Un officier d'état civil (H/F)
Offre n° O056260414000992
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Louis Aragon, Lanester (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
NBI DE 10 POINTS ET RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Ville de Lanester recrute un Officier d'état civil (H/F) au sein des services à la population.
L'agent.e sera placé.e sous l'autorité de la responsable des services à la population.
L'agent.e aura pour fonctions et responsabilités d'instruire les demandes concernant l’état civil, les démarches administratives et d'accueillir et renseigner les usagers du service.
L'agent.e sera placé.e sous l'autorité de la responsable des services à la population.
L'agent.e aura pour fonctions et responsabilités d'instruire les demandes concernant l’état civil, les démarches administratives et d'accueillir et renseigner les usagers du service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES : Accueil (téléphonique et physique) et renseigne les usagers : Accueillir et renseigner les usagers sur les services de l’état civil - Expliquer les modalités et procédures d’établissements d’un acte d’état civil ou d’un titre d’identité
ETAT CIVIL : Réceptionner, apprécier les demandes et suivre les dossiers de mariage, PACS, parrainage, noces, etc. - Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) - Enregistrer les PACS - Gérer et mettre à jour les registres et établir les tables annuelles - Etablir les statistiques pour leur diffusion aux médias - En lien avec la responsable de service, suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires - Gérer et assurer les mises à jour du logiciel de gestion de l’état civil - Démarches administratives - Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et passeports - Contribuer à la gestion des diverses démarches administratives liées au service, notamment le traitement du courrier - Appliquer les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail - Assurer le suivi des fournitures
ACTIVITES SPECIFIQUES : Préparer et assurer le suivi des mariages et autres cérémonies : matériel, salle, administratif, etc… - Rédiger les autorisations de fermetures de cercueil et de crémation - Vérifier la validité des certificats médicaux en cas de décès
MISSIONS SECONDAIRES : Remplacer ponctuellement les agent·es d’accueil de l’Hôtel de Ville - Intervenir ponctuellement ou en cas de pics d’activité dans le domaine des élections et du recensement militaire - Assurer les fonctions d’agent·e d’accueil ou secrétaire dans les bureaux de vote lors des scrutins
ETAT CIVIL : Réceptionner, apprécier les demandes et suivre les dossiers de mariage, PACS, parrainage, noces, etc. - Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) - Enregistrer les PACS - Gérer et mettre à jour les registres et établir les tables annuelles - Etablir les statistiques pour leur diffusion aux médias - En lien avec la responsable de service, suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires - Gérer et assurer les mises à jour du logiciel de gestion de l’état civil - Démarches administratives - Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et passeports - Contribuer à la gestion des diverses démarches administratives liées au service, notamment le traitement du courrier - Appliquer les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail - Assurer le suivi des fournitures
ACTIVITES SPECIFIQUES : Préparer et assurer le suivi des mariages et autres cérémonies : matériel, salle, administratif, etc… - Rédiger les autorisations de fermetures de cercueil et de crémation - Vérifier la validité des certificats médicaux en cas de décès
MISSIONS SECONDAIRES : Remplacer ponctuellement les agent·es d’accueil de l’Hôtel de Ville - Intervenir ponctuellement ou en cas de pics d’activité dans le domaine des élections et du recensement militaire - Assurer les fonctions d’agent·e d’accueil ou secrétaire dans les bureaux de vote lors des scrutins
Profils recherchés
Formations et/ou expérience en état civil souhaitée - Aptitude à la polyvalence et à l’autonomie - Sens du travail en équipe - Rigueur, organisation et discrétion - Maîtrise des techniques d’accueil, de régulation et d’écoute active - Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc…) et des logiciels dédiés - Garant·e de l’image du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297768627
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMPLOI : Cycle de travail de 36h30 hebdomadaires avec jours de RTT - RIFSEEP - NBI Fonctions d’accueil exercées à titre principal – 10 points - Horaires adaptés aux horaires de l’ouverture au public - Travail le samedi en alternance - Disponibilité les dimanches d’élections
AVANTAGES DU POSTE : Chèques vacances - Comité d’actions sociales et culturelles (CASC) - Participation employeur prévoyance et santé - Forfait mobilités durables - Restauration municipale
Veuillez adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire en vous connectant sur le site internet de la collectivité : https://www.lanester.bzh/mairie/offres-demploi
AVANTAGES DU POSTE : Chèques vacances - Comité d’actions sociales et culturelles (CASC) - Participation employeur prévoyance et santé - Forfait mobilités durables - Restauration municipale
Veuillez adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire en vous connectant sur le site internet de la collectivité : https://www.lanester.bzh/mairie/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.