Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O057260106000797
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 RUE DES ECOLES, Marly (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
13ème mois - CIA - régime indemnitaire - amicale du personnel et participation à la prévoyance et mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service RH et de son adjointe. Relations fonctionnelles : services municipaux, agents, organismes extérieurs (CNFPT, médecine du travail, prestataires…)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative des dossiers du personnel
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie :
o Saisie mensuelle des éléments variables de paie
• Élaborer les arrêtés administratifs et contrats (notamment pour les remplaçantes)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
• Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers individuels des agents :
o Formations, visites médicales, autorisation de conduite, habilitations, etc.
• Programmer et assurer le suivi des visites médicales
• Effectuer la déclaration des effectifs
• Gérer le remplacement des agents absents : Adjoints techniques des écoles
2. Gestion des emplois et développement des compétences
Emplois / stages / saisonniers
• Suivre les demandes d’emploi et les candidatures
• Participer à la procédure de recrutement
• Rédiger et publier les annonces d’offres d’emploi
• Saisir et gérer les contrats et arrêtés liés aux recrutements
Formations
• Assurer le suivi des obligations réglementaires de formation
• Gérer les demandes de formation (CNFPT et autres organismes)
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations :
o Inscriptions, convocations, émargements, attestations
• Programmer et organiser les actions de formation en intra
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Suivre les formations spécifiques :
o CACES
o Habilitations électriques
o AIPR
• Élaborer les autorisations de conduite
Évaluations professionnelles
• Appliquer les procédures de gestion des évaluations :
o Convocations
o Suivi
o Notification des comptes rendus
3. Gestion du temps de travail
• Gestion des congés et absences :
o Congés annuels (CA)
o RTT
o Compte épargne-temps (CET)
o Congés exceptionnels (CE)
• Suivi du temps de travail via le logiciel de gestion du temps Kelio (système de pointage)
4. Missions transversales et diverses
• Gestion de la taxe sur les transports
• Secrétariat courant :
o Courriers, courriels, notes internes
• Classement, archivage et gestion documentaire
1. Gestion administrative des dossiers du personnel
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie :
o Saisie mensuelle des éléments variables de paie
• Élaborer les arrêtés administratifs et contrats (notamment pour les remplaçantes)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
• Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers individuels des agents :
o Formations, visites médicales, autorisation de conduite, habilitations, etc.
• Programmer et assurer le suivi des visites médicales
• Effectuer la déclaration des effectifs
• Gérer le remplacement des agents absents : Adjoints techniques des écoles
2. Gestion des emplois et développement des compétences
Emplois / stages / saisonniers
• Suivre les demandes d’emploi et les candidatures
• Participer à la procédure de recrutement
• Rédiger et publier les annonces d’offres d’emploi
• Saisir et gérer les contrats et arrêtés liés aux recrutements
Formations
• Assurer le suivi des obligations réglementaires de formation
• Gérer les demandes de formation (CNFPT et autres organismes)
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations :
o Inscriptions, convocations, émargements, attestations
• Programmer et organiser les actions de formation en intra
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Suivre les formations spécifiques :
o CACES
o Habilitations électriques
o AIPR
• Élaborer les autorisations de conduite
Évaluations professionnelles
• Appliquer les procédures de gestion des évaluations :
o Convocations
o Suivi
o Notification des comptes rendus
3. Gestion du temps de travail
• Gestion des congés et absences :
o Congés annuels (CA)
o RTT
o Compte épargne-temps (CET)
o Congés exceptionnels (CE)
• Suivi du temps de travail via le logiciel de gestion du temps Kelio (système de pointage)
4. Missions transversales et diverses
• Gestion de la taxe sur les transports
• Secrétariat courant :
o Courriers, courriels, notes internes
• Classement, archivage et gestion documentaire
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
• Statut de la fonction publique territoriale
• Réglementation RH et droit du travail applicable
• Procédures de paie et de gestion administrative
• Formation professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation du logiciel SIRH RH CIRIL
• Rigueur dans le suivi administratif
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Autonomie et esprit d’initiative
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Statut de la fonction publique territoriale
• Réglementation RH et droit du travail applicable
• Procédures de paie et de gestion administrative
• Formation professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation du logiciel SIRH RH CIRIL
• Rigueur dans le suivi administratif
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Autonomie et esprit d’initiative
• Qualités relationnelles et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0387632338
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
à transmettre à :
MAIRIE DE MARLY
8 RUE DES ECOLES
57155 MARLY
ou par mail : info@marly57.fr
à transmettre à :
MAIRIE DE MARLY
8 RUE DES ECOLES
57155 MARLY
ou par mail : info@marly57.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.