Agent d'accueil, état-civil, service à la population, urbanisme
Offre n° O056260505001876
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Morvan, Langonnet (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif chargé de l'accueil, l'état civil, l'urbanisme et la gestion des élections.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Secrétaire Général, vous assurerez des missions suivantes :
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseignement et orientation du public
- Gestion du courrier et des demandes diverses
Relations avec les associations :
- Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Gestion des clés
État civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public en matière d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Etablissement des dossiers de PACS
- Traitement des demandes de reconnaissance anticipée
- Tenue administrative des registres d'état civil
Urbanisme :
- Accueil et information des usagers sur les démarches d’urbanisme
- Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables…)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
-Classement et archivage
Élections :
- Gestion et mise à jour des listes électorales
- Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations…)
- Participation au bon déroulement des opérations électorales
Cimetière:
- Tenue et mise à jour des registres
- Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations...)
- Renouvellement de concessions
Divers :
Préparation et rédaction de documents administratifs
Rédaction d’arrêtés au Maire (circulation & stationnement notamment)
Permanence 1 samedi matin sur 3
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseignement et orientation du public
- Gestion du courrier et des demandes diverses
Relations avec les associations :
- Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Gestion des clés
État civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public en matière d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Etablissement des dossiers de PACS
- Traitement des demandes de reconnaissance anticipée
- Tenue administrative des registres d'état civil
Urbanisme :
- Accueil et information des usagers sur les démarches d’urbanisme
- Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables…)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
-Classement et archivage
Élections :
- Gestion et mise à jour des listes électorales
- Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations…)
- Participation au bon déroulement des opérations électorales
Cimetière:
- Tenue et mise à jour des registres
- Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations...)
- Renouvellement de concessions
Divers :
Préparation et rédaction de documents administratifs
Rédaction d’arrêtés au Maire (circulation & stationnement notamment)
Permanence 1 samedi matin sur 3
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures en état civil et notions en urbanisme et élections appréciées
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du service public et qualités relationnelles
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
Veiller à l'image de la collectivité
Adaptabilité
Rigueur
Autonomie et bonne organisation
Sens du dialogue et de l'écoute indispensables
Discrétion
Sens du service public
Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet...) et avec l'informatique.
Maîtrise des procédures en état civil et notions en urbanisme et élections appréciées
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du service public et qualités relationnelles
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
Veiller à l'image de la collectivité
Adaptabilité
Rigueur
Autonomie et bonne organisation
Sens du dialogue et de l'écoute indispensables
Discrétion
Sens du service public
Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet...) et avec l'informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297239634
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de M. Le Maire
par mail :
dgs@langonnet.bzh
ou par courrier: Mairie, 1 pl. Morvan 56630 Langonnet
par mail :
dgs@langonnet.bzh
ou par courrier: Mairie, 1 pl. Morvan 56630 Langonnet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.