Missions

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des finances, du développement des ressources, des relations internationales et adjoint à l’Administrateur Général, l’assistant.e administratif et financier devra :

1. Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation de l’établissement :

Activités principales :
• Vérifier les devis, définir l’imputation budgétaire, créer les tiers, alerter en cas de dépassement de crédit, saisir les engagements comptables, rédiger les bons de commande et les faire valider puis les envoyer
• Préparer et contrôler les pièces comptables des dépenses, liquider et mandater les factures.
• Activités associées :
• Liens avec les fournisseurs et relations nécessaires avec les membres des différents services et sites de l’ESAL ainsi qu’avec les étudiants
• Utiliser la plateforme Chorus pro
• Classer et archiver les pièces comptables
• Procéder à des recherches et études comptables pour le gestionnaire budgétaire

2. Gestion des frais de déplacement :

Activités principales :
• Préparer les ordres de missions et les états de frais du pôle arts plastiques de Metz.
• Créer les tiers et procéder au mandatement des états de frais de l’établissement.
• Commander des billets de trains dans le cadre du déplacement d’agents et d’étudiants du pôle arts plastiques.
• Activités associées :
• Communiquer avec les différents acteurs pour collecter les différentes pièces.
• Contrôler les éléments transmis, et au besoin procéder aux corrections
• Mettre à jour les bases de données
• Classer et archiver les pièces