Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O056260602001436
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place xavier de langlais, Surzur (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
08/07/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Surzur (située à l'entrée de la presqu'ile de Rhuys) recherche un assistant administratif Ressources Humaines.
Poste à mi-temps annualisé.
Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et du DGS.
Poste à mi-temps annualisé.
Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et du DGS.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative des dossiers et de la carrière
• Actes administratifs : Rédaction et gestion des différents arrêtés et contrats de travail courant du personnel.
• Suivi de carrière : Gestion de la carrière des agents de la commune et du CCAS notamment via le progiciel Ciril. Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (physiques et numériques).
• Fin de contrat : Prise en charge des démarches de fin de contrat (rédaction des attestations France Travail, etc.).
Gestion de l'absentéisme
• Suivi de l'absentéisme : Gestion des arrêts de travail, des accidents de travail et suivi des remboursements auprès des assurances statutaires.
• Statistiques : Participation à la production des indicateurs et statistiques liés à l'absentéisme.
Gestion de la santé au travail
• Médecine du travail : Planification et suivi rigoureux des visites à la médecine du travail pour l'ensemble des agents.
Paie et déclarations sociales, en relais du responsable RH
• Traitement de la paie : préparation (saisie et contrôler les éléments variables de paie : heures complémentaires/supplémentaires, astreintes…), traitement et contrôle des paies des agents de la commune et du CCAS sur Ciril.
• Post-paie : mandatement, suivi des déclarations sociales, des flux DSN et des déclarations de fin d'année.
Activités transversales et Formation
• Rapport Social Unique (RSU) : Participation active à l'établissement annuel du RSU de la collectivité.
• Formation : Si besoin, en relais des responsables de pôle, réalisation des inscriptions en ligne aux formations du CNFPT, dans le strict respect du plan de formation de la commune.
• Accueil et information des agents : Assurer le premier niveau d'information des agents concernant leur dossier administratif, leur rémunération ou leurs droits (congés, formation).
Gestion administrative des dossiers et de la carrière
• Actes administratifs : Rédaction et gestion des différents arrêtés et contrats de travail courant du personnel.
• Suivi de carrière : Gestion de la carrière des agents de la commune et du CCAS notamment via le progiciel Ciril. Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (physiques et numériques).
• Fin de contrat : Prise en charge des démarches de fin de contrat (rédaction des attestations France Travail, etc.).
Gestion de l'absentéisme
• Suivi de l'absentéisme : Gestion des arrêts de travail, des accidents de travail et suivi des remboursements auprès des assurances statutaires.
• Statistiques : Participation à la production des indicateurs et statistiques liés à l'absentéisme.
Gestion de la santé au travail
• Médecine du travail : Planification et suivi rigoureux des visites à la médecine du travail pour l'ensemble des agents.
Paie et déclarations sociales, en relais du responsable RH
• Traitement de la paie : préparation (saisie et contrôler les éléments variables de paie : heures complémentaires/supplémentaires, astreintes…), traitement et contrôle des paies des agents de la commune et du CCAS sur Ciril.
• Post-paie : mandatement, suivi des déclarations sociales, des flux DSN et des déclarations de fin d'année.
Activités transversales et Formation
• Rapport Social Unique (RSU) : Participation active à l'établissement annuel du RSU de la collectivité.
• Formation : Si besoin, en relais des responsables de pôle, réalisation des inscriptions en ligne aux formations du CNFPT, dans le strict respect du plan de formation de la commune.
• Accueil et information des agents : Assurer le premier niveau d'information des agents concernant leur dossier administratif, leur rémunération ou leurs droits (congés, formation).
Profils recherchés
COMPETENCES / SAVOIRS / CONNAISSANCES
Savoirs et diplômes
• Formation en Gestion des Ressources Humaines ou en Administration Publique
• Connaissance opérationnelle du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
• Connaissance du progiciel Ciril (modules Carrière et Paie).
Savoir-faire
• Maîtrise des procédures administratives de gestion du personnel et des circuits de paie.
• Aisance avec les plateformes de gestion (CNFPT, France Travail, outils de saisie du RSU…).
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à prioriser les tâches.
Savoir-être
• Rigueur, méthode et discrétion professionnelle absolue.
• Organisation et sens du détail
• Autonomie dans le travail tout en ayant un fort esprit d'équipe (binôme).
• Capacités relationnelles avec les agents et les responsables de pôle.
Savoirs et diplômes
• Formation en Gestion des Ressources Humaines ou en Administration Publique
• Connaissance opérationnelle du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
• Connaissance du progiciel Ciril (modules Carrière et Paie).
Savoir-faire
• Maîtrise des procédures administratives de gestion du personnel et des circuits de paie.
• Aisance avec les plateformes de gestion (CNFPT, France Travail, outils de saisie du RSU…).
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à prioriser les tâches.
Savoir-être
• Rigueur, méthode et discrétion professionnelle absolue.
• Organisation et sens du détail
• Autonomie dans le travail tout en ayant un fort esprit d'équipe (binôme).
• Capacités relationnelles avec les agents et les responsables de pôle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297421252
Informations complémentaires
Courrier de candidature + CV à adresser à Mme le Maire :
- soit par mail : ressources.humaines@surzur.fr
- soit par courrier : Mairie - 1, place Xavier de Langlais - 56450 SURZUR
- soit par mail : ressources.humaines@surzur.fr
- soit par courrier : Mairie - 1, place Xavier de Langlais - 56450 SURZUR
Adresse de l'employeur
Commune de SURZUR
>1 place xavier de langlais
56450 Surzur
>1 place xavier de langlais
56450 Surzur
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.