Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O057251106000457
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 ROUTE DE BAERENTHAL, Philippsbourg (Moselle)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’agent aura comme missions des tâches d’accueil du public, de soutien au secrétariat de mairie, des activités de gestion permettant le paiement des dépenses et des recettes, d’État-Civil, élections et instruction de dossiers pour un volume horaire de 20/35ème. L’agent sera en outre, mis à disposition de l’agence postale communale pour une quotité de 15/35ème (articles L512-12 et L512-15 du code général de la fonction publique). L’agent exercera ses missions dans les locaux de la mairie. Son N+1 sera la secrétaire générale de mairie.
Missions / conditions d'exercice
TÂCHES :
- Accueil des administrés
-Tenue des registres de l’Etat-Civil
- Elaboration du bulletin communal annuel
- Emission des titres de recettes Budget Général, Budget Eau, Budget Assainissement,
- Emission des mandats de paiement Budget Eau, Budget Assainissement
- Gestion des élections
- Transmission des dossiers d’urbanisme au service instructeur
- Tenue de l’agence postale communale
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs et permanents avec le public
- Relations fréquentes avec le secrétariat de mairie et les élus
- Relations avec d'autres collectivités et administrations
TÂCHES RELATIVES AUX SERVICES POSTAUX ET FINANCIERS
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Retrait d’espèces sur compte postal
- Accueil des administrés
-Tenue des registres de l’Etat-Civil
- Elaboration du bulletin communal annuel
- Emission des titres de recettes Budget Général, Budget Eau, Budget Assainissement,
- Emission des mandats de paiement Budget Eau, Budget Assainissement
- Gestion des élections
- Transmission des dossiers d’urbanisme au service instructeur
- Tenue de l’agence postale communale
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs et permanents avec le public
- Relations fréquentes avec le secrétariat de mairie et les élus
- Relations avec d'autres collectivités et administrations
TÂCHES RELATIVES AUX SERVICES POSTAUX ET FINANCIERS
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Retrait d’espèces sur compte postal
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0387065530
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.