Assistant administratif - 2 services
Offre n° O056260901001390
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Guer est une commune dynamique du Morbihan, située aux portes de la forêt de Brocéliande, offrant un cadre naturel privilégié et une grande qualité de vie. Elle dispose de nombreux commerces, services, équipements sportifs et infrastructures adaptés aux familles. Son tissu économique varié et la présence de l’Académie Militaire de Saint-Cyr Coëtquidan en font un pôle d’emploi attractif. Idéalement située entre Rennes, Vannes et Redon, Guer permet de concilier facilement vie professionnelle et personnelle. Une ville à taille humaine, accueillante et authentique, tournée vers l’avenir.
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Guer (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Temps complet partagé entre 2 services :
Pôle sports et affaires scolaires :
N+1 : Directeur du pôle sports et affaires scolaires
30 collègues au pôle sports et affaires scolaires
Lieu d’affectation : Complexe sportif Saint-Gurval
lundi mardi, jeudi et vendredi matin (8h15-12h30 et jusqu'à 13h00 le vendredi)
et
Centre Technique Municipal :
N+1 : Responsable du CTM
18 collègues au CTM
Lieu d’affectation : ZA de la Dabonnière
mercredi toute la journée (8h30 -12h30 / 13h30-16h30)
lundi, mardi et jeudi après-midi : 13h30 - 17h00
Pôle sports et affaires scolaires :
N+1 : Directeur du pôle sports et affaires scolaires
30 collègues au pôle sports et affaires scolaires
Lieu d’affectation : Complexe sportif Saint-Gurval
lundi mardi, jeudi et vendredi matin (8h15-12h30 et jusqu'à 13h00 le vendredi)
et
Centre Technique Municipal :
N+1 : Responsable du CTM
18 collègues au CTM
Lieu d’affectation : ZA de la Dabonnière
mercredi toute la journée (8h30 -12h30 / 13h30-16h30)
lundi, mardi et jeudi après-midi : 13h30 - 17h00
Missions / conditions d'exercice
Au Centre Technique Municipal :
• Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements
• Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances
• Relancer les fournisseurs et les entreprises
• Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d’entretien : flotte auto
• Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques
• Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l’archivage
• Réceptionner les livraisons
• Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme)
Au Pôle ses sports et affaires scolaires :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires
• Organiser l’agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles
• Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers
• Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, inscriptions, conventions)
• Gérer les bons de commande et factures, vérifier les imputations budgétaires et assurer le suivi des engagements
• Relancer les fournisseurs et prestataires en cas de besoin
• Suivre et mettre à jour les conventions de mise à disposition des locaux et équipements
• Gérer les inscriptions des élèves dans les écoles publiques
• Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les familles
• Tenir à jour les bases de données scolaires et en assurer la fiabilité
• Assurer l’interface avec la direction des écoles et le service Education
• Autres activités secondaires en cas de besoin + participation aux événements du pôle (journées / soirées du sport, forum des associations …)
• Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements
• Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances
• Relancer les fournisseurs et les entreprises
• Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d’entretien : flotte auto
• Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques
• Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l’archivage
• Réceptionner les livraisons
• Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme)
Au Pôle ses sports et affaires scolaires :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires
• Organiser l’agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles
• Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers
• Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, inscriptions, conventions)
• Gérer les bons de commande et factures, vérifier les imputations budgétaires et assurer le suivi des engagements
• Relancer les fournisseurs et prestataires en cas de besoin
• Suivre et mettre à jour les conventions de mise à disposition des locaux et équipements
• Gérer les inscriptions des élèves dans les écoles publiques
• Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les familles
• Tenir à jour les bases de données scolaires et en assurer la fiabilité
• Assurer l’interface avec la direction des écoles et le service Education
