assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O056261015000028
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P. 7, Allaire (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
14/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, le/la gestionnaire administratif·ve assure l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur des services techniques et des responsables d'équipe. Interface entre les élus, les entreprises, les usagers et les agents, il/elle assure le suivi des marchés et des devis, la gestion administrative de la voirie, un soutien administratif à la chargée d'urbanisme pour l'enregistrement des dossiers, le suivi RH de proximité (congés/RTT).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Appui de direction et secrétariat des services techniques
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature
Organisation et suivi des dossiers du DST
Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe
Gestion administrative et financière
Suivi des devis : réception, classement, transmission, relance, tableaux de suivi
Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis)
Voirie et urbanisme
Traitement et enregistrement des DT/DICT
Instruction des arrêtés et permissions de voirie
Renfort au service urbanisme : enregistrement des demandes ; pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL)
Ressources humaines de proximité
Suivi des plannings, congés et astreintes (ManaTime, OpenGST)
Vérification des fiches de déclaration d'heures
Suivi des habilitations et permis de conduire des agents
Organisation des entretiens individuels
Manifestations et logistique communale
Coordination logistique avec les associations et les services
Suivi du patrimoine et outils numériques
Tenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats)
Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation
Appui de direction et secrétariat des services techniques
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature
Organisation et suivi des dossiers du DST
Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe
Gestion administrative et financière
Suivi des devis : réception, classement, transmission, relance, tableaux de suivi
Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis)
Voirie et urbanisme
Traitement et enregistrement des DT/DICT
Instruction des arrêtés et permissions de voirie
Renfort au service urbanisme : enregistrement des demandes ; pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL)
Ressources humaines de proximité
Suivi des plannings, congés et astreintes (ManaTime, OpenGST)
Vérification des fiches de déclaration d'heures
Suivi des habilitations et permis de conduire des agents
Organisation des entretiens individuels
Manifestations et logistique communale
Coordination logistique avec les associations et les services
Suivi du patrimoine et outils numériques
Tenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats)
Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation
Profils recherchés
Profil recherché
Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables
Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles
Discrétion professionnelle et polyvalence
Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables
Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles
Discrétion professionnelle et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0299719109
Informations complémentaires
Poste basé au centre technique municipal.
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires.
Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités du service.
Travail sur écran
Rémunération statutaire.
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé (labellisées)
Adhésion CNAS.
Candidature à adresser par mail à eserazin@allaire.bzh en précisant le numéro de l'offre ( CV + lettre de motivation)
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires.
Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités du service.
Travail sur écran
Rémunération statutaire.
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé (labellisées)
Adhésion CNAS.
Candidature à adresser par mail à eserazin@allaire.bzh en précisant le numéro de l'offre ( CV + lettre de motivation)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.