Gestionnaire administratif polyvalent
Offre n° O056261012001624
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Place de la Maison des Princes, Pont-Scorff (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Pont-Scorff recherche un.e gestionnaire administratif.ve polyvalent.e afin de renforcer l’équipe du service administratif (actuellement 6 agents).
Sous l’autorité du responsable des services administratifs et dans le cadre de la politique générale définie par la municipalité, les principales fonctions du poste sont :
- L’accueil du public (1 à 2 jours par semaine),
- La rédaction et la centralisation des actes administratifs de la commune,
- Régisseur.euse de recettes,
- La suppléance en état-civil et gestion de cimetière.
Sous l’autorité du responsable des services administratifs et dans le cadre de la politique générale définie par la municipalité, les principales fonctions du poste sont :
- L’accueil du public (1 à 2 jours par semaine),
- La rédaction et la centralisation des actes administratifs de la commune,
- Régisseur.euse de recettes,
- La suppléance en état-civil et gestion de cimetière.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL (1 à 2 jours par semaine) : accueil physique et téléphonique des administrés, renseignement de premier niveau, hiérarchisation des demandes, orientation vers les différents services ou élus, traitement du courrier (logiciel Zeendoc) et des mails, et répartition entre les différents services et élus, inscription des administrés sur les listes électorales de la commune, rédaction de documents administratifs.
ACTES ADMINISTRATIFS : rédaction d’arrêtés et de décisions du maire dans divers domaines (circulation, voirie et domaine public, régies de recettes et d’avances, autorisations de taxis, chiens dangereux, mutations de licences, tarifs communaux, acceptation de dons, perception de remboursements liés à des sinistres, attribution de concessions funéraires …), tenue des registres de la commune (centraliser, répertorier, classer et organiser les actes administratifs de la collectivité ; organiser la reliure des registres et recueils), assistance à la rédaction et à la mise en forme des délibérations du Conseil municipal, transmission des actes aux services de la préfecture (plateforme eMégalis) et affichage public (logiciel PubliAct).
RÉGISSEUR.EUSE DE RECETTES : encaissements pour deux régies de recettes, gestion des impayés, tenue comptable de deux régies (consignation des opérations et encaissements, versements de disponibilités et transmission des justificatifs au comptable public, établissement de la balance comptable de la régie, production des arrêtés d’écritures, …), suivi du compte DFT (application DFT-net) et mise en corrélation avec le logiciel métier (Carte+), gestion des comptes familles et des consommations, gestion des locations de salles (logiciel GRR) et de matériels : réservations, rédaction de conventions de locations, encaissements, …
SUPPLÉANCE ÉTAT-CIVIL en l’absence de la référente état-civil : accueil et renseignement des administrés, réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil, réalisation de mesures accessoires (avis de mentions marginales, livrets de famille, copies d’actes, …), suivi de dossiers de mariage ou de PACS, tenue des registres d’état-civil (mentions marginales), délivrance de copies d’actes certifiées conformes, production de documents nécessaires aux parrainages civils, recensement citoyen (mineurs de 16 ans), attestations d’accueil (pour l’hébergement d’un étranger non européen).
SUPPLÉANCE DE GESTION DU CIMETIÈRE en l’absence de la référente cimetière : accueil et renseignement des familles, ou des services de pompes funèbres, attribution et vente de concessions en partenariat avec l’élu référent, délivrance d’autorisations (travaux, fermetures de cercueils, crémations, inhumations, …), rédaction d’actes administratifs.
ACTES ADMINISTRATIFS : rédaction d’arrêtés et de décisions du maire dans divers domaines (circulation, voirie et domaine public, régies de recettes et d’avances, autorisations de taxis, chiens dangereux, mutations de licences, tarifs communaux, acceptation de dons, perception de remboursements liés à des sinistres, attribution de concessions funéraires …), tenue des registres de la commune (centraliser, répertorier, classer et organiser les actes administratifs de la collectivité ; organiser la reliure des registres et recueils), assistance à la rédaction et à la mise en forme des délibérations du Conseil municipal, transmission des actes aux services de la préfecture (plateforme eMégalis) et affichage public (logiciel PubliAct).
