Gestionnaire comptable et assistant administratif
Offre n° O057260116001335
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352, Thionville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Culture, en qualité de gestionnaire comptable et assistant administratif, vous assurez la gestion et l’exécution budgétaire du Théâtre Municipal, de la salle de concert L’Adagio ainsi que du service de l’Action Culturelle. Vous garantissez la fiabilité des opérations financières et le respect des procédures comptables. Vous coordonnez également la gestion administrative du service de l’Action Culturelle.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et budgétaire (composante majeure)
• Gérer la comptabilité de la Direction de l’Action Culturelle, ainsi que la régie Dépenses du Théâtre et de la salle de concert Adagio ;
• Élaboration, suivi et exécution des budgets (fonctionnement et investissement) en lien avec la direction des Finances ;
• Contrôle et saisie des engagements comptables (mandats, titres, bons de commande) dans les logiciels dédiés (utilisation de SEDIT Marianne) ;
• Suivi des factures fournisseurs et des règlements, vérifications des imputations budgétaires ;
• Préparation des documents comptables pour les audits et bilans financiers ;
• Production de tableaux de bord financiers et reporting régulier à la direction ;
• Application stricte des règles de la comptabilités publique et des procédures internes.
Gestion administrative et suivi des dossiers
• Gestion des agendas de la Direction et de l’Élu à la Culture, en binôme avec l’assistante de Pôle ;
• Traitement et suivi des dossiers liés aux projets culturels et partenariats ;
• Prise de notes, rédaction et mise en forme de tous types de courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion (notamment à l’aide de la suite Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Classement et organisation des documents administratifs et comptables.
Accueil et Communication
• Accueil téléphonique et physique des usagers, fournisseurs et partenaires ;
• Interface avec les services internes et les partenaires institutionnels pour fluidifier les échanges administratifs et financiers
• Gérer la comptabilité de la Direction de l’Action Culturelle, ainsi que la régie Dépenses du Théâtre et de la salle de concert Adagio ;
• Élaboration, suivi et exécution des budgets (fonctionnement et investissement) en lien avec la direction des Finances ;
• Contrôle et saisie des engagements comptables (mandats, titres, bons de commande) dans les logiciels dédiés (utilisation de SEDIT Marianne) ;
• Suivi des factures fournisseurs et des règlements, vérifications des imputations budgétaires ;
• Préparation des documents comptables pour les audits et bilans financiers ;
• Production de tableaux de bord financiers et reporting régulier à la direction ;
• Application stricte des règles de la comptabilités publique et des procédures internes.
Gestion administrative et suivi des dossiers
• Gestion des agendas de la Direction et de l’Élu à la Culture, en binôme avec l’assistante de Pôle ;
• Traitement et suivi des dossiers liés aux projets culturels et partenariats ;
• Prise de notes, rédaction et mise en forme de tous types de courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion (notamment à l’aide de la suite Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Classement et organisation des documents administratifs et comptables.
Accueil et Communication
• Accueil téléphonique et physique des usagers, fournisseurs et partenaires ;
• Interface avec les services internes et les partenaires institutionnels pour fluidifier les échanges administratifs et financiers
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Maîtrise des principes de comptabilité publique et des outils de gestion budgétaire ;
• Bonne connaissance des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ;
• Capacité à analyser et contrôler des données financières ;
• Maîtrise générale des outils bureautiques (Excel avancé pour suivi budgétaire, Word, messagerie Outlook) ;
• Bonne connaissance des règles d’accueil du public ;
• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents.
Formation souhaitée :
• Être titulaire du Bac + 2 minimum en comptabilité, gestion ou finances (BTS Comptabilité-Gestion, DUT, GEA, etc…) ;
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Une expérience en environnement public ou associatif culturel est un atout.
Qualités personnelles :
• Disposer de capacités de communication et de transmission d’informations auprès des services ;
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation, avoir le sens des délais ;
• Appétence pour le milieu culturel ;
• Être disponible et polyvalent ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Maîtrise des principes de comptabilité publique et des outils de gestion budgétaire ;
• Bonne connaissance des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ;
• Capacité à analyser et contrôler des données financières ;
• Maîtrise générale des outils bureautiques (Excel avancé pour suivi budgétaire, Word, messagerie Outlook) ;
• Bonne connaissance des règles d’accueil du public ;
• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents.
Formation souhaitée :
• Être titulaire du Bac + 2 minimum en comptabilité, gestion ou finances (BTS Comptabilité-Gestion, DUT, GEA, etc…) ;
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Une expérience en environnement public ou associatif culturel est un atout.
Qualités personnelles :
• Disposer de capacités de communication et de transmission d’informations auprès des services ;
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation, avoir le sens des délais ;
• Appétence pour le milieu culturel ;
• Être disponible et polyvalent ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.