Assistant administratif
Offre n° O057251020001384
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 RUE DE ST AVOLD - BP 1, Porcelette (Moselle)
Poste à pourvoir le
24/11/2025
Date limite de candidature
19/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant administratif assure le suivi administratif, financier et organisationnel de la mairie. Il participe à la préparation et à la mise en œuvre des décisions municipales, veille à la bonne exécution des procédures, et garantit la continuité du service public au quotidien. Le poste s’inscrit dans une fonction transversale impliquant des échanges constants avec les élus, les services techniques et les partenaires institutionnels.
Des heures supplémentaires peuvent être attendues ponctuellement en soirée ou les weekend.
Des heures supplémentaires peuvent être attendues ponctuellement en soirée ou les weekend.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi des instances : préparation des conseils municipaux (convocations, délibérations, comptes rendus), tenue des registres, transmission au contrôle de légalité.
- Gestion administrative et financière : rédaction des courriers et arrêtés, élaboration des bons de commande, traitement des factures, préparation des mandats et titres, participation au suivi de la paie et des budgets en lien avec les partenaires institutionnels.
- Urbanisme : accueil et renseignement du public, réception et suivi des demandes d’autorisation (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme), lien avec le service instructeur.
- Organisation et planification : gestion des agendas, préparation et suivi des réunions, diffusion des ordres du jour et rédaction des comptes rendus.
- Accueil et information : appui ponctuel à l’accueil général et relais d’information entre les différents services.
- Gestion administrative et financière : rédaction des courriers et arrêtés, élaboration des bons de commande, traitement des factures, préparation des mandats et titres, participation au suivi de la paie et des budgets en lien avec les partenaires institutionnels.
- Urbanisme : accueil et renseignement du public, réception et suivi des demandes d’autorisation (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme), lien avec le service instructeur.
- Organisation et planification : gestion des agendas, préparation et suivi des réunions, diffusion des ordres du jour et rédaction des comptes rendus.
- Accueil et information : appui ponctuel à l’accueil général et relais d’information entre les différents services.
Profils recherchés
- Formation / expérience : expérience confirmée dans l'administration indispensable ; formation en administration publique, gestion ou secrétariat appréciée.
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles de la comptabilité publique (M57).
- Qualités professionnelles : rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, discrétion professionnelle et aptitude à la polyvalence.
- Savoir-faire : capacité à rédiger avec clarté et précision, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais administratifs.
- Savoir être : disponibilité, réactivité, sens du service public et aisance relationnelle avec les élus, les agents et le public.
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles de la comptabilité publique (M57).
- Qualités professionnelles : rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, discrétion professionnelle et aptitude à la polyvalence.
- Savoir-faire : capacité à rédiger avec clarté et précision, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais administratifs.
- Savoir être : disponibilité, réactivité, sens du service public et aisance relationnelle avec les élus, les agents et le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387297171
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à adresser à Mme le Maire par mail à direction@mairie-porcelette.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PORCELETTE
>5 RUE DE ST AVOLD - BP 1
57890 PORCELETTE
>5 RUE DE ST AVOLD - BP 1
57890 PORCELETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.