Assistante de gestion administrative
Offre n° O056260917000364
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue francois mitterrand - bp 27, Pontivy (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (800€), restaurant administratif, participation employeur de 28€ brut par mois si souscription au contrat groupe santé, participation employeur de 23,50 € brut si souscription au contrat groupe prévoyance,
Descriptif de l'emploi
La ville de Pontivy (15 000 habitants), sous-préfecture du Morbihan, bénéficie d’une position stratégique au coeur de la Bretagne. Véritable pôle d’équilibre du Centre Bretagne, elle joue un rôle de centralité régionale pour de nombreuses institutions publiques, organisations professionnelles et
fédérations sportives au sein d’un bassin de vie de plus de
90 000 habitants.
Les habitants soulignent unanimement la qualité de vie exceptionnelle offerte par la commune : une ville à taille humaine, un haut niveau de services accessibles, et un cadre naturel préservé. Ville jeune et étudiante, Pontivy conjugue attractivité, modernité et convivialité, offrant un environnement propice à la fois à la vie professionnelle et personnelle.
POSTE
La ville recrute recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour son Centre Technique Municipal (CTM), au sein de la Direction des Services Techniques.
Sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du centre technique. Vous assurez l’accueil et l’orientation du public, le suivi des dossiers administratifs et apportez un appui quotidien aux services techniques. Vous participez également à certaines opérations de gestion et de distribution des fournitures et équipements.
fédérations sportives au sein d’un bassin de vie de plus de
90 000 habitants.
Les habitants soulignent unanimement la qualité de vie exceptionnelle offerte par la commune : une ville à taille humaine, un haut niveau de services accessibles, et un cadre naturel préservé. Ville jeune et étudiante, Pontivy conjugue attractivité, modernité et convivialité, offrant un environnement propice à la fois à la vie professionnelle et personnelle.
POSTE
La ville recrute recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour son Centre Technique Municipal (CTM), au sein de la Direction des Services Techniques.
Sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du centre technique. Vous assurez l’accueil et l’orientation du public, le suivi des dossiers administratifs et apportez un appui quotidien aux services techniques. Vous participez également à certaines opérations de gestion et de distribution des fournitures et équipements.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer l’accueil et l’information du public
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les différents interlocuteurs du centre technique.
- Assurer un accueil de qualité auprès des usagers, des entreprises et des partenaires.
- Veiller au respect des règles de sécurité par le public.
- Assurer la circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés.
2. Assurer la gestion administrative du service
- Recueillir, traiter et suivre les informations et dossiers administratifs.
- Gérer le courrier et assurer le classement des documents.
- Rédiger des courriers et mettre à jour les bases de données.
- Assurer le suivi des registres et la mise à disposition des clés aux entreprises et aux usagers.
- Déclarer et suivre les incidents.
- Participer au fonctionnement administratif général du CTM, notamment pour le suivi des arrêtés et des procédures d’engagement des commandes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi, des bilans et des
organigrammes de services.
3. Apporter un appui au fonctionnement des services techniques
- Assister les responsables et les équipes dans le suivi de leurs activités administratives.
- Faciliter la transmission des informations entre les services et les différents interlocuteurs.
- Contribuer à l’organisation et au suivi des activités du service.
4. Participer ponctuellement aux activités de magasinage
- Participer à la réception et à la répartition des retours de blanchisserie.
- Assurer ponctuellement la distribution de fournitures et d’équipements.
- Contribuer au rangement et au suivi des produits et matériels, dans le respect des consignes de sécurité.
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les différents interlocuteurs du centre technique.
- Assurer un accueil de qualité auprès des usagers, des entreprises et des partenaires.
- Veiller au respect des règles de sécurité par le public.
- Assurer la circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés.
2. Assurer la gestion administrative du service
- Recueillir, traiter et suivre les informations et dossiers administratifs.
- Gérer le courrier et assurer le classement des documents.
- Rédiger des courriers et mettre à jour les bases de données.
