Missions principales

• Appuyer la gestion et l’entretien des bâtiments
En étroite collaboration avec la responsable des opérations de travaux et des bâtiments et la responsable maintenance et exploitation des bâtiments, le responsable opérationnel organise la mobilisation des équipes et des moyens nécessaires à la gestion courante, à l’entretien, à la maintenance et aux opérations de travaux sur les bâtiments et équipements communautaires.
o Coordonne l’entretien des abords des différents bâtiments conformément au plan établi.
o Assure une réponse rapide aux demandes urgentes des responsables de pôles et de services.
o Organise les interventions nécessaires à l’entretien courant, à la maintenance et aux travaux.
o Se rapproche de la responsable des opérations de travaux et des bâtiments lorsque la nature ou l’ampleur de l’intervention le nécessite.
o Veille au maintien en bon état des équipements mis à disposition dans le cadre des occupations ou locations.
o Participe à l’identification des besoins de maintenance et d’amélioration des bâtiments.
o Participe à l’élaboration des besoins budgétaires relatifs à son périmètre d’intervention.
o Facilite la mobilisation des équipes et des moyens nécessaires aux opérations de travaux, sans assurer le pilotage des projets structurants.

• Encadrer et coordonner les équipes et les agents du pôle technique.
En s’appuyant sur son adjoint et sur les responsables de services du pôle, le responsable opérationnel planifie et contrôle les activités des équipes et services relevant de son périmètre. Il ou elle organise la réponse aux urgences, veille au respect des règles et assure un cadre de travail adapté.
o Assure le bon fonctionnement et la continuité des activités des équipes et services du pôle.
o Organise, valide et suit les plannings des agents placés sous son autorité.
o Fixe les priorités d’intervention, en tenant compte des urgences et des moyens disponibles.
o Garantit aux agents la disponibilité des équipements, matériels et matériaux nécessaires.
o Veille au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention.
o Identifie les besoins humains, matériels et de formation et les transmet au DGS.
o Rend compte au DGS des difficultés rencontrées, des risques identifiés et des besoins d’arbitrage.
o Participe aux évolutions d’organisation nécessaires au bon fonctionnement des activités.

• Garantir la gestion opérationnelle de la flotte véhicules-engins et du parc motoculture-électroportatif
En s’appuyant sur son adjoint, les agents compétents et les responsables de services concernés, le responsable opérationnel veille à la disponibilité, à la conformité, au bon état et à la bonne utilisation de la flotte de véhicules et d’engins, du parc motoculture-électroportatif ainsi que des matériels techniques nécessaires aux activités de la collectivité. Assure le suivi général du parc, diagnostique les problématiques, planifie, budgète, organise, encadre et suit les interventions en régie et en prestations.
o Assure le suivi, l’entretien, la conformité et la sécurité de la flotte de véhicules, engins, matériels et outillages de la collectivité.
o Organise et suit les opérations de maintenance, de réparation et les contrôles réglementaires, réalisées en interne ou par des prestataires.
o Veille à la disponibilité, à la bonne répartition et à la bonne utilisation des équipements entre les équipes, et identifie les besoins de formation associés.
o Évalue les besoins de renouvellement, de réparation ou d’acquisition ; participe à la préparation des cahiers des charges et des demandes de prestations.
o Conseille les services dans le choix des matériels techniques relevant de son périmètre.
o Participe à l’élaboration du budget annuel, à sa mise en œuvre et à son suivi


• Assure le bon fonctionnement des équipements placé sous sa responsabilité directe
o Garantit le fonctionnement des équipements dévolus au transport public Belle-Ile-Bus en lien avec le délégataire en charge du service Belle-Ile-Bus
 Assure l’entretien de l’équipement gare routière
 Assure l’entretien et les ajustements des signalétique associées aux points d’arrêt du réseau
o Gère le chenil pour chiens et chats de Bordilla en lien avec les agents de fourrière
 Assure l’entretien de l’équipement
 Garantit la prise en charge des animaux une fois mis en fourrière par les communes, les Pompiers ou les gendarmes
 S’assure du respect des réglementations en vigueur.
 Veille au suivi comptable.
o Supervise l’activité de l’abattoir
En lien avec le responsable de la chaine de production et la référente qualité :
 Garantit le fonctionnement normal de l’abattoir du point de vue humain et matériel
 Garantit le suivi et le respect des normes sanitaires et bien-être animal
 Coordonne la gestion des plannings et de l’activité
 Préconise toutes interventions ou tout optimisation du service
o Participe à l’élaboration des budgets de ces équipements et à leurs mises en œuvre et aux suivis


• Assure le suivi de l’inventaire des biens et équipements
En lien avec son adjoint, les responsables de services, le service comptabilité et les autres pôles de la communauté de communes, le responsable opérationnel contribue à la mise en œuvre et au suivi des outils de gestion de l’inventaire général des biens et équipements.
o Veille à la mise à jour de l’inventaire des biens et équipements relevant de son périmètre.
o Propose les améliorations nécessaires aux outils de suivi.
o Centralise les informations relatives aux acquisitions, remplacements, cessions ou destructions de matériels.
o Veille à la cohérence entre l’inventaire, les mouvements de matériels et les informations administratives associées.

Effectue toute autre intervention ponctuelle, correspondant au grade et aux qualifications de l’agent, au sein du service et/ou de la collectivité