Assistant(e) administratif(ve) - Centre Technique Municipal
Offre n° O057250915000682
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Capitaine Maillard, Boulay-Moselle (Moselle)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 20 kilomètres de Metz, à proximité immédiate de l’autoroute, Boulay-Moselle est une petite ville de demain riche de ses 6.000 habitants, de ses entreprises et de ses commerces.
Ville centre de la Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois, la ville se distingue par ses nombreux équipements éducatifs (3 écoles, un collège, un lycée professionnel), sportifs (terrains de foot, de tennis, piscine, dojo, boulodrome, …) et de loisirs, parmi lesquels le Parc de la Schanze, un havre de tranquillité et de verdure au centre de la cité.
Pour accompagner ce dynamisme démographique et économique, et préserver le patrimoine naturel et bâti, la Ville renforce et réorganise ses Services Techniques en y créant de nouveaux locaux et recrute son/sa futur(e)
Assistant(e) administratif(ve)
Centre Technique Municipal
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Patrimoine Bâti / Responsable du Centre Technique Municipal, il/elle assurera en lien avec les services administratifs :
• la gestion administrative du Centre Technique municipal,
• le suivi des plannings et du budget du service
• le suivi des demandes des administrés et des associations
• la gestion des salles municipales.
Ville centre de la Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois, la ville se distingue par ses nombreux équipements éducatifs (3 écoles, un collège, un lycée professionnel), sportifs (terrains de foot, de tennis, piscine, dojo, boulodrome, …) et de loisirs, parmi lesquels le Parc de la Schanze, un havre de tranquillité et de verdure au centre de la cité.
Pour accompagner ce dynamisme démographique et économique, et préserver le patrimoine naturel et bâti, la Ville renforce et réorganise ses Services Techniques en y créant de nouveaux locaux et recrute son/sa futur(e)
Assistant(e) administratif(ve)
Centre Technique Municipal
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Patrimoine Bâti / Responsable du Centre Technique Municipal, il/elle assurera en lien avec les services administratifs :
• la gestion administrative du Centre Technique municipal,
• le suivi des plannings et du budget du service
• le suivi des demandes des administrés et des associations
• la gestion des salles municipales.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le Responsable du Centre Technique Municipal :
• Gestion du planning des équipes et des astreintes
• Suivi du budget du service. Vérification et imputations des factures
• Prise en compte et vérification des signalements et des demandes d’intervention technique
• Gestion des demandes de matériel et de bennes
• Gestion de la distribution des sacs de tri
• Réponses aux administrés
• Mise à jour du logiciel
• Courriers de réponse aux administrés
En lien avec l’élu référent :
• Suivi des demandes de matériel
• Gestion des locations de salle (suivi dossiers, état des lieux, caution, …)
• Suivi calendriers manifestations
• Mise à jour et diffusion du planning d’occupation
• Etats des lieux entrants et sortants
• Coordination des différents intervenants (services techniques, service hygiène et propreté, …)
• Gestion de la trésorerie (encaissements des cautions et des paiements, remboursement des cautions, …)
En lien avec le référent magasin / garage
• Gestion des commandes
• Suivi et vérification des écritures
• Inventaire
En lien avec le service ressources humaines
• Suivi des congés et absences. Gestion des heures supplémentaires.
• Plan de formation et inscriptions aux formations
• Tenue des registres
• Transmissions des variables mensuelles
• Gestion du planning des équipes et des astreintes
• Suivi du budget du service. Vérification et imputations des factures
• Prise en compte et vérification des signalements et des demandes d’intervention technique
• Gestion des demandes de matériel et de bennes
• Gestion de la distribution des sacs de tri
• Réponses aux administrés
• Mise à jour du logiciel
• Courriers de réponse aux administrés
En lien avec l’élu référent :
• Suivi des demandes de matériel
• Gestion des locations de salle (suivi dossiers, état des lieux, caution, …)
• Suivi calendriers manifestations
• Mise à jour et diffusion du planning d’occupation
• Etats des lieux entrants et sortants
• Coordination des différents intervenants (services techniques, service hygiène et propreté, …)
• Gestion de la trésorerie (encaissements des cautions et des paiements, remboursement des cautions, …)
En lien avec le référent magasin / garage
• Gestion des commandes
• Suivi et vérification des écritures
• Inventaire
En lien avec le service ressources humaines
• Suivi des congés et absences. Gestion des heures supplémentaires.
• Plan de formation et inscriptions aux formations
• Tenue des registres
• Transmissions des variables mensuelles
Profils recherchés
• Bac ou BTS avec expérience
• Maitrise du pack office, familier de l’outil informatique
• Capacité à prendre des initiatives et être réactif tout en rendant compte
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément, et à gérer les priorités
• Sens de l’accueil
• Service du client (administrés, associations)
• • Diplomatie, discrétion, disponibilité et loyauté,
• CAE et autres emplois aidés bienvenus
• Maitrise du pack office, familier de l’outil informatique
• Capacité à prendre des initiatives et être réactif tout en rendant compte
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément, et à gérer les priorités
• Sens de l’accueil
• Service du client (administrés, associations)
• • Diplomatie, discrétion, disponibilité et loyauté,
• CAE et autres emplois aidés bienvenus
Contact et modalités de candidature
Contact
0686725285
Informations complémentaires
Renseignement sur le poste et le profil auprès de
M. Pascal Wintz, Directeur Général des Services. Ville de Boulay-Moselle
dgs@boulay-moselle.fr / 06.86.72.52.85
Les candidatures doivent être adressées à :
M. le Maire de Boulay-Moselle
A l’attention de la Direction Générale des Services
Place du docteur Julien Schvartz
57220 BOULAY-MOSELLE
Et envoyées par mail à dgs@boulay-moselle.fr en mentionnant en objet : Recrutement Assistante CTM
M. Pascal Wintz, Directeur Général des Services. Ville de Boulay-Moselle
dgs@boulay-moselle.fr / 06.86.72.52.85
Les candidatures doivent être adressées à :
M. le Maire de Boulay-Moselle
A l’attention de la Direction Générale des Services
Place du docteur Julien Schvartz
57220 BOULAY-MOSELLE
Et envoyées par mail à dgs@boulay-moselle.fr en mentionnant en objet : Recrutement Assistante CTM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.