Un(e) Responsable Adjoint(e) du Service Enseignement
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057231001207235
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AVENUE SAINT REMY - BP 10335, Forbach (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction des Services à la population, vous avez en charge de participer au projet global de la collectivité, d'encadrer les agents qui interviennent dans les missions du service, d'organiser le périscolaire et le service minimum.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
* ORGANISATION ET COORDINATION DE L'ACTIVITE DU SERVICE
Assurer le bon fonctionnement du service.
Gestion du personnel.
Elaborer et suivre les budgets d'investissement et de fonctionnement.
Recenser la population scolaire
Organiser les réunions de la Commission de l'Enseignement
Préparer les dossiers pour les Commissions de l'Enseignement et les séances du Conseil Municipal.
Rédiger les délibérations et les comptes rendus des Commissions.
Suivre le courrier, montage et suivi des dossiers
Marché public des fournitures scolaires.
Coordonner les activités avec la Direction.
Collaborer avec l'Adjoint délégué de l'Enseignement.
* ASSURER LES RELATIONS ENTRE LA MUNICIPALITE, LES ECOLES DU 1ER DEGRE ET LES USAGERS
Examiner et orienter les demandes des différents directeurs d'école : assurer les liens entre les écoles et les différents services municipaux notamment les Services Techniques et le service NTIC.
Gérer les commandes, les livraisons, installation du mobilier et autre matériel scolaire.
Assurer la logistique lors des fêtes scolaires (mise à disposition du matériel, transport du matériel).
Gestion des dérogations scolaires, des inscriptions à travers la base élèves, la mise à disposition des locaux scolaires
* GESTION DU PERISCOLAIRE
Suivre et contrôler le fonctionnement des cantines et des activités périscolaires en relation avec l'ASBH.
Suivre les budgets et les comptes présentés par l'ASBH, et versement de la subvention.
Gérer les repas des cantines scolaires (nombre et qualité des repas servis, paiement des repas au prestataire).
* GESTION DES ATSEM
Elaborer le planning de travail, des congés
Gérer les absences et les remplacements
Evaluer les ATSEM
Suivre les relations avec le personnel de l'Education Nationale
* GESTION DU SERVICE MINIMUM
Informer les parents, mise à disposition de personnel communal pour assurer l'accueil, recenser le nombre d'enfants accueillis le jour de grève.
* SUIVI DES ACTIONS ENGAGEES PAR LA MUNICIPALITE
Organiser des petits déjeuners, soutien scolaire, développer la plateforme de soutien scolaire Prof'Express.
Organiser les transports d'élèves, des cycles sportifs et des rencontres franco-allemandes de l'école biculturelle du Creutzberg.
Monter les dossiers de demandes de subventions pour les sorties scolaires.
* ORGANISATION ET COORDINATION DE L'ACTIVITE DU SERVICE
Assurer le bon fonctionnement du service.
Gestion du personnel.
Elaborer et suivre les budgets d'investissement et de fonctionnement.
Recenser la population scolaire
Organiser les réunions de la Commission de l'Enseignement
Préparer les dossiers pour les Commissions de l'Enseignement et les séances du Conseil Municipal.
Rédiger les délibérations et les comptes rendus des Commissions.
Suivre le courrier, montage et suivi des dossiers
Marché public des fournitures scolaires.
Coordonner les activités avec la Direction.
Collaborer avec l'Adjoint délégué de l'Enseignement.
* ASSURER LES RELATIONS ENTRE LA MUNICIPALITE, LES ECOLES DU 1ER DEGRE ET LES USAGERS
Examiner et orienter les demandes des différents directeurs d'école : assurer les liens entre les écoles et les différents services municipaux notamment les Services Techniques et le service NTIC.
Gérer les commandes, les livraisons, installation du mobilier et autre matériel scolaire.
Assurer la logistique lors des fêtes scolaires (mise à disposition du matériel, transport du matériel).
Gestion des dérogations scolaires, des inscriptions à travers la base élèves, la mise à disposition des locaux scolaires
* GESTION DU PERISCOLAIRE
Suivre et contrôler le fonctionnement des cantines et des activités périscolaires en relation avec l'ASBH.
Suivre les budgets et les comptes présentés par l'ASBH, et versement de la subvention.
Gérer les repas des cantines scolaires (nombre et qualité des repas servis, paiement des repas au prestataire).
* GESTION DES ATSEM
Elaborer le planning de travail, des congés
Gérer les absences et les remplacements
Evaluer les ATSEM
Suivre les relations avec le personnel de l'Education Nationale
* GESTION DU SERVICE MINIMUM
Informer les parents, mise à disposition de personnel communal pour assurer l'accueil, recenser le nombre d'enfants accueillis le jour de grève.
* SUIVI DES ACTIONS ENGAGEES PAR LA MUNICIPALITE
Organiser des petits déjeuners, soutien scolaire, développer la plateforme de soutien scolaire Prof'Express.
Organiser les transports d'élèves, des cycles sportifs et des rencontres franco-allemandes de l'école biculturelle du Creutzberg.
Monter les dossiers de demandes de subventions pour les sorties scolaires.
Profils recherchés
* Savoirs-faire
Sens du service public.
Sens du travail en équipe.
Respect des contrôles réglementaires.
Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais.
Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs.
* Savoirs-être
Maîtrise de soi
Sens de la communication
Qualités relationnelles
* Profil recherché
Agent proactif, rigoureux.
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Compétences en management d'équipe.
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
* Rémunération
Régime statutaire + R.I.F.S.E.E.P + primes annuelles
Chèques déjeuners
Participation de l'employeur à la mutuelle
Amicale du personnel
Sens du service public.
Sens du travail en équipe.
Respect des contrôles réglementaires.
Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais.
Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs.
* Savoirs-être
Maîtrise de soi
Sens de la communication
Qualités relationnelles
* Profil recherché
Agent proactif, rigoureux.
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Compétences en management d'équipe.
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
* Rémunération
Régime statutaire + R.I.F.S.E.E.P + primes annuelles
Chèques déjeuners
Participation de l'employeur à la mutuelle
Amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0387843000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
M. le Maire de la Ville de FORBACH
S/c de la Direction Générale des Services
Hôtel de Ville - Avenue St Rémy - B.P. 10335
57608 FORBACH
M. le Maire de la Ville de FORBACH
S/c de la Direction Générale des Services
Hôtel de Ville - Avenue St Rémy - B.P. 10335
57608 FORBACH
Lien de candidature
recrutement@mairie-forbach.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.