ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Offre n° O057251208000227
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue de Bort les Orgues 57070 SAINT-JULIEN-LES-METZ, Saint-Julien-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
08/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Missions / conditions d'exercice
Le bureau de la coordination administrative du SDIS de la Moselle recherche un assistant administratif (H/F).
Missions principales :
- Effectuer des travaux de collecte, de tri, de classement, de conditionnement et de description archivistique des documents afin de participer à leur préservation ;
- Accompagner et apporter une aide technique aux services sur le plan méthodologique et sur la préparation des documents à archiver ;
- Accompagner et définir avec les services un plan de classement des documents et données à archiver ou à détruire ;
- Gérer les espaces de stockage ;
- Veiller au bon fonctionnement des conditions techniques de stockage ;
- Assurer les relations et les transferts aux Archives Départementales ;
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.
- Traitement des dossiers et saisie de documents (vérification, traitement des parapheurs et manchettes, constitution de dossiers de réunion) ;
- Gestion de l'information (mise à jour de documents, centralisation de documents, transmission d'enveloppes affranchies), classement et archivage de documents ;
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique ;
- Suivre des projets et activités de la direction ;
- Organiser et planifier des réunions
Missions spécifiques d'appui à l'accueil :
- Assurer un accueil physique et téléphonique avec amabilité ;
- Renseigner le public et prendre des messages ;
- Contrôler les entrées et orienter le public ;
- Tenir à jour le registre des visiteurs et remise des badges ;
- Réceptionner des livraisons ;
- Traiter le courrier et numériser sur l'applicatif métier le flux entrant ;
- Diffuser des informations par mails et par micro aux services
- Prévenir les agents du SDIS lors de l'arrivée des rendez-vous ;
- Veiller à la bonne organisation et tenue de l'espace d'accueil ;
- Gestion des chambres de l'hébergement
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du cadre
- Travail à flux tendu / délais contraints
- Travail en guichet d'accueil lors des missions d'appui
- Horaires décalés
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Activités partiellement éligibles au télétravail selon les besoins du service ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
Missions principales :
- Effectuer des travaux de collecte, de tri, de classement, de conditionnement et de description archivistique des documents afin de participer à leur préservation ;
- Accompagner et apporter une aide technique aux services sur le plan méthodologique et sur la préparation des documents à archiver ;
- Accompagner et définir avec les services un plan de classement des documents et données à archiver ou à détruire ;
- Gérer les espaces de stockage ;
- Veiller au bon fonctionnement des conditions techniques de stockage ;
- Assurer les relations et les transferts aux Archives Départementales ;
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.
- Traitement des dossiers et saisie de documents (vérification, traitement des parapheurs et manchettes, constitution de dossiers de réunion) ;
- Gestion de l'information (mise à jour de documents, centralisation de documents, transmission d'enveloppes affranchies), classement et archivage de documents ;
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique ;
- Suivre des projets et activités de la direction ;
- Organiser et planifier des réunions
Missions spécifiques d'appui à l'accueil :
- Assurer un accueil physique et téléphonique avec amabilité ;
- Renseigner le public et prendre des messages ;
- Contrôler les entrées et orienter le public ;
- Tenir à jour le registre des visiteurs et remise des badges ;
- Réceptionner des livraisons ;
- Traiter le courrier et numériser sur l'applicatif métier le flux entrant ;
- Diffuser des informations par mails et par micro aux services
- Prévenir les agents du SDIS lors de l'arrivée des rendez-vous ;
- Veiller à la bonne organisation et tenue de l'espace d'accueil ;
- Gestion des chambres de l'hébergement
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du cadre
- Travail à flux tendu / délais contraints
- Travail en guichet d'accueil lors des missions d'appui
- Horaires décalés
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Activités partiellement éligibles au télétravail selon les besoins du service ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaître les différents partenaires internes et externes au SDIS ;
- Connaître les élus représentant le SDIS ;
- Connaître les règles de base de la conservation et les textes en vigueur ;
- Connaître les principales techniques de classement, d'archivage, et de catalogages.
Savoirs faire :
- Maîtriser les techniques de secrétariat ;
- Maîtriser la communication orale et écrite ;
- Connaître les procédures administratives (règles de présentation administrative et traitement des instances) ;
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire ;
- Maîtriser l'utilisation des différents outils de bureautique et applicatifs métier ;
- Mobiliser des capacités d'analyse et avoir l'esprit de synthèse.
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et d'autonomie
- Avoir le sens du service public et de l'organisation
- Savoir travailler en transversalité
- Faire preuve de résistance à la pression
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaître les différents partenaires internes et externes au SDIS ;
- Connaître les élus représentant le SDIS ;
- Connaître les règles de base de la conservation et les textes en vigueur ;
- Connaître les principales techniques de classement, d'archivage, et de catalogages.
Savoirs faire :
- Maîtriser les techniques de secrétariat ;
- Maîtriser la communication orale et écrite ;
- Connaître les procédures administratives (règles de présentation administrative et traitement des instances) ;
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire ;
- Maîtriser l'utilisation des différents outils de bureautique et applicatifs métier ;
- Mobiliser des capacités d'analyse et avoir l'esprit de synthèse.
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et d'autonomie
- Avoir le sens du service public et de l'organisation
- Savoir travailler en transversalité
- Faire preuve de résistance à la pression
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous les renseignements complémentaires sur le poste pourront être obtenus auprès de M. François GAMBET, chef du Service Développement des Emplois, des Compétences et du Suivi des Activités au 03.87.79.45.55.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV , exclusivement sur l'onglet offres d'emploi du site internet du SDIS de la Moselle (https://sdis57.simply-jobs.fr/search).
Les personnels intéressés adresseront leur candidature au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV , exclusivement sur l'onglet offres d'emploi du site internet du SDIS de la Moselle (https://sdis57.simply-jobs.fr/search).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.