GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Offre n° O056260831000687
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bd general leclerc, Lorient (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule de gestion composée de 4 agents.
Vous exercez des missions de secrétariat – assistance administrative dans lesquelles vous apportez une aide à la cellule de gestion de la DET en matière d’organisation des activités, de gestion administrative, de transmission d’informations, de classement et de suivi des activités, suivi de l’exécution administrative et financières des marchés.
Vous assurez également la gestion comptable et participez à la préparation budgétaire de la DET.
Vous exercez des missions de secrétariat – assistance administrative dans lesquelles vous apportez une aide à la cellule de gestion de la DET en matière d’organisation des activités, de gestion administrative, de transmission d’informations, de classement et de suivi des activités, suivi de l’exécution administrative et financières des marchés.
Vous assurez également la gestion comptable et participez à la préparation budgétaire de la DET.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable
Réaliser le traitement comptable : engagements des bons de commande, liquidation des factures et émission des titres de recette
Participer à la préparation budgétaire
Assurer le suivi budgétaire des dépenses des budgets et vérification de la disponibilité budgétaire des crédits
Être un interlocuteur des agents de la DET sur l’exécution budgétaire et la régularité comptable des dépenses
Exécution administrative et financière des marchés
Réaliser la gestion des ordres de service (OS), avenants, bons de commande
Assurer le suivi des factures : Réceptionner et contrôler les factures
Appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires, joindre toutes les pièces nécessaires à la liquidation de la facture
Suivre les consommations des marchés, l’exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché
Secrétariat et gestion administrative
Participer à l’accueil physique et téléphonique
Renseigner, orienter les usagers et apporter un premier niveau de réponse
Effectuer des activités de secrétariat : suivi des courriers et des doléances/SIV
Réaliser l’élaboration et la mise en forme de courriers et documents divers
Participer à toutes activités administratives et comptables nécessaires pour la cellule de gestion
Réaliser le traitement comptable : engagements des bons de commande, liquidation des factures et émission des titres de recette
Participer à la préparation budgétaire
Assurer le suivi budgétaire des dépenses des budgets et vérification de la disponibilité budgétaire des crédits
Être un interlocuteur des agents de la DET sur l’exécution budgétaire et la régularité comptable des dépenses
Exécution administrative et financière des marchés
Réaliser la gestion des ordres de service (OS), avenants, bons de commande
Assurer le suivi des factures : Réceptionner et contrôler les factures
Appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires, joindre toutes les pièces nécessaires à la liquidation de la facture
Suivre les consommations des marchés, l’exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché
Secrétariat et gestion administrative
Participer à l’accueil physique et téléphonique
Renseigner, orienter les usagers et apporter un premier niveau de réponse
Effectuer des activités de secrétariat : suivi des courriers et des doléances/SIV
Réaliser l’élaboration et la mise en forme de courriers et documents divers
Participer à toutes activités administratives et comptables nécessaires pour la cellule de gestion
Profils recherchés
Maîtrise de la comptabilité publique - Maîtrise de la commande publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la connaissance des logiciels métiers serait un plus (E-SEDIT, AIRS DELIB, PARAPHEUR ELECTRONIQUE et AIRS COURRIER)
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage - Capacité à gérer les priorités et les plannings - Capacité à respecter des délais – Autonomie - Capacité à assurer une bonne transmission de l'information - Qualités rédactionnelles
Sens de l’accueil (écoute – amabilité – patience - discrétion) - Rigueur et sens de l’organisation – Réactivité - Sens du service public
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la connaissance des logiciels métiers serait un plus (E-SEDIT, AIRS DELIB, PARAPHEUR ELECTRONIQUE et AIRS COURRIER)
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage - Capacité à gérer les priorités et les plannings - Capacité à respecter des délais – Autonomie - Capacité à assurer une bonne transmission de l'information - Qualités rédactionnelles
Sens de l’accueil (écoute – amabilité – patience - discrétion) - Rigueur et sens de l’organisation – Réactivité - Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297022338
Informations complémentaires
• Temps complet – cycle 37h30 avec jours RTT • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) et complément indemnitaire annuel (C.I.A.) versé au cours de l’année • Dispositif de protection sociale complémentaire financé en partie à travers 2 types de contrat : un contrat collectif de prévoyance et une complémentaire santé • Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service • Une multitude de métiers et d’opportunités : près de 1300 agents mensuels (ville et ccas) et plus de 120 métiers différents
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.