- Assurer le suivi des registres et la mise à disposition des clés aux entreprises et aux usagers.
- Déclarer et suivre les incidents.
- Participer au fonctionnement administratif général du CTM, notamment pour le suivi des arrêtés et des procédures d’engagement des commandes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi, des bilans et des
organigrammes de services.
3. Apporter un appui au fonctionnement des services techniques
- Assister les responsables et les équipes dans le suivi de leurs activités administratives.
- Faciliter la transmission des informations entre les services et les différents interlocuteurs.
- Contribuer à l’organisation et au suivi des activités du service.
4. Participer ponctuellement aux activités de magasinage
- Participer à la réception et à la répartition des retours de blanchisserie.
- Assurer ponctuellement la distribution de fournitures et d’équipements.
- Contribuer au rangement et au suivi des produits et matériels, dans le respect des consignes de sécurité.
Profils recherchés
Formation et expérience
- Formation dans le domaine administratif appréciée.
- Une expérience en gestion administrative et/ou en accueil du public serait un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courante.
-Bonne maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et des écrits professionnels.
- Connaissance des règles de gestion administrative, de classement et d’archivage.
- Capacité à rédiger des courriers et à mettre à jour des tableaux de suivi.
- Capacité à accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs.
- Des connaissances en matière de fonctionnement des services techniques et de sécurité des locaux seraient appréciées.
Qualités attendues
- Sens de l’accueil, écoute et courtoisie.
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
- Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative.
- Discrétion professionnelle et respect des consignes hiérarchiques.
- Sens du service public et respect des principes de neutralité et d’égalité de traitement.
- Formation dans le domaine administratif appréciée.
- Une expérience en gestion administrative et/ou en accueil du public serait un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courante.
-Bonne maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et des écrits professionnels.
- Connaissance des règles de gestion administrative, de classement et d’archivage.
- Capacité à rédiger des courriers et à mettre à jour des tableaux de suivi.
- Capacité à accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs.
- Des connaissances en matière de fonctionnement des services techniques et de sécurité des locaux seraient appréciées.
Qualités attendues
- Sens de l’accueil, écoute et courtoisie.
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
- Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative.
- Discrétion professionnelle et respect des consignes hiérarchiques.
- Sens du service public et respect des principes de neutralité et d’égalité de traitement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297250033
Informations complémentaires
- Lieu de travail : Centre Technique Municipal - Mairie de Pontivy
- Temps de travail : Temps complet - 35 heures
- Conditions de recrutement : Recrutement par voie de
mutation ou détachement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. À défaut recrutement d’un
contractuel
- Date limite d’envoi des candidatures : Vendredi 27 novembre 2026
- Date commission de recrutement : Mardi 8 décembre 2026
- Date prévisionnelle prise de poste : Lundi 1 mars 2027
- Contact : Gaël CADORET, Responsable du service administratif au CTM (02 97 25 22 20)
- Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Soizic PERRAULT : par courriel en format PDF à :
recrutement@villepontivy.bzh ou par courrier à Madame Soizic PERRAULT, Maire de Pontivy – 8 rue François Mitterrand CS 20037 - 56306 PONTIVY Cedex
- Temps de travail : Temps complet - 35 heures
- Conditions de recrutement : Recrutement par voie de
mutation ou détachement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. À défaut recrutement d’un
contractuel
- Date limite d’envoi des candidatures : Vendredi 27 novembre 2026
- Date commission de recrutement : Mardi 8 décembre 2026
- Date prévisionnelle prise de poste : Lundi 1 mars 2027
- Contact : Gaël CADORET, Responsable du service administratif au CTM (02 97 25 22 20)
- Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Soizic PERRAULT : par courriel en format PDF à :
recrutement@villepontivy.bzh ou par courrier à Madame Soizic PERRAULT, Maire de Pontivy – 8 rue François Mitterrand CS 20037 - 56306 PONTIVY Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.