Officier d'état civil (H/F)
Offre n° O056260806000211
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bd general leclerc, Lorient (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
09/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes chargé(e) de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d’état civil. Ainsi, vous participez au bon fonctionnement des services à la population et à la garantie d’un service de qualité rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Établissement des actes d’état civil et des livrets de famille Recevoir les déclarations relatives à l’état civil (naissances, décès, reconnaissances parentales, etc.) Apprécier et contrôler les demandes au regard des différents documents présentés Établir les actes d’état civil (naissances, décès, reconnaissances, changements de prénoms, changements de noms) Instruire et constituer les dossiers de titres d’identité (cartes nationales d’identité et passeports)
Gestion des dossiers et des cérémonies de mariages, parrainages civils et PACS Constituer les dossiers de mariage et de parrainages civils puis établir les actes Assister les élus à l’occasion des cérémonies Assurer la gestion de l’enregistrement, la modification et la dissolution des PACS : permanences d’enregistrement des PACS et mise à jour du registre
Tenue administrative des registres d’état civil Délivrer les actes d’état civil (via le portail dem@t, COMEDEC ou demandes directes des usagers) Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés Procéder aux rectifications administratives des erreurs matérielles des actes Rédiger et apposer les mentions Rédiger des courriers courants
Accueil et renseignement du public Accueillir et renseigner le public sur l’ensemble des services de l’état civil Expliquer les modalités et les procédures liées à l’état civil
Gestion des dossiers et des cérémonies de mariages, parrainages civils et PACS Constituer les dossiers de mariage et de parrainages civils puis établir les actes Assister les élus à l’occasion des cérémonies Assurer la gestion de l’enregistrement, la modification et la dissolution des PACS : permanences d’enregistrement des PACS et mise à jour du registre
Tenue administrative des registres d’état civil Délivrer les actes d’état civil (via le portail dem@t, COMEDEC ou demandes directes des usagers) Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés Procéder aux rectifications administratives des erreurs matérielles des actes Rédiger et apposer les mentions Rédiger des courriers courants
Accueil et renseignement du public Accueillir et renseigner le public sur l’ensemble des services de l’état civil Expliquer les modalités et les procédures liées à l’état civil
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement territorial - Connaissance dans le domaine de l’état civil et en réglementation applicable aux formalités administratives Maîtrise de l’outil informatique Capacité à travailler en équipe – Capacité d’anticipation des demandes Capacité à être polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) Sens de la confidentialité, qualités relationnelles et sens de l’accueil (écoute – patience – discrétion) Ponctualité Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297022338
Informations complémentaires
Pour déposer votre candidature :
https://villelorient.gestmax.fr/1452/5/officier-d-etat-civil-h-f
https://villelorient.gestmax.fr/1452/5/officier-d-etat-civil-h-f
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.