GESTIONNAIRE DE DOSSIERS A METZ H/F
Offre n° O057251229000694
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Claude Chappe - 57070 METZ, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
29/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef de Service au sein de la Sous Direction en charge de la gestion des agents techniques des collèges, vous êtes l'interlocuteur des 27 collèges et des 207 agents techniques des collèges (ATC) des territoires de SARREGUEMINES-BITCHE et THIONVILLE pour la gestion au quotidien des dossiers du personnel.
Vous gérez les dossiers administratifs en lien avec les situations individuelles des ATC, les dossiers administratifs des non titulaires affectés sur des postes vacants - en moyenne 70 agents - ainsi que les demandes de stages et d'apprentissage à destination des Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE).
Vous êtes également l'interlocuteur des EPLE pour le suivi des grèves, des décharges syndicales et des fournisseurs des équipements de protection individuelle (EPI) et matériels.
Vous assurez le suivi des situations relatives à la maladie des agents, le suivi comptable et budgétaire des commandes des EPI du marché en cours, le suivi comptable et budgétaire des commandes de matériels d'entretien (autolaveuses, chariot de nettoyage...).
Vous participez à l'écriture d'un cahier des charges et êtes force de proposition sur l'évolution du logiciel métier EDUDATA utilisé pour la gestion quotidienne des agents des collèges.
Rattaché au Chef de Service au sein de la Sous Direction en charge de la gestion des agents techniques des collèges, vous êtes l'interlocuteur des 27 collèges et des 207 agents techniques des collèges (ATC) des territoires de SARREGUEMINES-BITCHE et THIONVILLE pour la gestion au quotidien des dossiers du personnel.
Vous gérez les dossiers administratifs en lien avec les situations individuelles des ATC, les dossiers administratifs des non titulaires affectés sur des postes vacants - en moyenne 70 agents - ainsi que les demandes de stages et d'apprentissage à destination des Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE).
Vous êtes également l'interlocuteur des EPLE pour le suivi des grèves, des décharges syndicales et des fournisseurs des équipements de protection individuelle (EPI) et matériels.
Vous assurez le suivi des situations relatives à la maladie des agents, le suivi comptable et budgétaire des commandes des EPI du marché en cours, le suivi comptable et budgétaire des commandes de matériels d'entretien (autolaveuses, chariot de nettoyage...).
Vous participez à l'écriture d'un cahier des charges et êtes force de proposition sur l'évolution du logiciel métier EDUDATA utilisé pour la gestion quotidienne des agents des collèges.
Missions / conditions d'exercice
Etre l'interlocuteur des collèges et des agents pour la gestion au quotidien des dossiers du personnel :
- Renseigner les collèges sur les procédures de gestion RH des ATC,
- Assurer la transmission et veiller au retour de documents, notes, enquêtes aux collèges,
- Instaurer les liaisons nécessaires avec les autres services de la DRHLS et de la Sous-Direction sur les dossiers transversaux.
Gérer les dossiers administratifs en lien avec la situation individuelle des ATC :
- Assurer le suivi individuel des dossiers suivants (recrutements/mobilité, entretien professionnel, avancements de grade, suivi des visites médicales en lien avec la Sous Direction Santé et Sécurité au Travail, suivi des participations, suivi administratif des aménagements de postes),
- Contrôler et vérifier les données de l'ensemble des agents en veillant aux mises à jour du logiciel EDUDATA et les outils de gestion et de suivi des personnels par thème (tableau des effectifs, absentéisme, visites médicales, positions administratives, évolution de carrière, temps de travail, temps partiel, analyse de moyens),
- Préparer des notes et des courriers à partir de directives.
Suivre les données relatives au temps de travail et à l'absentéisme des ATC (organisation et temps de travail, recueil et analyse des emplois du temps, relever les anomalies et proposer les mesures correctives à son supérieur, suivi des Autorisations Spéciales d'Absences, compte-épargne temps, suivi des arrêts maladie et complétude du tableau de bord pour les statistiques hebdomadaires).
Gérer les demandes de stages et d'apprentissage
Droit syndical et droit de grève (avertir les EPLE des réunions d'information syndicale, suivre les demandes de participation à ces réunions, recenser les grévistes).
Être responsable des dossiers administratifs des non titulaires affectés sur des postes vacants (évaluations, suivi des absences, renouvellement des contrats...)
Assurer le suivi des situations médicales des agents (mi-temps thérapeutique, les EPI spéciaux type chaussures orthopédiques, les études de postes de travail..., élaborer et suivre des tableaux de bord).
Assurer le suivi comptable et budgétaire des commandes des Equipements de Protection Individuelle (EPI)
- Effectuer les tâches administratives en lien avec l'achat des EPI (préparation des tableaux de commandes, transmission pour établissement des bons de commandes, complétude du tableau des engagements, suivi des livraisons, des bons de livraison et des facturations),
- Réaliser le traitement comptable des dépenses liées à ces achats (réception, vérification et transmissions des factures pour paiement, identifier les erreurs et alerter le chef de service, tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations, vérifier et respecter le calendrier budgétaire, participer à la clôture budgétaire.
Assurer le suivi comptable et budgétaire des commandes des commandes de matériels d'entretien (autolaveuses, chariot de nettoyage...)
