ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT CIVIL / URBANISME (H/F)
Offre n° O056260907000313
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de la mairie, Kervignac (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Kervignac (7 200 habitants) recrute, dans le cadre d’une mobilité, et en binôme avec un autre agent, un agent chargé de l’accueil du public, de l’état civil/funéraire et du secrétariat en matière d’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
ACCUEIL DU PUBLIC (en alternance avec un autre agent)
• Accueil, renseignement et orientation du public ;
• Filtrage et redistribution des appels téléphoniques et courriels ;
• Gestion des demandes diverses de la population ;
• Délivrance de documents administratifs (attestation de domicile, attestation d’hébergement des étrangers, etc…) ;
• Gestion du recensement citoyen obligatoire ;
• Gestion des plannings de salles, locations de matériels par les associations et particuliers ;
• Régisseur suppléant de la régie de location de salles et matériels ;
• Saisie des demandes en lien avec le service technique (E-Atal, Neocity, formulaire Internet) ;
ÉTAT CIVIL :
• Accueil et renseignement du public sur les modalités liées à l’état civil ;
• Délivrance des actes d’état civil sur demande des administrés et organismes habilités ;
• Établissement des actes d’état civil : naissances, décès, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom ;
• Gestion des dossiers et cérémonies de mariages, Pacs et parrainages civils ;
• Enregistrement, modification et dissolution de Pacs ;
• Tenue administrative des registres d'état civil : saisie des actes, transcriptions, avis de mention et rectifications administratives ;
• Rédaction de courriers ;
FUNÉRAIRE :
• Accueil et renseignement du public et des entreprises de pompes funèbres ;
• Gestion des demandes de travaux des prestataires ;
• Tenue et mise à jour du logiciel du cimetière Gescime ;
• Rédaction des contrats d’attribution ou de renouvellement de concession ;
• Mise en place de procédure de reprise de concessions ;
Missions Secondaires en support de l’agent référent :
URBANISME :
• Enregistrement des demandes (numériques – next ADS et papier, scannage, préparation des dossiers d’instruction) ;
• Instruction des certificats d’urbanisme de type A et DIA (réponses négatives) ;
• Accueil et renseignement du public sur les modalités liées aux autorisations de travaux ;
• En l’absence de la responsable urbanisme : gestion des arrêtés avec l’appui du service instructeur, réponses aux demandes des études notariales ;
ÉLECTIONS :
• Gestion de la liste électorale (enregistrement des nouveaux électeurs, radiations, participation à la commission de contrôle) pendant les absences de l’agent chargé des élections ;
• Organisation des scrutins, suivi logistique et participation aux opérations électorales des 7 bureaux de vote.
ACCUEIL DU PUBLIC (en alternance avec un autre agent)
• Accueil, renseignement et orientation du public ;
• Filtrage et redistribution des appels téléphoniques et courriels ;
• Gestion des demandes diverses de la population ;
• Délivrance de documents administratifs (attestation de domicile, attestation d’hébergement des étrangers, etc…) ;
• Gestion du recensement citoyen obligatoire ;
• Gestion des plannings de salles, locations de matériels par les associations et particuliers ;
• Régisseur suppléant de la régie de location de salles et matériels ;
• Saisie des demandes en lien avec le service technique (E-Atal, Neocity, formulaire Internet) ;
ÉTAT CIVIL :
• Accueil et renseignement du public sur les modalités liées à l’état civil ;
• Délivrance des actes d’état civil sur demande des administrés et organismes habilités ;
• Établissement des actes d’état civil : naissances, décès, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom ;
• Gestion des dossiers et cérémonies de mariages, Pacs et parrainages civils ;
• Enregistrement, modification et dissolution de Pacs ;
• Tenue administrative des registres d'état civil : saisie des actes, transcriptions, avis de mention et rectifications administratives ;
• Rédaction de courriers ;
FUNÉRAIRE :
• Accueil et renseignement du public et des entreprises de pompes funèbres ;
• Gestion des demandes de travaux des prestataires ;
• Tenue et mise à jour du logiciel du cimetière Gescime ;
• Rédaction des contrats d’attribution ou de renouvellement de concession ;
• Mise en place de procédure de reprise de concessions ;
Missions Secondaires en support de l’agent référent :
URBANISME :
• Enregistrement des demandes (numériques – next ADS et papier, scannage, préparation des dossiers d’instruction) ;
• Instruction des certificats d’urbanisme de type A et DIA (réponses négatives) ;
• Accueil et renseignement du public sur les modalités liées aux autorisations de travaux ;
• En l’absence de la responsable urbanisme : gestion des arrêtés avec l’appui du service instructeur, réponses aux demandes des études notariales ;
ÉLECTIONS :
• Gestion de la liste électorale (enregistrement des nouveaux électeurs, radiations, participation à la commission de contrôle) pendant les absences de l’agent chargé des élections ;
• Organisation des scrutins, suivi logistique et participation aux opérations électorales des 7 bureaux de vote.
Profils recherchés
• Expérience souhaitée en état civil / urbanisme ;
• Sens du service public et excellent relationnel ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Rigueur, organisation et fiabilité ;
• Réactivité ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens du service public et excellent relationnel ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Rigueur, organisation et fiabilité ;
• Réactivité ;
• Esprit d’équipe ;
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@kervignac.com
Informations complémentaires
• Poste à 35 h ;
• Travail 1 samedi sur 2 le matin pour l’accueil du public (9h-12h)
• Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
• Adhésion au CNAS ;
• Panier communal d’avantages sociaux (420€ annuels dès 2027) : participation à la complémentaire santé et/ ou prévoyance et/ ou titres restaurants.
• Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées à Mme le Maire de Kervignac, Esplanade de la mairie, 56700 Kervignac ou par mail : rh@kervignac.com
• Travail 1 samedi sur 2 le matin pour l’accueil du public (9h-12h)
• Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
• Adhésion au CNAS ;
• Panier communal d’avantages sociaux (420€ annuels dès 2027) : participation à la complémentaire santé et/ ou prévoyance et/ ou titres restaurants.
• Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées à Mme le Maire de Kervignac, Esplanade de la mairie, 56700 Kervignac ou par mail : rh@kervignac.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.