ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL ET INSTANCES F/H
Offre n° O056260625000390
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pibs 2 30 rue alfred kastler, Vannes (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux
Descriptif de l'emploi
Au sein du Secrétariat Général et Instances, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
> Secrétariat des instances (en binôme avec la chargée des instances)
- Préparer les convocations et les dossiers de validation des instances de la collectivité
- Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus
- Assurer la gestion de l’extranet des élus
- Mettre en place la logistique des instances (réservations auprès de la direction patrimoine et préparation des salles réservées pour les instances)
- Être présente au Conseil communautaire pour l’émargement, passage des micros, logiciel de vote
- Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié
- Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet)
- Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés)
- Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.)
- Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.)
> Assistanat du Secrétariat Général
- Assurer le circuit des courriers et des parapheurs
- S’occuper de l’accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique
- Préparation des bons de commandes, passation des commander et suivi des commandes
- Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures
- Préparer le tableau de suivi du budget du Secrétariat Général
- Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions
- Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l’ensemble des Directions
- Gérer les fournitures de la Direction Générale
- Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général
- Préparer les convocations et les dossiers de validation des instances de la collectivité
- Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus
- Assurer la gestion de l’extranet des élus
- Mettre en place la logistique des instances (réservations auprès de la direction patrimoine et préparation des salles réservées pour les instances)
- Être présente au Conseil communautaire pour l’émargement, passage des micros, logiciel de vote
- Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié
- Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet)
- Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés)
- Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.)
- Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.)
> Assistanat du Secrétariat Général
- Assurer le circuit des courriers et des parapheurs
- S’occuper de l’accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique
- Préparation des bons de commandes, passation des commander et suivi des commandes
- Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures
- Préparer le tableau de suivi du budget du Secrétariat Général
- Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions
- Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l’ensemble des Directions
- Gérer les fournitures de la Direction Générale
- Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général
Profils recherchés
Profil :
• Formation en secrétariat/secrétariat de direction
• Expérience professionnelle sur un poste similaire
• Expérience dans la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils de bureautique
• Qualités rédactionnelles, capacité s d’analyse
Qualités :
• Aptitudes relationnelles, goût et capacité à travailler en équipe
• Rigueur, organisation et discrétion
• Formation en secrétariat/secrétariat de direction
• Expérience professionnelle sur un poste similaire
• Expérience dans la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils de bureautique
• Qualités rédactionnelles, capacité s d’analyse
Qualités :
• Aptitudes relationnelles, goût et capacité à travailler en équipe
• Rigueur, organisation et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0297681424
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan-Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier : PIBS 2 – 30 rue Alfred Kastler – CS 70206 – 56006 VANNES CEDEX - Merci d’indiquer la référence « ASSISTANT DU SECRETARIAT GENERAL ET INSTANCES H/F » sur votre courrier ou mail -
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.