Agent d'état civil et d'accueil (h/f)
Offre n° O057251103000021
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 31 RUE MARECHAL FOCH - BP 30047, Bitche (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bitche recrute un agent d’état civil et d’accueil pour renforcer l’équipe du service population.
L’agent participe à l’accueil du public et assure l’ensemble des missions relatives à l’état civil, à la délivrance de titres et à l’information des administrés.
L’agent participe à l’accueil du public et assure l’ensemble des missions relatives à l’état civil, à la délivrance de titres et à l’information des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public : information, orientation et assistance dans les démarches administratives.
Réception et traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (recueil et remise).
Gestion des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, mentions marginales, transcription, délivrance de copies et extraits.
Tenue des registres d’état civil et préparation des cérémonies de mariage.
Mise à jour des listes électorales et participation à l’organisation des scrutins.
Gestion des inscriptions scolaires et diverses démarches administratives liées à la population.
Réception et traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (recueil et remise).
Gestion des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, mentions marginales, transcription, délivrance de copies et extraits.
Tenue des registres d’état civil et préparation des cérémonies de mariage.
Mise à jour des listes électorales et participation à l’organisation des scrutins.
Gestion des inscriptions scolaires et diverses démarches administratives liées à la population.
Profils recherchés
Sens aigu du service public, discrétion et qualités relationnelles.
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Rigueur administrative et respect des procédures réglementaires.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du droit de l’état civil appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Expérience dans un service population ou état civil souhaitée.
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Rigueur administrative et respect des procédures réglementaires.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du droit de l’état civil appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Expérience dans un service population ou état civil souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387960013
Informations complémentaires
Poste à temps complet.
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par voie contractuelle (CDD).
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire.
Participation mutuelle/prévoyance sous conditions.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Bitche
Hôtel de Ville – 31 rue du Maréchal Foch– 57230 BITCHE
ou par courriel : rh@ville-bitche.fr
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par voie contractuelle (CDD).
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire.
Participation mutuelle/prévoyance sous conditions.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Bitche
Hôtel de Ville – 31 rue du Maréchal Foch– 57230 BITCHE
ou par courriel : rh@ville-bitche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.