Assistant de gestion administrative
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Offre n° O057240313000270
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CREUTZWALD
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du pôle Eau & Assainissement, vous assurerez le secrétariat technique et administratif du Service Assainissement de la C.C.W. et du Syndicat Mixte Intercommunal d'Assainissement Sud de la Bisten (SMIASB)
Missions / conditions d'exercice
- Assurer, dans un souci permanent de qualité, l’accueil physique et téléphonique et le renseignement du public ;
- Gérer le courrier arrivé et départ (SMIASB) ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’entité ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de travaux d’assainissement (travaux neufs, contrôles de branchements, prestations diverses), la gestion des commandes et la facturation des travaux ;
- Assurer le suivi administratif des documents d’urbanisme ;
- Réaliser la saisie des commandes et le suivi des livraisons dans le logiciel comptable ;
- Préparer et rédiger des documents administratifs, comptables et budgétaires ;
- Assurer la comptabilité courante du SMIASB (commandes, facturation) en lien avec le service financier de la C.C. du Warndt ;
- Gérer les rapports et les délibérations en lien avec le comité syndical du SMIASB ;
- Assurer le secrétariat du Président du SMIASB et du responsable de service (courrier, notes, rapports,…) ;
- Participer à la gestion des contrats de fourniture d’eau (accueil du public, saisie des abonnements, suivi, mise à jour) et à la facturation des consommations.
- Gérer le courrier arrivé et départ (SMIASB) ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’entité ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de travaux d’assainissement (travaux neufs, contrôles de branchements, prestations diverses), la gestion des commandes et la facturation des travaux ;
- Assurer le suivi administratif des documents d’urbanisme ;
- Réaliser la saisie des commandes et le suivi des livraisons dans le logiciel comptable ;
- Préparer et rédiger des documents administratifs, comptables et budgétaires ;
- Assurer la comptabilité courante du SMIASB (commandes, facturation) en lien avec le service financier de la C.C. du Warndt ;
- Gérer les rapports et les délibérations en lien avec le comité syndical du SMIASB ;
- Assurer le secrétariat du Président du SMIASB et du responsable de service (courrier, notes, rapports,…) ;
- Participer à la gestion des contrats de fourniture d’eau (accueil du public, saisie des abonnements, suivi, mise à jour) et à la facturation des consommations.
Profils recherchés
- Profil administratif (BAC + 2 administration/gestion/comptabilité) et/ou expérience dans un poste aux tâches et responsabilités similaires
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et expression claire
- Esprit d'initiative et rigueur
- Capacités d'adaptation et d'autonomie
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et expression claire
- Esprit d'initiative et rigueur
- Capacités d'adaptation et d'autonomie
- Maîtrise de l'outil informatique
Contact
Contact
0387818989
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + participation de la collectivité aux cotisations Complémentaires Santé et Prévoyance
Candidature (lettre de motivation , CV et photo) à adresser par voie postale à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Warndt au 1 allée Léonard de Vinci 57150 CREUTZWALD ou par courriel : contact@ccwarndt.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + participation de la collectivité aux cotisations Complémentaires Santé et Prévoyance
Candidature (lettre de motivation , CV et photo) à adresser par voie postale à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Warndt au 1 allée Léonard de Vinci 57150 CREUTZWALD ou par courriel : contact@ccwarndt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.