UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O056251226000123
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 place Mal Foch - CS 80130, Hennebont (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative, vous assurez le secrétariat et la gestion administrative de la Direction ainsi que l'accueil et le renseignement des publics.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Secrétariat de la Direction de l’Aménagement :
- Gestion des courriers, diffusion, expédition, classement,
- Saisie des comptes rendus de réunions et de commissions,
- Gestion administrative des dossiers relatifs à l’application du droit des sols, y compris les autorisations de travaux et d’enseignes,
- Transmission des dossiers (PC, DP, DOC, DAACT) à l’INSEE, DGFIP et des dossiers (PA, PC, DP, CU) à la sous-préfecture (contrôle de légalité),
- Instruction des certificats d’urbanisme d’information et réponse aux demandes de notaires,
- Classement et archivage de documents,
- Attestation de numérotage,
- Gestion administrative et préparation des dossiers d’enquêtes publiques,
- Gestion administrative et préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (1 fois par an).
Information et accueil :
- Accueil, renseignement physique et téléphonique des publics,
- Réception, recueil, traitement et diffusion d’informations (notes, messages, courriels) ; réception des doléances et plaintes.
Autres missions :
- Gestion des autorisations d’occupation du Domaine Public à caractère économique et facturation (terrasses, commerces ambulants, taxis),
- Assistance en tant que suppléant(e) aux opérations de recensement (suivi et mise à jour du RIL, préparation de la campagne), en lien avec l’I.N.S.E.E.
- Assistance à la préparation et à la facturation de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure.
Aspects spécifiques et informations complémentaires :
- Rythme et charge de travail variables en fonction du volume d’activité.
Secrétariat de la Direction de l’Aménagement :
- Gestion des courriers, diffusion, expédition, classement,
- Saisie des comptes rendus de réunions et de commissions,
- Gestion administrative des dossiers relatifs à l’application du droit des sols, y compris les autorisations de travaux et d’enseignes,
- Transmission des dossiers (PC, DP, DOC, DAACT) à l’INSEE, DGFIP et des dossiers (PA, PC, DP, CU) à la sous-préfecture (contrôle de légalité),
- Instruction des certificats d’urbanisme d’information et réponse aux demandes de notaires,
- Classement et archivage de documents,
- Attestation de numérotage,
- Gestion administrative et préparation des dossiers d’enquêtes publiques,
- Gestion administrative et préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (1 fois par an).
Information et accueil :
- Accueil, renseignement physique et téléphonique des publics,
- Réception, recueil, traitement et diffusion d’informations (notes, messages, courriels) ; réception des doléances et plaintes.
Autres missions :
- Gestion des autorisations d’occupation du Domaine Public à caractère économique et facturation (terrasses, commerces ambulants, taxis),
- Assistance en tant que suppléant(e) aux opérations de recensement (suivi et mise à jour du RIL, préparation de la campagne), en lien avec l’I.N.S.E.E.
- Assistance à la préparation et à la facturation de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure.
Aspects spécifiques et informations complémentaires :
- Rythme et charge de travail variables en fonction du volume d’activité.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme professionnel dans les domaines administratifs et du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans,
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et les techniques de tri, de classement et d’archivage,
Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et faites preuve de disponibilité, d’esprit d’initiative et de sens des responsabilités,
Reconnu(e) pour votre excellent sens de l'accueil et du service public, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs(trices) et appliquer les principes de discrétion professionnelle
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et les techniques de tri, de classement et d’archivage,
Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et faites preuve de disponibilité, d’esprit d’initiative et de sens des responsabilités,
Reconnu(e) pour votre excellent sens de l'accueil et du service public, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs(trices) et appliquer les principes de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0297851616
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, indemnité de résidence, régime indemnitaire, forfait mobilité durable, participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance, comité des œuvres sociales.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae (précisant une adresse courriel), copie du(des) diplôme(s), du dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires),
des 3 derniers bulletins de salaire et comptes rendus d’entretien professionnel
de préférence par courriel à : rhhennebont@mairie-hennebont.fr
à défaut par courrier à :
Madame la Maire d’HENNEBONT - DRH-RECRUT/DA
Mairie d’HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae (précisant une adresse courriel), copie du(des) diplôme(s), du dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires),
des 3 derniers bulletins de salaire et comptes rendus d’entretien professionnel
de préférence par courriel à : rhhennebont@mairie-hennebont.fr
à défaut par courrier à :
Madame la Maire d’HENNEBONT - DRH-RECRUT/DA
Mairie d’HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE HENNEBONT
>13 place Mal Foch - CS 80130
56704 Hennebont cedex
>13 place Mal Foch - CS 80130
56704 Hennebont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.