assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O056260717001732
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P. 7, Allaire (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, l'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, financier et technique des activités du service. Il/elle participe à la gestion des demandes des usagers, au suivi des interventions des équipes techniques et à l'organisation administrative des projets et travaux de la collectivité.
Véritable interface entre les services techniques, les élus, les entreprises et les administrés, il/elle contribue au bon fonctionnement du service.
Véritable interface entre les services techniques, les élus, les entreprises et les administrés, il/elle contribue au bon fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer le secrétariat des services techniques
Assurer le suivi administratif des demandes d'intervention
-Accueil téléphonique et physique
- Traitement de documents d'urbanisme : Traitement et enregistrement des DT/DICT, permission de voirie, arrêtés de voirie pour travaux
-Gestion des différents plannings ( tâches , absences, astreintes, manifestations, etc)
- Mise à jour des différents listings et rédaction de différents documents.
- Organisation et aide administrative et informatique aux chefs de pôles
- Classement des documents techniques dans les différents dossiers papiers et
informatiques
Assurer le secrétariat des services techniques
Assurer le suivi administratif des demandes d'intervention
-Accueil téléphonique et physique
- Traitement de documents d'urbanisme : Traitement et enregistrement des DT/DICT, permission de voirie, arrêtés de voirie pour travaux
-Gestion des différents plannings ( tâches , absences, astreintes, manifestations, etc)
- Mise à jour des différents listings et rédaction de différents documents.
- Organisation et aide administrative et informatique aux chefs de pôles
- Classement des documents techniques dans les différents dossiers papiers et
informatiques
Profils recherchés
Formation administrative de niveau Bac +2.
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Connaissances
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Organisation des services techniques municipaux.
Notions relatives aux marchés publics.
Connaissances budgétaires et comptables de base.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et IA)
Savoir-faire
Rédiger des documents administratifs.
Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Assurer un accueil de qualité.
Utiliser les logiciels métiers et outils de suivi.
Travailler en équipe et en transversalité.
Savoir-être
Sens du service public.
Rigueur et méthode.
Discrétion professionnelle.
Polyvalence.
Qualités relationnelles.
Réactivité et autonomie
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Connaissances
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Organisation des services techniques municipaux.
Notions relatives aux marchés publics.
Connaissances budgétaires et comptables de base.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et IA)
Savoir-faire
Rédiger des documents administratifs.
Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Assurer un accueil de qualité.
Utiliser les logiciels métiers et outils de suivi.
Travailler en équipe et en transversalité.
Savoir-être
Sens du service public.
Rigueur et méthode.
Discrétion professionnelle.
Polyvalence.
Qualités relationnelles.
Réactivité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0299719109
Informations complémentaires
Poste basé au centre technique municipal.
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires.
Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités du service.
Travail sur écran
Rémunération statutaire.
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé (labellisées)
Adhésion CNAS.
Candidature à adresser par mail à eserazin@allaire.bzh en précisant le numéro de l'offre ( CV + lettre de motivation)
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires.
Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités du service.
Travail sur écran
Rémunération statutaire.
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé (labellisées)
Adhésion CNAS.
Candidature à adresser par mail à eserazin@allaire.bzh en précisant le numéro de l'offre ( CV + lettre de motivation)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.