Agent polyvalent des services administratifs
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057241025000279
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 80820, Woippy (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE
Agent polyvalent des services administratifs
SITUATION FONCTIONNELLE
Au sein du CCAS rattaché à la Direction Solidarité – Emploi – Politique de la Ville.
Sous l’autorité du Directeur(trice) du CCAS
Sous l’autorité du Référent(e) du Pôle Administratif.
DIMENSION DU POSTE
Gérer l’aide sociale et assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de la structure.
Agent polyvalent des services administratifs
SITUATION FONCTIONNELLE
Au sein du CCAS rattaché à la Direction Solidarité – Emploi – Politique de la Ville.
Sous l’autorité du Directeur(trice) du CCAS
Sous l’autorité du Référent(e) du Pôle Administratif.
DIMENSION DU POSTE
Gérer l’aide sociale et assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de la structure.
Missions / conditions d'exercice
TACHES ADMINISTRATIVES
- Traitement et rédaction des courriers.
- Assurer la gestion du Conseil d’Administration (rédiger les projets de délibération transmis par le responsable, convoquer les membres, assister aux conseils, assurer le secrétariat et veiller à l’élaboration des procès-verbaux et délibérations…).
- Gérer des commandes de matériel dans le respect des procédures de la commande publique.
- Assurer le suivi des demandes de subventions et leur instruction, leur mandatement.
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique.
- Compiler toutes les données statistiques nécessaires à la préparation du rapport d’activité.
- Gérer l’archivage du service.
- Gérer et assurer le suivi des demandes de travaux.
- Etablir et remettre les titres d’identité.
AIDE SOCIALE
- Instruire les demandes d’aides sociales légales
- Assurer le suivi des demandes et des dossiers d’aide alimentaire et assurer un suivi statistique.
- Etablir les dossiers de demande de Noël Solidaire et organiser la distribution des cartes cadeaux.
- Instruire les demandes de domiciliation et en assurer le suivi.
- Instruire les demandes de regroupement familial.
CCAS
- Participer à la préparation du repas des anciens ainsi qu’à la distribution du colis de fin d’année
DRE/ASL
- Gestion administrative et suivi du dispositif.
- Gestion des heures et des congés des agents et intervenants.
RESIDENCE SENIORS
- Gestion administrative générale.
Cette fiche de poste n’est aucunement limitative et, de ce fait, peut évoluer
- Traitement et rédaction des courriers.
- Assurer la gestion du Conseil d’Administration (rédiger les projets de délibération transmis par le responsable, convoquer les membres, assister aux conseils, assurer le secrétariat et veiller à l’élaboration des procès-verbaux et délibérations…).
- Gérer des commandes de matériel dans le respect des procédures de la commande publique.
- Assurer le suivi des demandes de subventions et leur instruction, leur mandatement.
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique.
- Compiler toutes les données statistiques nécessaires à la préparation du rapport d’activité.
- Gérer l’archivage du service.
- Gérer et assurer le suivi des demandes de travaux.
- Etablir et remettre les titres d’identité.
AIDE SOCIALE
- Instruire les demandes d’aides sociales légales
- Assurer le suivi des demandes et des dossiers d’aide alimentaire et assurer un suivi statistique.
- Etablir les dossiers de demande de Noël Solidaire et organiser la distribution des cartes cadeaux.
- Instruire les demandes de domiciliation et en assurer le suivi.
- Instruire les demandes de regroupement familial.
CCAS
- Participer à la préparation du repas des anciens ainsi qu’à la distribution du colis de fin d’année
DRE/ASL
- Gestion administrative et suivi du dispositif.
- Gestion des heures et des congés des agents et intervenants.
RESIDENCE SENIORS
- Gestion administrative générale.
Cette fiche de poste n’est aucunement limitative et, de ce fait, peut évoluer
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Etre polyvalent
- Etre organisé
- Savoir prioriser
- Identifier la nature et le caractère d’urgence de la demande
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Gérer les conflits
Savoir :
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Connaissance des dispositifs et les procédures
- Principes fondamentaux du code des familles
- Connaitre les règles de rédaction d’orthographe et de grammaire
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
Savoir-être :
- Qualités relationnelles confirmées
- Aptitude pour le travail social
- Patience et écoute
- Discrétion
- Réactivité
- Sens du service public
TACHE(S) ANNEXE(S)
L’agent peut être amené à réaliser toutes tâches afférentes au bon fonctionnement de la collectivité.
- Etre polyvalent
- Etre organisé
- Savoir prioriser
- Identifier la nature et le caractère d’urgence de la demande
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Gérer les conflits
Savoir :
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Connaissance des dispositifs et les procédures
- Principes fondamentaux du code des familles
- Connaitre les règles de rédaction d’orthographe et de grammaire
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
Savoir-être :
- Qualités relationnelles confirmées
- Aptitude pour le travail social
- Patience et écoute
- Discrétion
- Réactivité
- Sens du service public
TACHE(S) ANNEXE(S)
L’agent peut être amené à réaliser toutes tâches afférentes au bon fonctionnement de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387346300
Informations complémentaires
Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - Mutuelle - Prévoyance - Le CNAS - Tickets restaurant
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE WOIPPY
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
BP 80820
57148 WOIPPY CEDEX
EMAIL : courrier@mairie-woippy.fr
REFERENCE A RAPPELER : AGT POLYVALENT SERV. ADM.
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE WOIPPY
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
BP 80820
57148 WOIPPY CEDEX
EMAIL : courrier@mairie-woippy.fr
REFERENCE A RAPPELER : AGT POLYVALENT SERV. ADM.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE WOIPPY
>PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 80820
57148 WOIPPY
>PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 80820
57148 WOIPPY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.