Assistant administratif Ressources Humaines et comptabilité (H/F)
Offre n° O056260710002275
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond le duigou, Muzillac (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Muzillac, 5 192 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 26 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif (H/F) en ressources humaines et comptabilité (à temps non complet : 17h30 par semaine)
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura pour principale mission :
Ressources humaines :
- Établir les contrats de travail
- Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
- Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
- Accueillir et informer les agents
- Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
- Gérer les fiches de travail
- Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et animer le plan de formation,
- Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
- Répondre aux demandeurs d’emploi et aux stagiaires
- Gérer la paie en collaboration avec la responsable RH
Comptabilité :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d’activité, et être capable d’assurer les tâches suivantes :
- Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
- Émission des titres de recettes (dont restaurant scolaire et école de musique) ;
- Traitement des PES retour [Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ…) ;
- Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel Berger Levrault et transmission aux services pour visa ;
- Tenue des régies
Autres missions
Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d’effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste.
Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.
Ressources humaines :
- Établir les contrats de travail
- Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
- Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
- Accueillir et informer les agents
- Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
- Gérer les fiches de travail
- Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et animer le plan de formation,
- Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
- Répondre aux demandeurs d’emploi et aux stagiaires
- Gérer la paie en collaboration avec la responsable RH
Comptabilité :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d’activité, et être capable d’assurer les tâches suivantes :
- Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
- Émission des titres de recettes (dont restaurant scolaire et école de musique) ;
- Traitement des PES retour [Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ…) ;
- Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel Berger Levrault et transmission aux services pour visa ;
- Tenue des régies
Autres missions
Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d’effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste.
Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.
Profils recherchés
Compétences attendues :
• Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.
Savoir-faire/technicité/expérience :
• Maîtrise de l’outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques complexes, des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique ;
• Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49 ;
• Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Travailler avec l’ensemble du personnel.
Savoir être :
• Bon relationnel, capacité d’adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte ;
• Capacité d’adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles. ;
• Savoir se positionner dans ses relations d’interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus ;
• Sens du service public.
Relations professionnelles
Relations hiérarchiques :
• Ascendantes : Responsable RH, DGA, DGS, Maire, Adjoints
• Autres relations : ensemble des agents, responsables des services - relations externes : trésorerie, partenaires
• Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.
Savoir-faire/technicité/expérience :
• Maîtrise de l’outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques complexes, des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique ;
• Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49 ;
• Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Travailler avec l’ensemble du personnel.
Savoir être :
• Bon relationnel, capacité d’adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte ;
• Capacité d’adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles. ;
• Savoir se positionner dans ses relations d’interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus ;
• Sens du service public.
Relations professionnelles
Relations hiérarchiques :
• Ascendantes : Responsable RH, DGA, DGS, Maire, Adjoints
• Autres relations : ensemble des agents, responsables des services - relations externes : trésorerie, partenaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0297456454
Informations complémentaires
Rémunération statutaire (grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale), régime indemnitaire (Rifseep et CIA). La commune de Muzillac est adhérente au CNAS, participation pour la prévoyance et la santé.
Le dossier de candidature devra comporter : lettre de motivation et CV. Les candidats titulaires devront aussi fournir le dernier arrêté de situation administrative et les 3 derniers comptes-rendus d'entretien individuel. L'ensemble devra être adressé au plus tard le 09 août à Madame la Maire, soit par mail à l'adresse suivante : dga@muzillac.fr ou par voie postale Allée Raymond Le Duigou, CS 50011 - 56190 MUZILLAC.
Les entretiens se tiendront le 20 ou 21 août et seront composés d'un test sur excel ainsi qu'un entretien avec le jury.
Le dossier de candidature devra comporter : lettre de motivation et CV. Les candidats titulaires devront aussi fournir le dernier arrêté de situation administrative et les 3 derniers comptes-rendus d'entretien individuel. L'ensemble devra être adressé au plus tard le 09 août à Madame la Maire, soit par mail à l'adresse suivante : dga@muzillac.fr ou par voie postale Allée Raymond Le Duigou, CS 50011 - 56190 MUZILLAC.
Les entretiens se tiendront le 20 ou 21 août et seront composés d'un test sur excel ainsi qu'un entretien avec le jury.
Adresse de l'employeur
Commune de MUZILLAC
>Allée raymond le duigou
56190 Muzillac
>Allée raymond le duigou
56190 Muzillac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.