courrier et de la boîte mail « destination », classement et archivage des dossiers ;
Assurer le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des instances et réunions : préparation et envoi des invitations et convocations, élaboration des ordres du jour, gestion des pouvoirs, recherche et réservation de salles, accueil des participants et émargement ;
Assurer le suivi comptable en lien avec le prestataire du syndicat : suivi des paiements, de la facturation, des subventions et opérations associées ;
Assurer le support aux démarches RH : suivi de la paie en lien avec le prestataire, gestion des œuvres sociales, suivi des déclarations sociales ;
Assurer le suivi des contrats et des commandes passés avec les prestataires ;
Gérer la régie publique ;
Participation au Community management des réseaux sociaux ;
Participer à l’organisation d’événements portés par le syndicat (rencontres professionnelles, éductours, etc.).
Assurer le secrétariat général du syndicat : gestion du courrier et de la boîte mail « destination », classement et archivage des dossiers ;
Assurer le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des instances et réunions : préparation et envoi des invitations et convocations, élaboration des ordres du jour, gestion des pouvoirs, recherche et réservation de salles, accueil des participants et émargement ;
Assurer le suivi comptable en lien avec le prestataire du syndicat : suivi des paiements, de la facturation, des subventions et opérations associées ;
Assurer le support aux démarches RH : suivi de la paie en lien avec le prestataire, gestion des œuvres sociales, suivi des déclarations sociales ;
Assurer le suivi des contrats et des commandes passés avec les prestataires ;
Gérer la régie publique ;
Participation au Community management des réseaux sociaux ;
Participer à l’organisation d’événements portés par le syndicat (rencontres professionnelles, éductours, etc.).
Profils recherchés
- Formation en gestion des collectivités territoriales - administration générale
- Expérience dans des fonctions d'accueil et de secrétariat
- Expérience dans des missions concernant les finances publiques locales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance approfondie du tourisme sur le territoire
- Bonne connaissance des outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet, réseaux sociaux)
- Rigueur administrative, méthode, sens de l’organisation et esprit pratique
- Autonomie et réactivité
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude au suivi et au contrôle
- Avoir le sens du service public et avoir un bon relationnel.
- Capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité
- Expérience dans des fonctions d'accueil et de secrétariat
- Expérience dans des missions concernant les finances publiques locales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance approfondie du tourisme sur le territoire
- Bonne connaissance des outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet, réseaux sociaux)
- Rigueur administrative, méthode, sens de l’organisation et esprit pratique
- Autonomie et réactivité
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude au suivi et au contrôle
- Avoir le sens du service public et avoir un bon relationnel.
- Capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
02 56 61 80 08
Informations complémentaires
- Catégorie C - Titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel de droit public
- Durée de travail hebdomadaire 21h
- Lettre de motivation et CV à transmettre jusqu’au 17/01/2025 à l'attention de Monsieur le Président du Syndicat mixte Destination Brocéliande par mail à rh@destination-broceliande. com
- Plus d’informations par mail ou au 02 56 61 80
- Durée de travail hebdomadaire 21h
- Lettre de motivation et CV à transmettre jusqu’au 17/01/2025 à l'attention de Monsieur le Président du Syndicat mixte Destination Brocéliande par mail à rh@destination-broceliande. com
- Plus d’informations par mail ou au 02 56 61 80
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.