Agent administratif polyvalent
Offre n° O056260804001024
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
44 rue du Calvaire - B.P. 22, Pénestin (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
03/09/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire. Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé selon les dispositifs en vigueur.
Descriptif de l'emploi
Située sur le littoral du Morbihan, la commune de Pénestin (environ 2 000 habitants, population multipliée en période estivale) recrute un(e) agent administratif polyvalent afin de renforcer son service à la population dans le cadre d'un remplacement suite à une mutation vers une autre collectivité.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en œuvre des missions administratives essentielles de la collectivité et assurez un accueil de qualité auprès des administrés.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en œuvre des missions administratives essentielles de la collectivité et assurez un accueil de qualité auprès des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Réceptionner et traiter les demandes des usagers.
Assurer la gestion du standard téléphonique.
Gérer le courrier entrant et sortant.
État civil
Instruire et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
Assurer la gestion des dossiers de mariage, PACS et parrainages civils.
Mettre à jour les registres et assurer les formalités réglementaires.
Délivrer les copies et extraits d'actes.
Gestion des élections
Participer à la révision et à la tenue de la liste électorale.
Préparer les opérations électorales en lien avec les services de l'État.
Organiser matériellement les scrutins.
Assurer le suivi administratif des commissions électorales et des bureaux de vote.
Missions complémentaires
Participation à diverses tâches administratives du service.
Assistance ponctuelle aux autres services administratifs selon les besoins de la collectivité.
Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Réceptionner et traiter les demandes des usagers.
Assurer la gestion du standard téléphonique.
Gérer le courrier entrant et sortant.
État civil
Instruire et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
Assurer la gestion des dossiers de mariage, PACS et parrainages civils.
Mettre à jour les registres et assurer les formalités réglementaires.
Délivrer les copies et extraits d'actes.
Gestion des élections
Participer à la révision et à la tenue de la liste électorale.
Préparer les opérations électorales en lien avec les services de l'État.
Organiser matériellement les scrutins.
Assurer le suivi administratif des commissions électorales et des bureaux de vote.
Missions complémentaires
Participation à diverses tâches administratives du service.
Assistance ponctuelle aux autres services administratifs selon les besoins de la collectivité.
Profils recherchés
Savoirs et compétences
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil et aux élections appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
Sens du service public.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Esprit d'équipe.
Formation et expérience
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 souhaitée.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Une expérience en collectivité territoriale constituerait un atout.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil et aux élections appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
Sens du service public.
Qualités relationnelles et d'écoute.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Esprit d'équipe.
Formation et expérience
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 souhaitée.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Une expérience en collectivité territoriale constituerait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223100302
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Pénestin
44 rue du calvaire
56760 PÉNESTIN
Ou par courriel : olivia.leclerc@penestin.fr
Renseignements : olivia.leclerc@penestin.fr
02.23.100.302
Monsieur le Maire
Mairie de Pénestin
44 rue du calvaire
56760 PÉNESTIN
Ou par courriel : olivia.leclerc@penestin.fr
Renseignements : olivia.leclerc@penestin.fr
02.23.100.302
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.