Agent d'accueil état civil
Offre n° O056260409000569
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Le Palais (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
31h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l’accueil de la mairie, du secrétariat du maire et des adjoints et de l’état civil
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
• Accueil du public et standard téléphonique
• Instruction des demandes de carte d’identité et passeports
• Préparation des actes d’état civil, demandes COMEDEC
• Gestion des réservations de salles ou de matériel
• Gestion de l’agenda du maire et des adjoints
• Secrétariat : courriers, convocations, gestion de la boite mail mairie
ACTIVITES SECONDAIRES
• Enregistrement et suivi du recensement national
• Renseignements cadastraux
• Participe aux opérations électorales
• Gestion dossier d’accueil des étrangers
• Accueil du public et standard téléphonique
• Instruction des demandes de carte d’identité et passeports
• Préparation des actes d’état civil, demandes COMEDEC
• Gestion des réservations de salles ou de matériel
• Gestion de l’agenda du maire et des adjoints
• Secrétariat : courriers, convocations, gestion de la boite mail mairie
ACTIVITES SECONDAIRES
• Enregistrement et suivi du recensement national
• Renseignements cadastraux
• Participe aux opérations électorales
• Gestion dossier d’accueil des étrangers
Profils recherchés
SAVOIRS / CONNAISSANCES
• secrétariat
• règlementation des opérations funéraires, d’état civil, débits de boisson, pièces d’identité, passeport
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
• maîtrise de l’outil informatique et des TIC
•maîtrise des différents logiciels SEGILOG
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
•Ecoute, capacité de communication, aisance relationnelle, maîtrise de soi
•Sens de l’organisation, discrétion, ponctualité
•Travail en équipe, savoir prioriser les tâches
• secrétariat
• règlementation des opérations funéraires, d’état civil, débits de boisson, pièces d’identité, passeport
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
• maîtrise de l’outil informatique et des TIC
•maîtrise des différents logiciels SEGILOG
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
•Ecoute, capacité de communication, aisance relationnelle, maîtrise de soi
•Sens de l’organisation, discrétion, ponctualité
•Travail en équipe, savoir prioriser les tâches
Contact et modalités de candidature
Contact
0297318016
Informations complémentaires
CV et lettres de motivation à transmettre à l'adresse suivante : ressourcehumaines@lepalais.fr
Adresse de l'employeur
Commune de LE PALAIS
>Place de l'Hôtel de Ville
56360 LE PALAIS
>Place de l'Hôtel de Ville
56360 LE PALAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.