RÉGISSEUR.EUSE DE RECETTES : encaissements pour deux régies de recettes, gestion des impayés, tenue comptable de deux régies (consignation des opérations et encaissements, versements de disponibilités et transmission des justificatifs au comptable public, établissement de la balance comptable de la régie, production des arrêtés d’écritures, …), suivi du compte DFT (application DFT-net) et mise en corrélation avec le logiciel métier (Carte+), gestion des comptes familles et des consommations, gestion des locations de salles (logiciel GRR) et de matériels : réservations, rédaction de conventions de locations, encaissements, …
SUPPLÉANCE ÉTAT-CIVIL en l’absence de la référente état-civil : accueil et renseignement des administrés, réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil, réalisation de mesures accessoires (avis de mentions marginales, livrets de famille, copies d’actes, …), suivi de dossiers de mariage ou de PACS, tenue des registres d’état-civil (mentions marginales), délivrance de copies d’actes certifiées conformes, production de documents nécessaires aux parrainages civils, recensement citoyen (mineurs de 16 ans), attestations d’accueil (pour l’hébergement d’un étranger non européen).
SUPPLÉANCE DE GESTION DU CIMETIÈRE en l’absence de la référente cimetière : accueil et renseignement des familles, ou des services de pompes funèbres, attribution et vente de concessions en partenariat avec l’élu référent, délivrance d’autorisations (travaux, fermetures de cercueils, crémations, inhumations, …), rédaction d’actes administratifs.
Profils recherchés
Savoir-être : polyvalence, capacité à résister au stress et à prendre du recul, capacité d’écoute et de communication, force de proposition, sens du service public, qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe, capacité à hiérarchiser et prioriser l’information, respect strict des devoirs de discrétion et de secret professionnel.
Savoir-faire : organiser son travail avec méthode et hiérarchisation des tâches, connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, qualités rédactionnelles et orales, connaissances juridiques appréciées, connaissances du fonctionnement d’une régie de recettes, connaissance de l’état-civil de la législation funéraire, techniques d’accueil, maîtrise de l’outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels métier).
Savoir-faire : organiser son travail avec méthode et hiérarchisation des tâches, connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, qualités rédactionnelles et orales, connaissances juridiques appréciées, connaissances du fonctionnement d’une régie de recettes, connaissance de l’état-civil de la législation funéraire, techniques d’accueil, maîtrise de l’outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels métier).
Contact et modalités de candidature
Contact
0297326037
Informations complémentaires
Emploi du temps hebdomadaire de 36h30 avec RTT (travail jusqu’à 18h30 le lundi).
Rifseep : IFSE mensuel + CIA.
La commune de Pont-Scorff cotise au CNAS pour ses agents et verse une subvention annuelle de fonctionnement à l’Amicale du personnel pour diverses actions ponctuelles menées par l’association au bénéfice des agents.
Proposition de contrats-groupe à adhésion facultative pour la prévoyance (participation de 7 € bruts mensuels de l’employeur) et pour la mutuelle santé (participation de 20 € bruts mensuels).
Transmettre CV, lettre de motivation, copie des diplômes et, pour les fonctionnaires, copie du dernier arrêté de situation administrative, et des trois derniers entretiens professionnels à Monsieur le Maire :
- via la plateforme d'emploi-territorial.fr,
- par courriel à compta@pontscorff.bzh,
- ou par courrier à Mairie de Pont-Scorff - 4, place de la Maison des Princes 56620 PONT-SCORFF
Rifseep : IFSE mensuel + CIA.
La commune de Pont-Scorff cotise au CNAS pour ses agents et verse une subvention annuelle de fonctionnement à l’Amicale du personnel pour diverses actions ponctuelles menées par l’association au bénéfice des agents.
Proposition de contrats-groupe à adhésion facultative pour la prévoyance (participation de 7 € bruts mensuels de l’employeur) et pour la mutuelle santé (participation de 20 € bruts mensuels).
Transmettre CV, lettre de motivation, copie des diplômes et, pour les fonctionnaires, copie du dernier arrêté de situation administrative, et des trois derniers entretiens professionnels à Monsieur le Maire :
- via la plateforme d'emploi-territorial.fr,
- par courriel à compta@pontscorff.bzh,
- ou par courrier à Mairie de Pont-Scorff - 4, place de la Maison des Princes 56620 PONT-SCORFF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.