REFERENT DE QUARTIER ET GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O057251126001586
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 80820, Woippy (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
REGIME INDEMNITAIRE + CNAS + CARTE TITRES RESTAURANT - MUTUELLE ET PREVOYANCE
Descriptif de l'emploi
En charge de la distribution des informations de la commune et de la partie administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités sur le terrain
• Communication ville sur l’ensemble des quartiers, distribution des informations de la commune
• Visites et rencontres sur le terrain des habitants
• Passage au domicile pour des certificats de vie ou cartes d’identités (pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer)
• Participe aux campagnes de sensibilisation sur la ville
Missions administratives
• Accueils physiques et téléphoniques des administrés
• Réponses aux demandes d’interventions
• Gestion du courrier dans le logiciel COURMASTER
• Enregistrement et suivi des fiches dans le logiciel OPEN GST
• Gestion des demandes dans le logiciel PUBLIK de la Métropole de Metz
• Rédaction de mails et courriers de réponses aux demandes des administrés
• Classement
• Gestion administrative et suivi des Conseils de Quartiers - invitations, gestion des doléances, présence, prise de notes, compte-rendus (environ 18 séances dans l’année (et élaboration de la synthèse des CDQ).
• Prise de notes et compte-rendus lors de visites ponctuelles avec les élus
• Transmission et suivi des demandes aux différents services + élus + partenaires – bailleurs sociaux – Metz Métropole (demandes de conteneurs, fourrière animale, gestion des dépôts sauvages…)
• Communication ville sur l’ensemble des quartiers, distribution des informations de la commune
• Visites et rencontres sur le terrain des habitants
• Passage au domicile pour des certificats de vie ou cartes d’identités (pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer)
• Participe aux campagnes de sensibilisation sur la ville
Missions administratives
• Accueils physiques et téléphoniques des administrés
• Réponses aux demandes d’interventions
• Gestion du courrier dans le logiciel COURMASTER
• Enregistrement et suivi des fiches dans le logiciel OPEN GST
• Gestion des demandes dans le logiciel PUBLIK de la Métropole de Metz
• Rédaction de mails et courriers de réponses aux demandes des administrés
• Classement
• Gestion administrative et suivi des Conseils de Quartiers - invitations, gestion des doléances, présence, prise de notes, compte-rendus (environ 18 séances dans l’année (et élaboration de la synthèse des CDQ).
• Prise de notes et compte-rendus lors de visites ponctuelles avec les élus
• Transmission et suivi des demandes aux différents services + élus + partenaires – bailleurs sociaux – Metz Métropole (demandes de conteneurs, fourrière animale, gestion des dépôts sauvages…)
Profils recherchés
Savoir :
-Utiliser l’outil informatique (Excel et Word) et les logiciels de gestion - Messagerie électronique
-Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
-Respect des valeurs et règles du service public
-Application des procédures et des directives données
-Autonomie dans l’organisation du travail
-Prise d’initiatives dans l’intérêt des services
-Application des procédures et des directives données
-Gestion du relationnel avec les usagers, les collègues, habitants, hiérarchie,
élus
-Travail en équipe
-Adaptabilité
-Rigueur
-Organisation
-Diplomatie
-Discernement
-Sens de l’écoute
-Réactivité
-Discrétion
Savoir-faire :
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Capacité à communiquer et à gérer les personnes agressives
-Utiliser l’outil informatique (Excel et Word) et les logiciels de gestion - Messagerie électronique
-Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
-Respect des valeurs et règles du service public
-Application des procédures et des directives données
-Autonomie dans l’organisation du travail
-Prise d’initiatives dans l’intérêt des services
-Application des procédures et des directives données
-Gestion du relationnel avec les usagers, les collègues, habitants, hiérarchie,
élus
-Travail en équipe
-Adaptabilité
-Rigueur
-Organisation
-Diplomatie
-Discernement
-Sens de l’écoute
-Réactivité
-Discrétion
Savoir-faire :
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Capacité à communiquer et à gérer les personnes agressives
Contact et modalités de candidature
Contact
0387346300
Informations complémentaires
Lettre de candidature et curriculum vitae à transmettre soit par courrier à Mairie de Woippy - Place de l'Hôtel de Ville 57140 WOIPPY soit par mail à courrier@mairie-woippy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.