Assistant(e) du service technique et du service urbanisme
Offre n° O057240412000704
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HAGONDANGE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'assistant(e) du service technique et du service urbanisme assure l'accueil, l'orientation du public, les appels téléphoniques et le secrétariat du service technique et du service urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du service technique
Accueil physique et téléphonique
Répondre aux différentes demandes
Saisir les bons de commande
Assistance à la gestion de la partie administrative des marchés publics (notifications, courriers, …)
Rédaction de courriers et de documents sur les logiciels word et excel
Classement et archivage
Urbanisme
Accueillir et renseigner le public
Enregistrer les dossiers d'autorisation d'urbanisme
Instruire les DIA
Vérifications des dossiers de demandes de subventions (amélioration de l'habitat)
Renseigner les notaires
Secrétariat des révisions / modifications du PLU
Activités secondaires
Remplacer les collègues absents pour les affaires courantes
Préparer les commissions de sécurité
Accueil physique et téléphonique
Répondre aux différentes demandes
Saisir les bons de commande
Assistance à la gestion de la partie administrative des marchés publics (notifications, courriers, …)
Rédaction de courriers et de documents sur les logiciels word et excel
Classement et archivage
Urbanisme
Accueillir et renseigner le public
Enregistrer les dossiers d'autorisation d'urbanisme
Instruire les DIA
Vérifications des dossiers de demandes de subventions (amélioration de l'habitat)
Renseigner les notaires
Secrétariat des révisions / modifications du PLU
Activités secondaires
Remplacer les collègues absents pour les affaires courantes
Préparer les commissions de sécurité
Profils recherchés
Expérience ou formation requise : expérience dans le domaine technique et urbanisme.
Savoir
Réglementation concernant l'urbanisme : P.L.U. et autorisations diverses du droit des sols
P.L.U.
Fonctionnement du service et articulation avec les autres services
Savoir faire
Identification de la demande par questionnement et reformulation
Attitude d'accueil
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word et Excel
Maîtrise logiciel Autorisation d'urbanisme
Maîtrise du logiciel cadastre
Savoir être
Politesse
Ecoute
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Esprit d'initiative
Réactivité
Rigueur
Ponctualité
Discrétion professionnelle
Conscience professionnelle
Savoir
Réglementation concernant l'urbanisme : P.L.U. et autorisations diverses du droit des sols
P.L.U.
Fonctionnement du service et articulation avec les autres services
Savoir faire
Identification de la demande par questionnement et reformulation
Attitude d'accueil
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word et Excel
Maîtrise logiciel Autorisation d'urbanisme
Maîtrise du logiciel cadastre
Savoir être
Politesse
Ecoute
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Esprit d'initiative
Réactivité
Rigueur
Ponctualité
Discrétion professionnelle
Conscience professionnelle
Contact
Contact
0387715010
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Madame le Maire par courrier ou mail : recrutement@ville-hagondange.fr
Informations complémentaires : Rémunération statutaire + 13e mois + participation assurances santé et prévoyance.
Informations complémentaires : Rémunération statutaire + 13e mois + participation assurances santé et prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.