ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - DEBTN H/F
Offre n° O057260112000664
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue de Bort les Orgues 57070 SAINT-JULIEN-LES-METZ, Saint-Julien-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
11/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Missions / conditions d'exercice
Le pôle soutien opérationnel du service départemental d'incendie et de secours de la Moselle recherche pour son département des entretiens bâtimentaires et des travaux neufs un(e) assistant(e) de gestion administrative.
/
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi du budget des travaux : établissement et suivi sur tout le processus des bons de commande, vérification des factures
- Gestion administrative et financière du mobilier
- Gestion des informations nécessaires au fonctionnement du bureau d'études
- Traitement des dossiers, classement et archivage
- Suivi des tableaux de bord : travaux, budget, mobilier et tickets d'interventions
- Organisation et planification des réunions
Missions spécifiques :
- Missions administratives spécifiques au profit du sous-directeur soutien opérationnel (de teneur similaire à celle des missions principales)
- Travail en bureau
- Travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Possibilité de télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
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Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi du budget des travaux : établissement et suivi sur tout le processus des bons de commande, vérification des factures
- Gestion administrative et financière du mobilier
- Gestion des informations nécessaires au fonctionnement du bureau d'études
- Traitement des dossiers, classement et archivage
- Suivi des tableaux de bord : travaux, budget, mobilier et tickets d'interventions
- Organisation et planification des réunions
Missions spécifiques :
- Missions administratives spécifiques au profit du sous-directeur soutien opérationnel (de teneur similaire à celle des missions principales)
- Travail en bureau
- Travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Possibilité de télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du SDIS
- Savoir travailler en transversalité
- Règle de communication et d'accueil téléphonique
- Connaissance du cadre budgétaire public territorial
- Connaissance des marchés publique de base
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'utilisation des différents applicatifs métiers et outils de bureautique (Word, Excel, Access, PowerPoint, messagerie)
- Technique de secrétariat
- Excellente communication écrite et orale
- Respect des délais et procédures
- Savoir s'organiser et planifier ses tâches
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et d'autonomie
- Disposer d'un excellent sens du relationnel et d'esprit d'équipe
- Avoir le sens du compte-rendu
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Attitude souriante, chaleureuse et aimable
- Avoir le sens du service public et de l'organisation
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du SDIS
- Savoir travailler en transversalité
- Règle de communication et d'accueil téléphonique
- Connaissance du cadre budgétaire public territorial
- Connaissance des marchés publique de base
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'utilisation des différents applicatifs métiers et outils de bureautique (Word, Excel, Access, PowerPoint, messagerie)
- Technique de secrétariat
- Excellente communication écrite et orale
- Respect des délais et procédures
- Savoir s'organiser et planifier ses tâches
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et d'autonomie
- Disposer d'un excellent sens du relationnel et d'esprit d'équipe
- Avoir le sens du compte-rendu
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Attitude souriante, chaleureuse et aimable
- Avoir le sens du service public et de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous les renseignements complémentaires sur les postes pourront être obtenus auprès de M. François GAMBET chef du service développement des emplois et des compétences au 03.87.79.45.55.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature par mail (recrutement@sdis57.fr) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature par mail (recrutement@sdis57.fr) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.