Chargé de la gestion administrative et comptable
Offre n° O056260520001399
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bd general leclerc, Lorient (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable de la cellule de gestion, vous encadrez directement 3 agents.
Vous pilotez la cellule de gestion et à ce titre veillez à la bonne exécution comptable et financière des budgets de la DET.
Vous participez à la préparation budgétaire de l’ensemble des budgets de la DET.
Vous assurez le suivi de l’exécution administrative et financières des marchés de la DET.
Vous pilotez la cellule de gestion et à ce titre veillez à la bonne exécution comptable et financière des budgets de la DET.
Vous participez à la préparation budgétaire de l’ensemble des budgets de la DET.
Vous assurez le suivi de l’exécution administrative et financières des marchés de la DET.
Missions / conditions d'exercice
Management et pilotage de la cellule
Encadrer, animer et organiser le travail de l’équipe en veillant à la continuité de service, à la réactivité et à la qualité des services rendus.
Définir les priorités et planifier les activités du service.
Mettre en place et suivre les indicateurs clés liés à l'activité
Procéder aux entretiens annuels d’évaluation des agents encadrés
Contribuer à l’élaboration du plan de formation de la cellule et développer les compétences des agents
Prévenir et réguler les conflits
Exécution administrative et financière des marchés
Participer à l’élaboration des contrats, rédaction des pièces administratives
Gestion des ordres de service (OS), avenants, bons de commande
Suivi des factures : Réceptionner et contrôler les factures
Appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires, joindre toutes les pièces nécessaires à la liquidation de la facture
Etablir les opérations de clôture de marchés
Suivre les consommations des marchés, l’exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché
Suivi budgétaire des dépenses sur les cinq budgets de la direction
Vérification de la disponibilité budgétaire des crédits
Suivi des besoins de crédits pour les décisions modificatives
Suivi des engagements de reports ou de rattachement
Mettre à jour des données, des tableaux de bord, des suivis de consommation
Participer à la préparation budgétaire
Interlocuteur des agents sur l’exécution budgétaire et la régularité comptable des dépenses proposées par les techniciens ou ingénieurs de la direction
Interlocuteur du service Finances sur l’exécution budgétaire des dépenses d’investissement ou de fonctionnement de la Direction de l’environnement et de la transition écologique
Suivi des subventions et des instances
Demandes, décisions du maire, notification, versement acompte et solde
Suivi et classement des délibérations et des conventions de la DET
En fonction des nécessités de service, suppléer les gestionnaires comptables de la DET, assurer toute activité administrative et comptable et assurer l’accueil et le secrétariat du service
Encadrer, animer et organiser le travail de l’équipe en veillant à la continuité de service, à la réactivité et à la qualité des services rendus.
Définir les priorités et planifier les activités du service.
Mettre en place et suivre les indicateurs clés liés à l'activité
Procéder aux entretiens annuels d’évaluation des agents encadrés
Contribuer à l’élaboration du plan de formation de la cellule et développer les compétences des agents
Prévenir et réguler les conflits
Exécution administrative et financière des marchés
Participer à l’élaboration des contrats, rédaction des pièces administratives
Gestion des ordres de service (OS), avenants, bons de commande
Suivi des factures : Réceptionner et contrôler les factures
Appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires, joindre toutes les pièces nécessaires à la liquidation de la facture
Etablir les opérations de clôture de marchés
Suivre les consommations des marchés, l’exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché
Suivi budgétaire des dépenses sur les cinq budgets de la direction
Vérification de la disponibilité budgétaire des crédits
Suivi des besoins de crédits pour les décisions modificatives
Suivi des engagements de reports ou de rattachement
Mettre à jour des données, des tableaux de bord, des suivis de consommation
Participer à la préparation budgétaire
Interlocuteur des agents sur l’exécution budgétaire et la régularité comptable des dépenses proposées par les techniciens ou ingénieurs de la direction
Interlocuteur du service Finances sur l’exécution budgétaire des dépenses d’investissement ou de fonctionnement de la Direction de l’environnement et de la transition écologique
Suivi des subventions et des instances
Demandes, décisions du maire, notification, versement acompte et solde
Suivi et classement des délibérations et des conventions de la DET
En fonction des nécessités de service, suppléer les gestionnaires comptables de la DET, assurer toute activité administrative et comptable et assurer l’accueil et le secrétariat du service
Profils recherchés
Maîtrise de la comptabilité publique et de la commande publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels E-SEDIT, Airs délib, parapheur électronique, airs courrier
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage - Capacité à gérer les priorités et les plannings - Capacité d’analyse et de synthèse - Rigueur et organisation - Qualités relationnelles et pédagogiques - Capacité d’adaptation et esprit d’initiative - Sens du service public
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels E-SEDIT, Airs délib, parapheur électronique, airs courrier
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage - Capacité à gérer les priorités et les plannings - Capacité d’analyse et de synthèse - Rigueur et organisation - Qualités relationnelles et pédagogiques - Capacité d’adaptation et esprit d’initiative - Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297022338
Informations complémentaires
• Temps complet – cycle 37H30 avec jours RTT • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) et complément indemnitaire annuel (C.I.A.) versé au cours de l’année • Dispositif de protection sociale complémentaire financé en partie à travers 2 types de contrat : un contrat collectif de prévoyance et une complémentaire santé • Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service • Une multitude de métiers et d’opportunités : près de 1300 agents mensuels (ville et ccas) et plus de 120 métiers différents
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.