Assistant administratif
Offre n° O056260226001459
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'église, Rieux (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
28/03/2026
Date limite de candidature
23/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
IFSE + CIA + adhésion CNAS + Participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
La Commune de Rieux recherche activement un ou une assistant(e) administrative.
Directement rattaché à la DGS, ce poste offre une polyvalence dans les missions confiées au sein d'une collectivité attractive et attachée au bien être des agents.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Directement rattaché à la DGS, ce poste offre une polyvalence dans les missions confiées au sein d'une collectivité attractive et attachée au bien être des agents.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Missions / conditions d'exercice
Missions / Conditions d’exercice :
- Accueil physique et téléphonique des administrées (présence 1 samedi matin sur 3) : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, recueillir et transmettre les messages, orienter vers les interlocuteurs compétents
- Gestion du courrier
- Tenue à jour du tableau des délibérations, arrêtés et tous autres documents administratifs
- Envoi de tous documents utiles aux élus et partenaires institutionnels et extérieurs (convocations, etc…)
- Gestion des archives
- Suivi des dossiers de subventions
- Gestion des affichages et de leurs traçabilités
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents de formes et contenus divers (courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions, ..)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, relevés de décision…)
- Gestion des fournitures administratives (commandes, gestion des stocks)
- Gestion des relations avec les associations (samedi matin)
- Gestion des clés des bâtiments communaux
- Accueil physique et téléphonique des administrées (présence 1 samedi matin sur 3) : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, recueillir et transmettre les messages, orienter vers les interlocuteurs compétents
- Gestion du courrier
- Tenue à jour du tableau des délibérations, arrêtés et tous autres documents administratifs
- Envoi de tous documents utiles aux élus et partenaires institutionnels et extérieurs (convocations, etc…)
- Gestion des archives
- Suivi des dossiers de subventions
- Gestion des affichages et de leurs traçabilités
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents de formes et contenus divers (courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions, ..)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, relevés de décision…)
- Gestion des fournitures administratives (commandes, gestion des stocks)
- Gestion des relations avec les associations (samedi matin)
- Gestion des clés des bâtiments communaux
Profils recherchés
Profils recherchés :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel et capacités d’écoute
- Qualités relationnelles : Rigueur, ponctualité, sens de l’organisation et autonomie tout en sachant rendre compte
- Capacités d’adaptation, de gestion des priorités et d’anticipation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité avéré
- Esprit d’initiative et réactivité
- Capacité au travail en équipe et en transversalité
- Disponibilité
Informations complémentaires :
- 35 heures Poste à temps complet
- Télétravail : non sauf situation exceptionnelle
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance sous condition de labélisation des organismes
- Adhésion au CNAS
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel et capacités d’écoute
- Qualités relationnelles : Rigueur, ponctualité, sens de l’organisation et autonomie tout en sachant rendre compte
- Capacités d’adaptation, de gestion des priorités et d’anticipation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité avéré
- Esprit d’initiative et réactivité
- Capacité au travail en équipe et en transversalité
- Disponibilité
Informations complémentaires :
- 35 heures Poste à temps complet
- Télétravail : non sauf situation exceptionnelle
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance sous condition de labélisation des organismes
- Adhésion au CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0299919069
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre CV, lettre de motivation, dernier arrêt de situation administrative le cas échéant.
Contact : Céline BOLEAT, DGS
Contact : Céline BOLEAT, DGS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.