Chargé de Protocole
Offre n° O057250708001587
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du Parlement de Metz - CS 30353 (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du Secteur Secrétariat Particulier et Protocole et de la Cheffe de Cabinet, le Chargé de Protocole coordonne et assure l'organisation et la gestion des manifestations officielles et publiques en lien avec les services métropolitains et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir des personnalités et des délégations étrangères, gérer et superviser le déroulement des activités prévues
- Organiser des manifestations officielles et publiques :
. Aider les services métropolitains en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officielles
. Contrôler et effectuer le suivi des fichiers protocolaires
. Contrôler et diffuser les invitations, rédiger des courriers d'invitations
- Organiser l'activité du Protocole :
. Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures
. Organiser et animer des réunions d'équipe et les débriefings des manifestations
. Piloter, suivre et contrôler les activités : repérages in situ avant l’événement avec les services ad hoc ; établissement des devis pour les différentes prestations (location de moyens matériels, traiteurs, produits publicitaires, achats de produits d'édition...) ; conception en lien avec le service Communication des invitations et des différents supports et veiller à leur validation ; être présent sur les événements
. Superviser le planning des réceptions - manifestations, les listes d'invités et le personnel de service
. Veiller au bon entretien du matériel nécessaire à l'activité du Service
- Assurer la gestion de l'activité :
. Etablir le suivi budgétaire du Service
. Préparer et gérer le suivi des marchés publics, notamment sur les prestations de services traiteurs
. Gérer les stocks et coordonner le suivi et la remise des cadeaux protocolaires
- Organiser des manifestations officielles et publiques :
. Aider les services métropolitains en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officielles
. Contrôler et effectuer le suivi des fichiers protocolaires
. Contrôler et diffuser les invitations, rédiger des courriers d'invitations
- Organiser l'activité du Protocole :
. Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures
. Organiser et animer des réunions d'équipe et les débriefings des manifestations
. Piloter, suivre et contrôler les activités : repérages in situ avant l’événement avec les services ad hoc ; établissement des devis pour les différentes prestations (location de moyens matériels, traiteurs, produits publicitaires, achats de produits d'édition...) ; conception en lien avec le service Communication des invitations et des différents supports et veiller à leur validation ; être présent sur les événements
. Superviser le planning des réceptions - manifestations, les listes d'invités et le personnel de service
. Veiller au bon entretien du matériel nécessaire à l'activité du Service
- Assurer la gestion de l'activité :
. Etablir le suivi budgétaire du Service
. Préparer et gérer le suivi des marchés publics, notamment sur les prestations de services traiteurs
. Gérer les stocks et coordonner le suivi et la remise des cadeaux protocolaires
Profils recherchés
Notions d'anglais et d'allemand
Qualités rédactionnelles
Ordonnancement des discours
Techniques de gestion, d'organisation et de planification
Parfaite connaissance du décret de 1989
Techniques de communication et règles protocolaires
Fonctionnement des instances locales, nationales et des institutions de l'Etat
Bonne culture générale
Dynamique, autonome, et rigoureux
Faire preuve d'aisance relationnelle et savoir s’adapter aux différents interlocuteurs.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Savoir anticiper et identifier l'urgence.
Adaptabilité et flexibilité des horaires de travail au regard de l'activité du secteur
Qualités rédactionnelles
Ordonnancement des discours
Techniques de gestion, d'organisation et de planification
Parfaite connaissance du décret de 1989
Techniques de communication et règles protocolaires
Fonctionnement des instances locales, nationales et des institutions de l'Etat
Bonne culture générale
Dynamique, autonome, et rigoureux
Faire preuve d'aisance relationnelle et savoir s’adapter aux différents interlocuteurs.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Savoir anticiper et identifier l'urgence.
Adaptabilité et flexibilité des horaires de travail au regard de l'activité du secteur
Contact et modalités de candidature
Contact
0387201000
Informations complémentaires
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap
Informations diverses - avantages :
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
- Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
- Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
- Télétravail possible
Informations diverses - avantages :
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
- Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
- Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
- Télétravail possible
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.