Placé sous l'autorité du Chef du Bureau des Allocations au sein de la Direction de la Politique de l'Autonomie du Département de la Moselle, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable des prestations Aide à la Personne Agée (APA) et de l'Aide Ménagère à Domicile (AMD).

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

contrôler, saisir et effectuer la liquidation des factures des prestataires APA et de l'Aide Ménagère à Domicile,
réaliser la liquidation mensuelle de l'APA sous forme "allocations" ainsi que la gestion des impayés,
effectuer le ciblage et le suivi des bénéficiaires non facturés,
assurer les liens techniques entre SOLIS et ASTRE pour le Bureau des Allocations APA ou pour les prestataires,
générer et liquider mensuellement la dotation globale APA,
effectuer les contrôles partenariaux mensuels en lien avec la paierie,
prendre en charge des dossiers APA avec de l'aménagement du domicile et leur suivi.

1/ AIDE A LA PERSONNE AGEE :

Établir le calendrier annuel relatif aux dates comptables,
Gérer les requêtes pré-date comptable,
Assurer la liquidation mensuelle sur SOLIS des allocations APA
Effectuer l'enregistrement de la Banque Hopayra et des états liquidatifs et de la requête APA Etab,
Dématérialiser les pièces et renommer pour injection dans ASTRE,
Assurer la gestion mensuelle des Stops Paieries par régularisation informatique dans la situation financière sur SOLIS pour chaque bénéficiaire et la saisie des mouvements d'annulations module comptabilité,
Gérer mensuellement les impayés RAD,
Assurer la liquidation des demandes d'émission de titres de recettes pour les indus en APA à domicile et en établissement,
Créer et mettre à jour des Tiers,
Assurer un suivi du fichier CARSAT afin de cibler les dossiers percevant la MTP pour éviter le cumuls,
Effectuer les contrôles partenariaux mensuels concernant les Allocations et les factures Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD),
Prendre en charge les appels, mails et courriers et les traiter.

2/ DOTATION GLOBALE : créer les Tiers ASTRE à réception d'un arrêté pour l'ouverture d'un établissement

3/ FACTURE SAAD APA et SMD :

Contrôler, saisir et liquider mensuellement sur SOLIS les Facture APA et AMD des SAAD,
Mettre en œuvre les différentes étapes de l'interface,
Mettre à jour les factures saisies dans le tableau Statistiques Prestataires,
Dématérialiser et renommer les factures, recettes et états liquidatifs,
Effectuer le ciblage détaillé des bénéficiaires APA et AMD non facturés par requêtes BI et assurer le suivi sous forme de tableau transmis au SIP pour gestion des fermetures de droits,
Demander les bulletins de placement ou acte de décès pour fermeture des droits si nécessaire.

4/ DOSSIERS AVEC DE L'AMÉNAGEMENT DU DOMICILE : assurer la prise en charge financière

Étudier le dossier et déterminer l'engagement financier possible,
Tenir à jour des tableaux de bord,
Assurer la liquidation des dossiers APA après réception des pièces,
Effectuer un contrôle semestriel de la facture CALM, un suivi d'activité et un calcul du montant de la subvention allouée,
Établir le bilan semestriel ou annuel.

5/ ASSURER DES LIENS TECHNIQUES :

Via des requêtes BI mensuelles et ponctuelles,
Mettre à jour des listings de bénéficiaires de l'APA,
Participer au contrôle des requêtes liées à la revalorisation APA et Aide-Sociale en lien avec le SIP,
Créer des tiers ASTRE pour l'APA Etablissement Hors Moselle

Posséder une connaissance de la comptabilité publique, de la législation en matière d'aide sociale au personnes âgées et du règlement départemental d'aide sociale,
Avoir une forte appétence pour les chiffres
Maîtriser les outils bureautiques et posséder une appétence à l'utilisation des logiciels métiers (logiciels utilisés : SOLIS, MULTIGEST, ASTRE, BI Launch Pad, C2S)
Être organisé, rigoureux et posséder une capacité d'anticipation
Savoir travailler en équipe et en transversalité