• Autres activités secondaires en cas de besoin + participation aux événements du pôle (journées / soirées du sport, forum des associations …)
Profils recherchés
- Diplôme BAC exigé
- Expérience exigée sur un poste d’assistant administratif
- Connaissances souhaitées dans les collectivités territoriales
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Vous vous épanouissez dans la polyvalence et appréciez les univers technique et sportif
- Vous avez une véritable capacité à gérer des sollicitations fréquentes et à organiser ses priorités dans un environnement de travail ponctué d'interruptions
Savoirs:
. Maîtriser la langue orale et écrite
. Connaître les techniques d’accueil et de secrétariat
. Règles budgétaires et comptables
. Principes de la commande publique
. Vocabulaire professionnel du service
. Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Savoir-Faire :
. Gérer et organiser son temps ; hiérarchiser les tâches
. Remonter les dysfonctionnements et rendre compte de son activité quotidienne
. Rédiger avec rigueur, clarté et dans le respect du formalisme institutionnel
. Apprécier la validité des pièces justificatives
. Anticiper et planifier
. Classer et archiver (sur réseau et papier)
Savoir-être :
. Autonomie et polyvalence
. Esprit d'initiative et curiosité
. Adaptabilité et esprit d’équipe
. Aisance relationnelle
. Maitrise de soi et diplomatie
. Sens du service public
- Expérience exigée sur un poste d’assistant administratif
- Connaissances souhaitées dans les collectivités territoriales
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Vous vous épanouissez dans la polyvalence et appréciez les univers technique et sportif
- Vous avez une véritable capacité à gérer des sollicitations fréquentes et à organiser ses priorités dans un environnement de travail ponctué d'interruptions
Savoirs:
. Maîtriser la langue orale et écrite
. Connaître les techniques d’accueil et de secrétariat
. Règles budgétaires et comptables
. Principes de la commande publique
. Vocabulaire professionnel du service
. Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Savoir-Faire :
. Gérer et organiser son temps ; hiérarchiser les tâches
. Remonter les dysfonctionnements et rendre compte de son activité quotidienne
. Rédiger avec rigueur, clarté et dans le respect du formalisme institutionnel
. Apprécier la validité des pièces justificatives
. Anticiper et planifier
. Classer et archiver (sur réseau et papier)
Savoir-être :
. Autonomie et polyvalence
. Esprit d'initiative et curiosité
. Adaptabilité et esprit d’équipe
. Aisance relationnelle
. Maitrise de soi et diplomatie
. Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297225700
Informations complémentaires
- Un poste permanent ouvert aux contractuels : mutation, intégration directe, CDD (possibilité de stagiairisation puis titularisation)
- Un poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants (bureau partagé)
- Le vendredi après-midi de libre
- Prise de congés essentiellement en période scolaire
- Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel)
- 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
- CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelle
. Votre candidature :
Transmettez-nous votre CV et un support de vos motivations
(pour les fonctionnaires : + dernier arrêté de situation administrative)
À Monsieur le Maire de la ville de Guer - 56380 GUER
Ou par mail à secretaire.rh@ville-guer.fr
. Notre suivi :
Un accusé de réception de votre candidature
Appel des candidats présélectionnés pour les entretiens semaine 41
Jury d’entretiens le **mercredi 14 octobre matin ** (env. 5 à 6 membres car double services)
A l’issue du choix du jury, toute candidature recevra une réponse par mail
- Un poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants (bureau partagé)
- Le vendredi après-midi de libre
- Prise de congés essentiellement en période scolaire
- Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel)
- 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
- CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelle
. Votre candidature :
Transmettez-nous votre CV et un support de vos motivations
(pour les fonctionnaires : + dernier arrêté de situation administrative)
À Monsieur le Maire de la ville de Guer - 56380 GUER
Ou par mail à secretaire.rh@ville-guer.fr
. Notre suivi :
Un accusé de réception de votre candidature
Appel des candidats présélectionnés pour les entretiens semaine 41
Jury d’entretiens le **mercredi 14 octobre matin ** (env. 5 à 6 membres car double services)
A l’issue du choix du jury, toute candidature recevra une réponse par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.