AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT POUR L'ACCUEIL DE LA MAIRIE
Offre n° O057250926000248
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue kennedy, Rurange-lès-Thionville (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste à l'accueil de la Mairie : accueil physique et téléphonique du public, missions de secrétariat diverses, gestion des locations de salles, des cérémonies, du site internet et panneau pocket, affaires scolaires, état civil, comptabilité…
Sous l’autorité directe de la Secrétaire Générale de Mairie
Contact direct avec les usagers, collaboration avec les élus, les associations
Sous l’autorité directe de la Secrétaire Générale de Mairie
Contact direct avec les usagers, collaboration avec les élus, les associations
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Missions de secrétariat (réponses courriers et mails, suivi des contrats d’entretien défibrillateurs, extincteurs, vmc, cloches, entretien bâtiments… ; gestion des archives communales, gestion des copieurs et de la machine à affranchir, commande des fournitures administratives…)
- Mise en forme et suivi des dossiers administratifs pour la bibliothèque
- Gestion des locations de salles : mise à jour des plannings des locations et suivi des réservations via le site internet de la commune, gestion des contrats locations de salles et listes de vaisselle, états des lieux (vendredi fin d'après-midi et lundi matin), suivi des encaissements
- Gestion du prêt du véhicule communal
- Cérémonies /festivités : invitations aux diverses cérémonies (vœux du Maire, dépôts de gerbe, récompense CM2 et bacheliers, départ en retraite, remise médailles ...)
Gestion des épreuves sportives
Rédaction des arrêtés de circulation, stationnement, débit de boissons liés aux festivités sur la commune
- Information /communication : Diffusion des informations panneau pocket, mise à jour du site internet de la commune
- Etat civil : délivrance des actes d’état civil et divers documents administratifs
- Comptabilité : suivi des factures sous Chorus Pro, saisie des mandats et des titres sous logiciel Berger Levrault
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Missions de secrétariat (réponses courriers et mails, suivi des contrats d’entretien défibrillateurs, extincteurs, vmc, cloches, entretien bâtiments… ; gestion des archives communales, gestion des copieurs et de la machine à affranchir, commande des fournitures administratives…)
- Mise en forme et suivi des dossiers administratifs pour la bibliothèque
- Gestion des locations de salles : mise à jour des plannings des locations et suivi des réservations via le site internet de la commune, gestion des contrats locations de salles et listes de vaisselle, états des lieux (vendredi fin d'après-midi et lundi matin), suivi des encaissements
- Gestion du prêt du véhicule communal
- Cérémonies /festivités : invitations aux diverses cérémonies (vœux du Maire, dépôts de gerbe, récompense CM2 et bacheliers, départ en retraite, remise médailles ...)
Gestion des épreuves sportives
Rédaction des arrêtés de circulation, stationnement, débit de boissons liés aux festivités sur la commune
- Information /communication : Diffusion des informations panneau pocket, mise à jour du site internet de la commune
- Etat civil : délivrance des actes d’état civil et divers documents administratifs
- Comptabilité : suivi des factures sous Chorus Pro, saisie des mandats et des titres sous logiciel Berger Levrault
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Connaissance des procédures administratives
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques,
- Connaissance en comptabilité, Etat Civil (la connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus)
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Sens du service public
- Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Autonomie, polyvalence et prise d’initiatives
- Discrétion, respect du secret professionnel et du devoir de réserve
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Connaissance des procédures administratives
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques,
- Connaissance en comptabilité, Etat Civil (la connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus)
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Sens du service public
- Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Autonomie, polyvalence et prise d’initiatives
- Discrétion, respect du secret professionnel et du devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0387739085
Informations complémentaires
Contact : 0387739085
Adresser CV et lettre de motivation à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :
- Soit par courrier : Mairie, Rue Kennedy 57310 RURANGE LES THIONVILLE
- Soit par mail : mairie@mairiederurange.fr
Adresser CV et lettre de motivation à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :
- Soit par courrier : Mairie, Rue Kennedy 57310 RURANGE LES THIONVILLE
- Soit par mail : mairie@mairiederurange.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE RURANGE LES THIONVILLE
>Rue kennedy
57310 Rurange les thionville
>Rue kennedy
57310 Rurange les thionville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.