Accueil, conseil et orientation des usagers:
- Accueillir les personnes qui se présentent au C.C.A.S, analyser leurs demandes pour l’ensemble des missions dévolues à l’établissement public (personnes âgées, handicapées ou en difficulté sociale). Accompagnement des personnes dans leurs démarches et orientation vers d’autres partenaires/organismes en cas de nécessité.

Liées à l’accueil des usagers:
- Instruire les dossiers d’aide sociale légale (APA, Aide Sociale, Obligation Alimentaire, Fonds Solidarité Logement du Conseil Départemental, ASPA, MDA…) et facultative (aide alimentaire, cartes de bus…)
- Instruire les demandes d’élections de domicile au C.C.A.S
- Accompagner les usagers dans l’élaboration de dossiers administratifs (Complémentaire Santé Solidaire CSS, Caisses de retraite...) et assurer l’interface avec les organismes
- Assurer les relations avec les partenaires et les organismes pour le suivi des dossiers (Conseil Départemental, Maison de l’Autonomie, Caisse d’Allocations Familiales, ADMR, Caisse Primaire d’Assurance Maladie….)
- Orienter les usagers du C.C.A.S. vers les assistantes sociales ou les organismes en fonction de leur situation.
- Instruire les demandes de dossier « logement social » en lien avec les bailleurs et assurer l’interface pour les nouveaux programmes de logement
- Attribution de chèques de service et tenu d’un registre qui recense chaque somme accordée aux personnes et leur signature, afin de pouvoir le transmettre à la Trésorerie pour justifier des dépenses (régisseur suppléant pour les chèques de service).

Volet « aide alimentaire » (distribution mensuelle):
- Effectuer les commandes des denrées auprès de la Banque Alimentaire de Vannes
- Mettre à jour régulièrement le fichier des inscriptions Banque Alimentaire
- Préparer et transmettre les convocations individuelles
- Réception et travail de répartition des denrées en fonction du nombre de bénéficiaires
- Accueillir les bénéficiaires et participer à la remise des denrées alimentaires
- Gestion logiciel « Ticadi » pour la gestion de stock suite à chaque distribution alimentaire

Volet « aide alimentaire » : collecte Banque Alimentaire (une fois par an):
- Inventaire du local Banque Alimentaire du C.C.A.S
- Préparation de la collecte alimentaire (flyers, mise en relation avec les bénévoles…)
- Comptabiliser le poids des denrées collectées + rangement denrées réceptionnées dans le local Banque Alimentaire

Liées à l’organisation et au suivi des manifestations pour les « aînés »:
- Assurer la préparation et l’organisation matérielle des manifestations (devis et commandes)
- Assurer l’interface avec l’Adjointe aux affaires sociales pour l’ensemble des manifestations ou actions organisées dans l’année (goûter, repas, sorties, colis de Noël) et avec les fournisseurs (devis et commandes)
- Organiser « la Semaine Bleue » en lien avec l’adjointe aux Affaires Sociales (réunions de préparation, rédaction des comptes-rendus, préparation des supports de communication organiser le lancement de la manifestation (envoi des invitations).
- Gérer les relations presse (organisation des points presse et rédaction des communiqués) pour toutes les actions organisées par le C.C.A.S. au profit des « aînés » (goûter, repas, colis de Noël), ainsi que pour les sorties.

Activités secondaires :
- Réaliser des visites à domicile pour l’élaboration de dossiers d’aide sociale légale ou de dossiers administratifs