Agent de gestion administrative : accueil, état civil, funéraire, élections, périscolaire.
Offre n° O056260519000097
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue de la Mairie, Lanvénégen (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
18/06/2026
Date limite de candidature
08/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à une fin de contrat, la commune de Lanvénégen (1 167 habitants) lance un appel à candidature pour le poste d'Agent de gestion administrative : accueil, état civil, funéraire, élections, périscolaire.
Vous assurerez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches essentielles afin de garantir un service public de proximité, alliant réactivité et convivialité.
Vous assurerez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches essentielles afin de garantir un service public de proximité, alliant réactivité et convivialité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil / Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l’espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné
Gestion du courrier
Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas…
Gestion des demandes d’aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire…)
Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage
Archivage des documents selon la règlementation en vigueur
Etat-Civil
Rédaction et suivi des actes d’Etat Civil et des PACS
Gestion du Recensement Militaire
Urbanisme
Conseil au public
Pré-instruction des demandes d’urbanisme et suivi avec les différents partenaires
Instruction des demandes de voirie (DICT, alignement…)
Instruction CUa
Elections
Réception des demandes d’inscription pour mise à jour des listes électorales
Préparation et participation aux commissions électorales, secrétariat de la commission de contrôle
Organisation des différentes élections en collaboration avec le Secrétaire Général
Cimetière
Rédaction et gestion des différents actes en lien avec le cimetière (concession, inhumation, exhumation, mise en bière, transport de corps…)
Mise à jour des données
Comptabilité
Gestion de la facturation Cantine / Garderie (Régie) et Assainissement
Gestion des occupations des différentes propriétés communales
Agence Postale / Médiathèque
Opérations propres à l’agence postale communale (gestion du courrier, vente de timbres et divers, fonds, opérations sur compte…)
Gestion des opérations de prêt et de retour des ouvrages
Inscription des usagers
Divers
Gestion du recensement de la population
Gestion des stocks de fournitures de bureau, des commandes de gaz/fioul
Assistance du Secrétaire Général et réaliser ses tâches urgentes en son absence
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l’espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné
Gestion du courrier
Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas…
Gestion des demandes d’aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire…)
Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage
Archivage des documents selon la règlementation en vigueur
Etat-Civil
Rédaction et suivi des actes d’Etat Civil et des PACS
Gestion du Recensement Militaire
Urbanisme
Conseil au public
Pré-instruction des demandes d’urbanisme et suivi avec les différents partenaires
Instruction des demandes de voirie (DICT, alignement…)
Instruction CUa
Elections
Réception des demandes d’inscription pour mise à jour des listes électorales
Préparation et participation aux commissions électorales, secrétariat de la commission de contrôle
Organisation des différentes élections en collaboration avec le Secrétaire Général
Cimetière
Rédaction et gestion des différents actes en lien avec le cimetière (concession, inhumation, exhumation, mise en bière, transport de corps…)
Mise à jour des données
Comptabilité
Gestion de la facturation Cantine / Garderie (Régie) et Assainissement
Gestion des occupations des différentes propriétés communales
Agence Postale / Médiathèque
Opérations propres à l’agence postale communale (gestion du courrier, vente de timbres et divers, fonds, opérations sur compte…)
Gestion des opérations de prêt et de retour des ouvrages
Inscription des usagers
Divers
Gestion du recensement de la population
Gestion des stocks de fournitures de bureau, des commandes de gaz/fioul
Assistance du Secrétaire Général et réaliser ses tâches urgentes en son absence
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des réglementations concernant l’Etat-Civil, les élections, le funéraire, le recensement / Règles communes à la rédaction des actes d’État Civil,
- Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes, et tenue des registres,
- Connaissance en comptabilité
- Bonnes capacités rédactionnelles : expression et orthographe,
- Bonne expression orale de la langue française,
- Aptitude à respecter des délais et à suivre des dossiers,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Utilisation outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …
- Utilisation logiciels métiers,
- Sens du service public,
- Neutralité, discrétion et confidentialité,
- Savoir rendre compte,
- Bonne maîtrise de soi, diplomatie,
- Rigoureux et organisé,
- Aptitude à bien communiquer, mise en pratique des techniques d’accueil, et aisance relationnelle,
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des réglementations concernant l’Etat-Civil, les élections, le funéraire, le recensement / Règles communes à la rédaction des actes d’État Civil,
- Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes, et tenue des registres,
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- Utilisation outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …
- Utilisation logiciels métiers,
- Sens du service public,
- Neutralité, discrétion et confidentialité,
- Savoir rendre compte,
- Bonne maîtrise de soi, diplomatie,
- Rigoureux et organisé,
- Aptitude à bien communiquer, mise en pratique des techniques d’accueil, et aisance relationnelle,
Contact et modalités de candidature
Contact
0297344010
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Mme. Le Maire par mail : direction@lanvenegen.bzh
• Rémunération statuaire + RIFSEEP
• Accès au comité des œuvres sociales du CNAS
• Rémunération statuaire + RIFSEEP
• Accès au comité des œuvres sociales du CNAS
Adresse de l'employeur
Commune de LANVENEGEN
>14 rue de la Mairie
56320 LANVENEGEN
>14 rue de la Mairie
56320 LANVENEGEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.