Agent administratif polyvalent
Offre n° O056260112000606
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département du Morbihan, en Bretagne, Languidic est une commune rurale en plein essor située non loin du littoral et offrant de nombreux atouts :
- Cadre de vie privilégié : mêlant patrimoine remarquable, nature et dynamisme avec environ 8 000 habitants répartis sur plus de 109 km², c’est l’une des communes les plus étendues du département, offrant un cadre de vie agréable et proche des pôles économiques.
Située à 20 minutes de Lorient, la proximité avec la voie express RN165 et la RN24 pour les axes vers Lorient, Vannes et Rennes, permet de faciliter les déplacements.
- Ville fleurie & environnement : dotée du label “Ville fleurie 2 fleurs”, Languidic dispose d’un engagement local pour le paysage, pour un urbanisme équilibré, tout en veillant au respect des milieux naturels.
- Proximité économique : intégrée à Lorient Agglomération, la commune bénéficie des infrastructures alentours. La commune dispose également d’équipements tout public tels que : écoles, aires de jeux, structures sportives, city-park, espace des médias et des arts (médiathèque gratuite pour les Languidiciens et école de musique), etc.
- Développement & projets : Languidic investit dans l’aménagement urbain, les logements, les équipements publics (éco quartier, salle de sport, réaménagements, nouvel EHPAD en construction).
- Vie locale riche : Riche d’un tissu associatif et culturel, d’initiatives citoyennes (comme “Les LANG’ducteurs”), de commerces de proximité, la ville se caractérise par ailleurs par une identité bretonne marquée sur l’ensemble du territoire en qualité d’adhérente à la Charte de la promotion de la langue et de la culture bretonnes.
- Cadre de vie privilégié : mêlant patrimoine remarquable, nature et dynamisme avec environ 8 000 habitants répartis sur plus de 109 km², c’est l’une des communes les plus étendues du département, offrant un cadre de vie agréable et proche des pôles économiques.
Située à 20 minutes de Lorient, la proximité avec la voie express RN165 et la RN24 pour les axes vers Lorient, Vannes et Rennes, permet de faciliter les déplacements.
- Ville fleurie & environnement : dotée du label “Ville fleurie 2 fleurs”, Languidic dispose d’un engagement local pour le paysage, pour un urbanisme équilibré, tout en veillant au respect des milieux naturels.
- Proximité économique : intégrée à Lorient Agglomération, la commune bénéficie des infrastructures alentours. La commune dispose également d’équipements tout public tels que : écoles, aires de jeux, structures sportives, city-park, espace des médias et des arts (médiathèque gratuite pour les Languidiciens et école de musique), etc.
- Développement & projets : Languidic investit dans l’aménagement urbain, les logements, les équipements publics (éco quartier, salle de sport, réaménagements, nouvel EHPAD en construction).
- Vie locale riche : Riche d’un tissu associatif et culturel, d’initiatives citoyennes (comme “Les LANG’ducteurs”), de commerces de proximité, la ville se caractérise par ailleurs par une identité bretonne marquée sur l’ensemble du territoire en qualité d’adhérente à la Charte de la promotion de la langue et de la culture bretonnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de la mairie, Languidic (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le/La gestionnaire administratif.ve polyvalent.e. Intervient en soutien du service Ressources humaines au regard des besoins du service et notamment en matière de formation professionnelle, de gestion des congés, de remboursement des frais et d’évaluation professionnelle. Intervient en soutien sur des missions administratives dans les différents services communaux, selon les besoins.
Missions / conditions d'exercice
Pour les besoins de l’école de musique
• Assurer un renfort secrétariat en l’absence de la secrétaire en poste :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, etc.
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus lors des réunions de service,
- Préparation et suivi de dossiers d’inscription,
- Classement et archivage des documents,
- Suivi de la comptabilité,
- Suivi des plannings des enseignants sur DUO NET,
- Respecter et faire respecter la règlementation tarifaire de la structure et son règlement intérieur
- Assurer le relai de communication interne entre les agents, intervenants, prestataires et usagers
Pour les besoins du service des Ressources humaines :
• Gestion des actions de formations :
- Recueillir les attestations de formation et en assurer la saisie des actions prévues et réalisées dans le progiciel métier RH et sur le réseau RH,
- Procéder aux inscriptions des agents auprès de l’interface du CNFPT,
- Mettre à jour les passeports formation des agents,
- Réaliser les devis pour les formations payantes et instruire les procédures afférentes de validation dans le respect du budget RH et en assurer la logistique.
• Gestion des frais de mission :
- Assurer la gestion des ordres de mission des agents de la collectivité et opérer l’instruction comptable des états de frais de missions (contrôler la conformité des pièces comptables transmises avec le formulaire des états de frais de missions)
- Proposer et mettre en place un nouvel état de frais de mission sous forme de formulaire directement accessible auprès des agents afin d’en faciliter l’utilisation et garantir une efficience du processus de prise en charge.
• Gestion des demandes d’absences (CA, RTT, ASA) :
- Assurer le recueil et l’instruction des demandes d’absences, toutes typologies confondues via le progiciel métier et sur le réseau informatique.
