Correspondant Carte Scolaire et Soutien aux Ecoles (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057231001220217
Publiée le 12/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place d'armes - service du personnel, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
11/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Metz place l'enfant au cœur de l'action municipale en développant des politiques éducatives et familiales actives et dynamiques. La ville œuvre notamment activement pour l'accueil de la petite enfance, le développement des activités périscolaires, l'accès à la restauration scolaire et engage sa dynamique d'amélioration continue à travers le déploiement de son Projet Éducatif de Territoire.
Véritable feuille de route des actions municipales pour ce qui relève de l'Éducation, ce Projet est réalisé avec l'ensemble de la communauté éducative sur tous les temps de l'enfant - scolaire, périscolaire, extrascolaire - dans un seul but : l'épanouissement des enfants messins !
Le Pôle Éducation compte environ 650 agents, au service de 65 écoles primaires (32 maternelles, 30 élémentaires et 2 groupes scolaires), 22 restaurants scolaires (3 700 repas/jour) et d'une cuisine centrale.
Sous l'autorité du Chef de service temps scolaires & bâtiments, vos missions consistent à :
Garantir un suivi rigoureux de l'occupation des locaux scolaires et périscolaires et réaliser la gestion administrative courante
Coordonner l'organisation et le suivi des aides aux écoles relatives aux transports, sorties pédagogiques, classes découvertes et projets divers annuels
Conduire l'activité liée à la Carte Scolaire
Véritable feuille de route des actions municipales pour ce qui relève de l'Éducation, ce Projet est réalisé avec l'ensemble de la communauté éducative sur tous les temps de l'enfant - scolaire, périscolaire, extrascolaire - dans un seul but : l'épanouissement des enfants messins !
Le Pôle Éducation compte environ 650 agents, au service de 65 écoles primaires (32 maternelles, 30 élémentaires et 2 groupes scolaires), 22 restaurants scolaires (3 700 repas/jour) et d'une cuisine centrale.
Sous l'autorité du Chef de service temps scolaires & bâtiments, vos missions consistent à :
Garantir un suivi rigoureux de l'occupation des locaux scolaires et périscolaires et réaliser la gestion administrative courante
Coordonner l'organisation et le suivi des aides aux écoles relatives aux transports, sorties pédagogiques, classes découvertes et projets divers annuels
Conduire l'activité liée à la Carte Scolaire
Missions / conditions d'exercice
Garantir un suivi rigoureux de l'occupation des locaux scolaires et périscolaires et réaliser la gestion administrative courante
Recueillir et enregistrer les demandes des écoles et des structures
Rédiger les conventions de mises à disposition des locaux
Veiller au retour signé des conventions et contrôler la complétude des dossiers
Déterminer les possibilités d'occupation, établir les plannings et organiser l'accès aux sites
Coordonner l'organisation et le suivi des aides aux écoles relatives aux transports, sorties pédagogiques, classes découvertes et projets divers annuels
Recenser les projets des écoles et recueillir les demandes d'aides financières
Traiter les demandes et saisir les formulaires ad-hoc en conséquence
Transmettre les arbitrages aux écoles
Veiller au respect des budgets alloués et alerter la Direction si besoin
Recenser les besoins en transports (bus, autocars, réseau métropolitain, trains...), réaliser les commandes nécessaires et programmer la distribution des tickets/titres de transports aux écoles
Concevoir des tableaux récapitulatifs et de suivi
Rédiger et mettre en forme divers courriers
Conduire l'activité liée à la Carte Scolaire
Préparer la campagne annuelle des inscriptions et dérogations scolaires (formulaires - logiciel - prévisions d'effectifs)
Suivre la campagne d'inscriptions scolaires et repérer les évolutions, écoles par écoles ; alerter la Direction le cas échéant
Suivre les demandes de dérogations des familles, les guider, les renseigner
Préparer les tableaux récapitulatifs nécessaires aux arbitrages
Transmettre les courriers de réponses aux familles
Suivre les effectifs recensés dans les écoles et gérer les radiations
Suivre les évolutions de la Carte Scolaire (secteurs scolaires, ouvertures et fermetures de classes) et appliquer les décisions municipales en conséquence
Suivre les frais de scolarité facturés aux communes extérieures et contrôler les factures
Suivre les participations aux frais de scolarité à verser aux écoles privées sous contrat (récapitulatif, délibération, conventions, communication officielle)
Recueillir et enregistrer les demandes des écoles et des structures
Rédiger les conventions de mises à disposition des locaux
Veiller au retour signé des conventions et contrôler la complétude des dossiers
Déterminer les possibilités d'occupation, établir les plannings et organiser l'accès aux sites
Coordonner l'organisation et le suivi des aides aux écoles relatives aux transports, sorties pédagogiques, classes découvertes et projets divers annuels
Recenser les projets des écoles et recueillir les demandes d'aides financières
Traiter les demandes et saisir les formulaires ad-hoc en conséquence
Transmettre les arbitrages aux écoles
Veiller au respect des budgets alloués et alerter la Direction si besoin
Recenser les besoins en transports (bus, autocars, réseau métropolitain, trains...), réaliser les commandes nécessaires et programmer la distribution des tickets/titres de transports aux écoles
Concevoir des tableaux récapitulatifs et de suivi
Rédiger et mettre en forme divers courriers
Conduire l'activité liée à la Carte Scolaire
Préparer la campagne annuelle des inscriptions et dérogations scolaires (formulaires - logiciel - prévisions d'effectifs)
Suivre la campagne d'inscriptions scolaires et repérer les évolutions, écoles par écoles ; alerter la Direction le cas échéant
Suivre les demandes de dérogations des familles, les guider, les renseigner
Préparer les tableaux récapitulatifs nécessaires aux arbitrages
Transmettre les courriers de réponses aux familles
Suivre les effectifs recensés dans les écoles et gérer les radiations
Suivre les évolutions de la Carte Scolaire (secteurs scolaires, ouvertures et fermetures de classes) et appliquer les décisions municipales en conséquence
Suivre les frais de scolarité facturés aux communes extérieures et contrôler les factures
Suivre les participations aux frais de scolarité à verser aux écoles privées sous contrat (récapitulatif, délibération, conventions, communication officielle)
Profils recherchés
Formation spécialisée en gestion administrative
Expérience souhaitée dans le milieu éducatif
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'Éducation Nationale et des principaux partenaires institutionnels
Connaissance des procédures afférentes aux formalités administratives en vigueur
Maitrise des techniques de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, gestion des flux)
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet)
Aisance relationnelle, sens de l'écoute et diplomatie
Sens de l'organisation et de la rigueur, du travail en équipe
Capacités d'adaptation à des situations complexes, des usagers mécontents
Expérience souhaitée dans le milieu éducatif
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'Éducation Nationale et des principaux partenaires institutionnels
Connaissance des procédures afférentes aux formalités administratives en vigueur
Maitrise des techniques de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, gestion des flux)
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet)
Aisance relationnelle, sens de l'écoute et diplomatie
Sens de l'organisation et de la rigueur, du travail en équipe
Capacités d'adaptation à des situations complexes, des usagers mécontents
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Temps de travail : 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ par semaine
Télétravail possible (mobilisable à partir de 3 mois de présence)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles
Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Parking gratuit
Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité : vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, ...
Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Temps de travail : 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ par semaine
Télétravail possible (mobilisable à partir de 3 mois de présence)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles
Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Parking gratuit
Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité : vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, ...
Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.