- Effectuer les tâches administratives en lien avec l'achat des matériels (demandes de devis, transmission des devis pour établissement des bons de commandes, transmission des bons de commandes aux fournisseurs, complétude des engagements, suivi des livraisons, des bons de livraisons et des facturations),
- Réaliser le traitement comptable des dépenses liées à ces achats (réception, vérification, transmission des factures pour paiement, identifier les erreurs et alerter le chef de service, tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations, vérifier et respecter le calendrier budgétaire, participer à la clôture budgétaire).
Participer à l'évolution du logiciel métier de la sous-direction (aider à l'analyse des besoins et spécifications, participer à l'écriture du cahier des charges, travailler en collaboration avec les équipes fonctionnelles et les utilisateurs).
De façon transversale, permettre la continuité du service public en prenant part au remplacement d'agents absents au sein de la Sous-Direction.
Résidence administrative à METZ, 1 rue Claude Chappe
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Renseigner les collèges sur les procédures de gestion RH des ATC,
- Assurer la transmission et veiller au retour de documents, notes, enquêtes aux collèges,
- Instaurer les liaisons nécessaires avec les autres services de la DRHLS et de la Sous-Direction sur les dossiers transversaux.
Gérer les dossiers administratifs en lien avec la situation individuelle des ATC :
- Assurer le suivi individuel des dossiers suivants (recrutements/mobilité, entretien professionnel, avancements de grade, suivi des visites médicales en lien avec la Sous Direction Santé et Sécurité au Travail, suivi des participations, suivi administratif des aménagements de postes),
- Contrôler et vérifier les données de l'ensemble des agents en veillant aux mises à jour du logiciel EDUDATA et les outils de gestion et de suivi des personnels par thème (tableau des effectifs, absentéisme, visites médicales, positions administratives, évolution de carrière, temps de travail, temps partiel, analyse de moyens),
- Préparer des notes et des courriers à partir de directives.
Suivre les données relatives au temps de travail et à l'absentéisme des ATC (organisation et temps de travail, recueil et analyse des emplois du temps, relever les anomalies et proposer les mesures correctives à son supérieur, suivi des Autorisations Spéciales d'Absences, compte-épargne temps, suivi des arrêts maladie et complétude du tableau de bord pour les statistiques hebdomadaires).
Gérer les demandes de stages et d'apprentissage
Droit syndical et droit de grève (avertir les EPLE des réunions d'information syndicale, suivre les demandes de participation à ces réunions, recenser les grévistes).
Être responsable des dossiers administratifs des non titulaires affectés sur des postes vacants (évaluations, suivi des absences, renouvellement des contrats...)
Assurer le suivi des situations médicales des agents (mi-temps thérapeutique, les EPI spéciaux type chaussures orthopédiques, les études de postes de travail..., élaborer et suivre des tableaux de bord).
Assurer le suivi comptable et budgétaire des commandes des Equipements de Protection Individuelle (EPI)
- Effectuer les tâches administratives en lien avec l'achat des EPI (préparation des tableaux de commandes, transmission pour établissement des bons de commandes, complétude du tableau des engagements, suivi des livraisons, des bons de livraison et des facturations),
- Réaliser le traitement comptable des dépenses liées à ces achats (réception, vérification et transmissions des factures pour paiement, identifier les erreurs et alerter le chef de service, tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations, vérifier et respecter le calendrier budgétaire, participer à la clôture budgétaire.
Assurer le suivi comptable et budgétaire des commandes des commandes de matériels d'entretien (autolaveuses, chariot de nettoyage...)
- Effectuer les tâches administratives en lien avec l'achat des matériels (demandes de devis, transmission des devis pour établissement des bons de commandes, transmission des bons de commandes aux fournisseurs, complétude des engagements, suivi des livraisons, des bons de livraisons et des facturations),
- Réaliser le traitement comptable des dépenses liées à ces achats (réception, vérification, transmission des factures pour paiement, identifier les erreurs et alerter le chef de service, tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations, vérifier et respecter le calendrier budgétaire, participer à la clôture budgétaire).
Participer à l'évolution du logiciel métier de la sous-direction (aider à l'analyse des besoins et spécifications, participer à l'écriture du cahier des charges, travailler en collaboration avec les équipes fonctionnelles et les utilisateurs).
De façon transversale, permettre la continuité du service public en prenant part au remplacement d'agents absents au sein de la Sous-Direction.
Résidence administrative à METZ, 1 rue Claude Chappe
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement (EPLE).
Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK). Une maitrise avancée de l'outil Excel serait un plus.
Avoir déjà utilisé des logiciels métiers tels qu'EDUDATA, ASTRE RH.
Avoir des notions de comptabilité publique.
Etre en mesure d'appliquer la charte administrative de la collectivité.
Posséder de réelles aptitudes relationnelles.
Savoir travailler en équipe.
Faire preuve de discrétion professionnelle.
Savoir identifier les priorités et respecter les échéances.
Etre organisé, autonome, réactif.
Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK). Une maitrise avancée de l'outil Excel serait un plus.
Avoir déjà utilisé des logiciels métiers tels qu'EDUDATA, ASTRE RH.
Avoir des notions de comptabilité publique.
Etre en mesure d'appliquer la charte administrative de la collectivité.
Posséder de réelles aptitudes relationnelles.
Savoir travailler en équipe.
Faire preuve de discrétion professionnelle.
Savoir identifier les priorités et respecter les échéances.
Etre organisé, autonome, réactif.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Tickets restaurant sous conditions
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Tickets restaurant sous conditions
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.