• Suivi de la campagne annuelle d’évaluation professionnelle :
- Assurer le suivi des comptes des CREP et les processus de visas et de notification dans les délais statutaires,
- Assurer le suivi des demandes individuelles dans le tableau de bord prévu à cet effet,
- Recenser les besoins en formation en vue de l’élaboration du PDF,
• Gestion de projet :
- Assurer un soutien à l’équipe RH pour la mise en place des élections professionnelles,
- Contribuer au déploiement du projet de dématérialisation des demandes de formation via la plateforme IEL du CNFPT (paramétrage et accompagnement utilisateurs)
- Contribuer au déploiement de la dématérialisation des congés des agents et des plannings d’annualisation du temps de travail
• Classement et archivage :
- Assurer le classement et l’archivage des états de frais de mission, des attestations de formation dans les dossiers individuels et des demandes d’absence
Cycle de travail sur 35h00 hebdo
• Assurer un renfort secrétariat en l’absence de la secrétaire en poste :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, etc.
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus lors des réunions de service,
- Préparation et suivi de dossiers d’inscription,
- Classement et archivage des documents,
- Suivi de la comptabilité,
- Suivi des plannings des enseignants sur DUO NET,
- Respecter et faire respecter la règlementation tarifaire de la structure et son règlement intérieur
- Assurer le relai de communication interne entre les agents, intervenants, prestataires et usagers
Pour les besoins du service des Ressources humaines :
• Gestion des actions de formations :
- Recueillir les attestations de formation et en assurer la saisie des actions prévues et réalisées dans le progiciel métier RH et sur le réseau RH,
- Procéder aux inscriptions des agents auprès de l’interface du CNFPT,
- Mettre à jour les passeports formation des agents,
- Réaliser les devis pour les formations payantes et instruire les procédures afférentes de validation dans le respect du budget RH et en assurer la logistique.
• Gestion des frais de mission :
- Assurer la gestion des ordres de mission des agents de la collectivité et opérer l’instruction comptable des états de frais de missions (contrôler la conformité des pièces comptables transmises avec le formulaire des états de frais de missions)
- Proposer et mettre en place un nouvel état de frais de mission sous forme de formulaire directement accessible auprès des agents afin d’en faciliter l’utilisation et garantir une efficience du processus de prise en charge.
• Gestion des demandes d’absences (CA, RTT, ASA) :
- Assurer le recueil et l’instruction des demandes d’absences, toutes typologies confondues via le progiciel métier et sur le réseau informatique.
• Suivi de la campagne annuelle d’évaluation professionnelle :
- Assurer le suivi des comptes des CREP et les processus de visas et de notification dans les délais statutaires,
- Assurer le suivi des demandes individuelles dans le tableau de bord prévu à cet effet,
- Recenser les besoins en formation en vue de l’élaboration du PDF,
• Gestion de projet :
- Assurer un soutien à l’équipe RH pour la mise en place des élections professionnelles,
- Contribuer au déploiement du projet de dématérialisation des demandes de formation via la plateforme IEL du CNFPT (paramétrage et accompagnement utilisateurs)
- Contribuer au déploiement de la dématérialisation des congés des agents et des plannings d’annualisation du temps de travail
• Classement et archivage :
- Assurer le classement et l’archivage des états de frais de mission, des attestations de formation dans les dossiers individuels et des demandes d’absence
Cycle de travail sur 35h00 hebdo
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales - maîtrise des règles de fonctionnement interne de la collectivité notamment pour l’Ecole de musique et le servie RH et comptable - connaissance des logiciels de bureautique et applicatifs métiers et notamment maîtrise des progiciels métiers CIRIL RH et DUONET exigée
Expérience au sein d'un service RH et d'une école de musique de 6 mois minimum requis sur les missions attendues
Diplôme de contrôleur de gestion requis et expérience accompagnement au changement souhaitée
Maîtrise des outils informatiques et aptitude à travailler sur des logiciels métier - Fortes capacités rédactionnelles – Tableaux de bord et de suivi d’activités
- Capacité et intérêt à travailler en équipe et en transversalité
- Sens de l’organisation, de la priorisation et capacité à gérer les urgences
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs)
- Reporting
- Curiosité et adaptabilité
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Réactivité
- Maitrise de soi
- Discrétion
Expérience au sein d'un service RH et d'une école de musique de 6 mois minimum requis sur les missions attendues
Diplôme de contrôleur de gestion requis et expérience accompagnement au changement souhaitée
Maîtrise des outils informatiques et aptitude à travailler sur des logiciels métier - Fortes capacités rédactionnelles – Tableaux de bord et de suivi d’activités
- Capacité et intérêt à travailler en équipe et en transversalité
- Sens de l’organisation, de la priorisation et capacité à gérer les urgences
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs)
- Reporting
- Curiosité et adaptabilité
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Réactivité
- Maitrise de soi
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0297651919
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS + CIA + Participation employeur prévoyance et mutuelle à adhésions facultatives
Les candidatures (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, copie de la dernière situation administrative) sont à adresser à :
Monsieur LE MAIRE
Mairie de LANGUIDIC
2 Rue de la Mairie
56440 LANGUIDIC
ou par courriel au : recrutement@languidic.bzh
Les candidatures (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, copie de la dernière situation administrative) sont à adresser à :
Monsieur LE MAIRE
Mairie de LANGUIDIC
2 Rue de la Mairie
56440 LANGUIDIC
ou par courriel au : recrutement@languidic.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.