Agent adminsitratif du service tehcnique
Offre n° O056260422000413
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Belz, commune de 4 000 habitants, est située sur la ria d’Etel.
Lieu de travail
36 rue Général de Gaulle, Belz (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service technique de Belz, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service technique. Suit et gère les dossiers. Assiste le responsable dans l'organisation du travail de l’équipe.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Secrétariat du service :
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Accueillir le public, identifier et gérer la demande
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Suivi des dossiers d’assurance
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Suivi des contrats de maintenance
Gestion financière :
- Vérifier les factures et pièces justificatives
- Préparation des mandats
- Suivi des coûts et consommations d’énergie
- Chiffrage des travaux et opérations réalisés au sein du service
- Facturation
- Suivi de l’inventaire comptable
Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des heures des agents
- Planifier et suivre les congés
- Rédiger le planning de certaines interventions
- Rendre compte de la répartition horaire des agents selon les interventions.
Secrétariat du service :
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Accueillir le public, identifier et gérer la demande
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Suivi des dossiers d’assurance
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Suivi des contrats de maintenance
Gestion financière :
- Vérifier les factures et pièces justificatives
- Préparation des mandats
- Suivi des coûts et consommations d’énergie
- Chiffrage des travaux et opérations réalisés au sein du service
- Facturation
- Suivi de l’inventaire comptable
Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des heures des agents
- Planifier et suivre les congés
- Rédiger le planning de certaines interventions
- Rendre compte de la répartition horaire des agents selon les interventions.
Profils recherchés
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière
- Connaissance des activités des services techniques
- Connaissanve de la règlementation de la comptabilité publique
Savoirs-être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus
- Autonomie, réactivité et initiatives
- Courtoisie, écoute, diplomatie
- Sens du service public
- Obligation de réserve
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière
- Connaissance des activités des services techniques
- Connaissanve de la règlementation de la comptabilité publique
Savoirs-être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus
- Autonomie, réactivité et initiatives
- Courtoisie, écoute, diplomatie
- Sens du service public
- Obligation de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0297553313
Informations complémentaires
Titres restaurant – Régime indemnitaire – Participation assurance maintien de salaire (30 €/mois) -Participation mutuelle labellisée (15 €/mois)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.