Gestionnaire du temps de travail
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Offre n° O057240301372438
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
METZ CEDEX 1
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'Eurométropole de Metz recherche un Gestionnaire du temps de travail (H/F) pour renforcer son équipe au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) mutualisée.
Sous l'autorité du Responsable Secteur gestion du temps, votre rôle consiste à :
Être garant de la bonne application des règles relatives au temps de travail (droit aux congés, autorisations spéciales d'absence, télétravail, etc.) ;
Accompagner les agents, cellules de gestion et DAF dans l'utilisation quotidienne du logiciel de la gestion du temps de travail (Chronotime) ;
Veiller au paramétrage de Chronotime ;
Réaliser diverses tâches administratives.
Sous l'autorité du Responsable Secteur gestion du temps, votre rôle consiste à :
Être garant de la bonne application des règles relatives au temps de travail (droit aux congés, autorisations spéciales d'absence, télétravail, etc.) ;
Accompagner les agents, cellules de gestion et DAF dans l'utilisation quotidienne du logiciel de la gestion du temps de travail (Chronotime) ;
Veiller au paramétrage de Chronotime ;
Réaliser diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Être garant de la bonne application des règles relatives au temps de travail (droit aux congés, autorisations spéciales d'absence, télétravail, etc.)
Coordonner l'information au sein des différents services ;
Organiser la formation des gestionnaires du logiciel de la gestion du temps ;
Répondre aux sollicitations des agents, cellules de gestion et DAF.
Accompagner les agents, cellules de gestion et DAF dans l'utilisation quotidienne du logiciel de la gestion du temps de travail (Chronotime)
Informer les agents, cellules de gestion et DAF sur l'utilisation du logiciel ;
Former les gestionnaires et valideurs à Chronotime ;
Concevoir et diffuser les procédures d'utilisation du logiciel.
Veiller au paramétrage de Chronotime
Mettre à jour les organigrammes ;
Organiser et mettre à jour les cycles de travail, profils horaires, circuits de validation, etc. ;
Créer les comptes des nouveaux arrivants, affecter les agents à un cycle de travail, à un groupe de valideurs et gérer les départs ;
Concevoir des requêtes informatisées sur Chronotime ;
Contacter le prestataire en cas de difficulté technique ou de modification à apporter au logiciel ;
Contribuer à l'évolution du logiciel.
Réaliser diverses tâches administratives
Créer les badges professionnels ;
Rédiger des attestations CET, arrêtés de télétravail, courriers divers, etc. ;
Assurer l'instruction et le traitement des demandes de congés bonifiés, des absences dans le cadre de la convention relative aux sapeurs-pompiers volontaires, etc. ;
Constituer et mettre à jour une base de données relative aux règlements du temps de travail, des horaires variables, des autorisations spéciales d'absence, etc. ;
Classer et archiver les documents.
Coordonner l'information au sein des différents services ;
Organiser la formation des gestionnaires du logiciel de la gestion du temps ;
Répondre aux sollicitations des agents, cellules de gestion et DAF.
Accompagner les agents, cellules de gestion et DAF dans l'utilisation quotidienne du logiciel de la gestion du temps de travail (Chronotime)
Informer les agents, cellules de gestion et DAF sur l'utilisation du logiciel ;
Former les gestionnaires et valideurs à Chronotime ;
Concevoir et diffuser les procédures d'utilisation du logiciel.
Veiller au paramétrage de Chronotime
Mettre à jour les organigrammes ;
Organiser et mettre à jour les cycles de travail, profils horaires, circuits de validation, etc. ;
Créer les comptes des nouveaux arrivants, affecter les agents à un cycle de travail, à un groupe de valideurs et gérer les départs ;
Concevoir des requêtes informatisées sur Chronotime ;
Contacter le prestataire en cas de difficulté technique ou de modification à apporter au logiciel ;
Contribuer à l'évolution du logiciel.
Réaliser diverses tâches administratives
Créer les badges professionnels ;
Rédiger des attestations CET, arrêtés de télétravail, courriers divers, etc. ;
Assurer l'instruction et le traitement des demandes de congés bonifiés, des absences dans le cadre de la convention relative aux sapeurs-pompiers volontaires, etc. ;
Constituer et mettre à jour une base de données relative aux règlements du temps de travail, des horaires variables, des autorisations spéciales d'absence, etc. ;
Classer et archiver les documents.
Profils recherchés
SAVOIR :
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaître le fonctionnement des Collectivités locales ;
Connaître la règlementation du temps de travail ;
Maîtriser les outils bureautiques ;
Permis B obligatoire.
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser le règlement interne du temps de travail de l'Eurométropole, de la Ville de Metz et du CCAS ;
Maîtriser le logiciel de gestion du temps, ses caractéristiques et ses fonctionnalités ;
Réceptionner, traiter les demandes des agents et des directions ;
Rédiger des actes administratifs et des courriers.
SAVOIR-ÊTRE :
Bonne communication écrite et orale ;
Capacité d'écoute et d'accompagnement ;
Discrétion, neutralité et confidentialité ;
Travail en équipe.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaître le fonctionnement des Collectivités locales ;
Connaître la règlementation du temps de travail ;
Maîtriser les outils bureautiques ;
Permis B obligatoire.
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser le règlement interne du temps de travail de l'Eurométropole, de la Ville de Metz et du CCAS ;
Maîtriser le logiciel de gestion du temps, ses caractéristiques et ses fonctionnalités ;
Réceptionner, traiter les demandes des agents et des directions ;
Rédiger des actes administratifs et des courriers.
SAVOIR-ÊTRE :
Bonne communication écrite et orale ;
Capacité d'écoute et d'accompagnement ;
Discrétion, neutralité et confidentialité ;
Travail en équipe.
Contact
Contact
0387201000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail :
Horaires dynamiques : 39h10 hebdomadaires :
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
Congés : 27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
Télétravail : 1 jour de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
Spécificité :
Déplacements à prévoir au sein de la Collectivité
Rémunération :
Rémunération statutaire + Primes
Autres avantages :
Accessibilité / Transport : Parking gratuit / Local vélo / Proximité gare routière et ferroviaire / Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun ;
Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais liés à la couverture mutuelle et prévoyance;
Actions sociales : Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité : vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, etc.
L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires dynamiques : 39h10 hebdomadaires :
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
Congés : 27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
Télétravail : 1 jour de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
Spécificité :
Déplacements à prévoir au sein de la Collectivité
Rémunération :
Rémunération statutaire + Primes
Autres avantages :
Accessibilité / Transport : Parking gratuit / Local vélo / Proximité gare routière et ferroviaire / Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun ;
Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais liés à la couverture mutuelle et prévoyance;
Actions sociales : Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité : vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, etc.
L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.