Accueil du public :
• Accueillir et renseigner la population (accueil physique et téléphonique)
• Filtrer et orienter les appels
• Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (proprété, documentations à disposition, signalétique)

Gestion du courrier, des courriels, et diffusion de l’information
• Traiter le courrier entrant et sortant : enregistrement, diffusion et mise à jour des registres (« départs et arrivés »)
• Afficher et diffuser les informations (tableaux extérieurs, intérieurs, et application panneau pocket)
• Réaliser les tâches administratives : courrier, affichage, classement ...
• Répondre aux courriers et courriels simples (réponse candidatures, stages,…)

Gestion des affaires générales
• Gérer les demandes de réservations des salles, de clés, de badges et prêts de matériel
• Gérer les activités et relations avec les associations : salles, manifestations, autorisations buvettes, gestion des demandes sur manifestations sportives
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
• Instruire les demandes de recensement militaire
• Soutenir l’organisation logistique et administrative des manifestations communales
(préparer les commémorations (achat de gerbes, invitations, diffusion...)
• Gérer les affaires électorales et organisation administrative des élections (tenue et mise à jour des listes électorales, refonte des fichiers et éditions des cartes électorales,…)
Eventuellement, présence et rédaction des procès verbaux lors des élections
• Recueillir informatiquement les demandes de logements sociaux
• Manifestations sportives : suivre les étapes de validation sur le site de l’Etat
• Alimenter et mettre à jour la base de connaissance interne
• Gérer les commandes et fournitures administratives
• Aider à la préparation administrative du repas des aînés, en collaboration avec l’élu
• Tenir à jour l'affichage et le registre des délibérations


Gestion de l’état civil
• Enregistrer et instruire les actes (naissances, décès, mariages, reconnaissances, retranscriptions etc…)
• Arrêt de l’état civil et établissement des tables décennales
• Assurer les autorisations administratives funéraires

Gestion du cimetière
• Recevoir et gérer les demandes des entreprises prestataires
• Tenir à jour les registres des concessions et le logiciel cimetière
• Accueillir le public, les familles et vendre les concessions,
• Mettre en place les procédures d’abandon des concessions
• S’assurer de la coordination des obsèques avec les services techniques

Gestion de l’urbanisme/aménagement
• Gérer les demandes d’arrêtés de voirie, de stationnement, d’autorisation de réaliser des travaux ( en collaboration avec le responsable des services techniques)
• Gérer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’urbanisme et autorisations de travaux au titre des ERP.
• Instruire les demandes simples (Cua, et DP sans taxe)
• Assurer le suivi avec le service instructeur : Vérifier la complétude des dossiers, les récépissés de dépôts, les arrêtés, les certificats, les attestations de non contestation,…
• Assurer la transmission aux services de la préfecture des décisions et suite
• Faire un suivi et relance des DOC et des DAACT
• Savoir renseigner les pétitionnaires sur les documents cadastraux (désignation, surface, propriétaire), sur les documents d’urbanisme (zonage, règlement, servitudes, taxes,…),
• renseigner sur le les formalités,