Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O056261105001473
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Avenue des Sports, Pleucadeuc (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située dans le sud du Morbihan, à proximité de Vannes (35 km) et de Ploërmel (25 km), Pleucadeuc est une commune membre de l'Oust à Brocéliande Communauté. Elle offre un cadre de vie agréable, entre nature et dynamisme local, avec de nombreux services de proximité : écoles, accueil de loisirs, professionnels de santé et tissu associatif actif.
La commune recrute un(e) assistant(e) des services à la population, placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS). Au quotidien, l'agent(e) assure l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il/elle prend en charge des dossiers variés relevant notamment de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du cimetière. Polyvalent, il/elle contribue à la qualité du service public et à la continuité des services municipaux, en lien avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels.
La commune recrute un(e) assistant(e) des services à la population, placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS). Au quotidien, l'agent(e) assure l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il/elle prend en charge des dossiers variés relevant notamment de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du cimetière. Polyvalent, il/elle contribue à la qualité du service public et à la continuité des services municipaux, en lien avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des déclarations et demandes d’urbanisme
-Informer sur les démarches d’urbanisme et/ ou le cadastre
-Conseiller sur les règles du PLU
-Enregistrer avec vérification des pièces, transmettre et suivre les dossiers d'urbanismes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner…) ou toute autre demande en lien avec l’urbanisme (accessibilité PMR, etc.)
-Enregistrer et assurer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner
-Rédiger les arrêtés du Domaine public permanents ou ponctuels
-Assurer l’instruction et le suivi des DICT
-Préparer la tenue de la commission communale des impôts directs
Etat-civil
-Réception des déclarations et instruction, constitution des actes et assure le suivi des dossiers : naissances, reconnaissances, mariages, changement de nom, mentions , décès, PACS.
-Tenue administrative des registres d'état civil
-Délivrance des extraits d’actes, mentions et livrets de famille, certificats de vie maritale, attestation d’accueil.
-Etablissement des dossiers de mariage et préparation de la cérémonie
Cimetière
-Renseigner les usagers sur le règlement du cimetière et les taxes y afférents
-Etablir des titres de concession et les mettre en paiement
-Attribuer et renouveler les concessions funéraires
-Mise à jour du logiciel et lien avec le prestataire informatique
-Assurer les affichages au cimetière
-Informer/Participer à la gestion du cimetière en lien avec le personnel du service technique et les opérateurs funéraires
Elections
-Mise à jour de la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse.
-Gérer et assurer la révision de la liste électorale
-Préparer, organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement (référent communal).
-Jury d’Assise : préparer la procédure de tirage au sort des jurés et rédiger le courrier auprès du Tribunal
Accueil
-Accueil physique et téléphonique des usagers.
-Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif au service ou de la collectivité
-Recenser les inscriptions pour le recensement militaire.
-En fonction des nécessités de service (absence d’agent), traiter les formalités rapides de premier niveau dans différents domaines et notamment : inscriptions au restaurant scolaire, les locations des salles, la gestion des rendez-vous, le lien avec les associations (réception des demandes et gestion de courriers, etc.)
-missions sociales CCAS : dossier FSL (1ères informations), banque alimentaire
Assistante administrative du service technique
-Gestion des devis (demande et transmission) en lien avec la responsable
-Suivi administratif des interventions des prestataires pour les contrôles obligatoires de maintenance
-Préparation et suivi du budget du service en lien avec la responsable
-Informer sur les démarches d’urbanisme et/ ou le cadastre
-Conseiller sur les règles du PLU
-Enregistrer avec vérification des pièces, transmettre et suivre les dossiers d'urbanismes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner…) ou toute autre demande en lien avec l’urbanisme (accessibilité PMR, etc.)
-Enregistrer et assurer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner
-Rédiger les arrêtés du Domaine public permanents ou ponctuels
-Assurer l’instruction et le suivi des DICT
-Préparer la tenue de la commission communale des impôts directs
Etat-civil
-Réception des déclarations et instruction, constitution des actes et assure le suivi des dossiers : naissances, reconnaissances, mariages, changement de nom, mentions , décès, PACS.
-Tenue administrative des registres d'état civil
-Délivrance des extraits d’actes, mentions et livrets de famille, certificats de vie maritale, attestation d’accueil.
-Etablissement des dossiers de mariage et préparation de la cérémonie
Cimetière
-Renseigner les usagers sur le règlement du cimetière et les taxes y afférents
-Etablir des titres de concession et les mettre en paiement
-Attribuer et renouveler les concessions funéraires
-Mise à jour du logiciel et lien avec le prestataire informatique
-Assurer les affichages au cimetière
-Informer/Participer à la gestion du cimetière en lien avec le personnel du service technique et les opérateurs funéraires
Elections
-Mise à jour de la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse.
-Gérer et assurer la révision de la liste électorale
-Préparer, organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement (référent communal).
-Jury d’Assise : préparer la procédure de tirage au sort des jurés et rédiger le courrier auprès du Tribunal
Accueil
-Accueil physique et téléphonique des usagers.
-Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif au service ou de la collectivité
-Recenser les inscriptions pour le recensement militaire.
-En fonction des nécessités de service (absence d’agent), traiter les formalités rapides de premier niveau dans différents domaines et notamment : inscriptions au restaurant scolaire, les locations des salles, la gestion des rendez-vous, le lien avec les associations (réception des demandes et gestion de courriers, etc.)
-missions sociales CCAS : dossier FSL (1ères informations), banque alimentaire
Assistante administrative du service technique
-Gestion des devis (demande et transmission) en lien avec la responsable
-Suivi administratif des interventions des prestataires pour les contrôles obligatoires de maintenance
-Préparation et suivi du budget du service en lien avec la responsable
Profils recherchés
Expérience significative en collectivité exigée, expérience sur un poste similaire souhaitée
Sens du contact, qualité d'écoute
Rigueur, organisation, adaptabilité, autonomie et polyvalence
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et les procédures de l'urbanisme, de l'état-civil, des élections.
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Maîtrise de l'outil informatique
Conditions d'exercice : assermentation et agrémentation de l'agent une fois en poste.
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service.
Sens du contact, qualité d'écoute
Rigueur, organisation, adaptabilité, autonomie et polyvalence
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et les procédures de l'urbanisme, de l'état-civil, des élections.
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Maîtrise de l'outil informatique
Conditions d'exercice : assermentation et agrémentation de l'agent une fois en poste.
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297269227
Informations complémentaires
Traitement + régime indemnitaire + CNAS + Comité des Œuvres Intercommunal
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Les entretiens auront lieu du 14/12 au 24/12/2026.
Candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) à adresser à M. Le Maire, mairie de Pleucadeuc, 5 avenue des sports, 56140 PLEUCADEUC ou par mail à dgs@pleucadeuc.fr .
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Les entretiens auront lieu du 14/12 au 24/12/2026.
Candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) à adresser à M. Le Maire, mairie de Pleucadeuc, 5 avenue des sports, 56140 PLEUCADEUC ou par mail à dgs@pleucadeuc.fr .
Adresse de l'employeur
Commune de PLEUCADEUC
>5 avenue des sports
56140 Pleucadeuc
>5 avenue des sports
56140 Pleucadeuc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.