Assistant de Gestion Administrative
Offre n° O057250924000421
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
HOTEL DE COMMUNAUTE - ESPACE CORMONTAIGNE - 4 AVENUE GABRIEL LIPPMANN - CS 30054, Yutz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
En qualité d’assistant de gestion administrative vous êtes en charge de diverses mission administrative au sein de la Direction
Rattachement hiérarchique : Directeur de l’Urbanisme l’Habitat et Affaires Foncières
Rattachement hiérarchique : Directeur de l’Urbanisme l’Habitat et Affaires Foncières
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir le public (téléphone et physique)
• Réaliser divers travaux de bureautiques
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
• Réaliser le secrétariat pour UHAF pour l’instruction des demandes d’urbanisme des communes hors CAPFT
• Effectuer la fiscalité liée aux permis de construire
• Réaliser divers travaux de bureautiques
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
• Réaliser le secrétariat pour UHAF pour l’instruction des demandes d’urbanisme des communes hors CAPFT
• Effectuer la fiscalité liée aux permis de construire
Profils recherchés
• Diplôme Niveau BTS en gestion administrative
• Expérience similaire souhaitée
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir vérifier la conformité des procédures administratives
• Savoir accueillir et renseigner les agents des services
• Trier, photocopier et assembler les documents
• Effectuer le classement et l’archivage des documents
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
• Avoir des notions juridiques en droit de l’urbanisme
• Être organisé, rigoureux
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Avoir le sens du service public
• Faire de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Expérience similaire souhaitée
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir vérifier la conformité des procédures administratives
• Savoir accueillir et renseigner les agents des services
• Trier, photocopier et assembler les documents
• Effectuer le classement et l’archivage des documents
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
• Avoir des notions juridiques en droit de l’urbanisme
• Être organisé, rigoureux
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Avoir le sens du service public
• Faire de discrétion professionnelle et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0382526526
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.