Assistant administratif
Offre n° O057260206000905
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352, Thionville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En qualité d’assistant administratif, vous assurez la gestion et le suivi des réservations des équipements municipaux. Vous garantissez une organisation rigoureuse des plannings et le respect des procédures administratives en vigueur. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier du service, en lien avec les usagers, les associations et les services municipaux. Vous participez à l’accueil du public et à l’instruction des dossiers administratifs. Vous veillez à la fiabilité des informations, à la conformité réglementaire et à la qualité du service rendu.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion du planning des salles municipales (Logiciel PLANITECH) ;
• Gestion des subventions (Logiciel PORTAIL DES AIDES) ;
• Gestion de la facturation (Logiciel GF PROD) ;
• Gestion des messageries : personnelle – vie associative – salles municipales - GRC ;
• Gestion de Maarch ;
• Réalisation de travaux de bureautique (courriers – demandes de travaux) ;
• Comptabilité – statistiques – classement ;
• Gestion et suivi des fiches de travaux ;
• Suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité ;
• Suivi chèques de caution ;
• Archivage.
• Gestion du planning des salles municipales (Logiciel PLANITECH) ;
• Gestion des subventions (Logiciel PORTAIL DES AIDES) ;
• Gestion de la facturation (Logiciel GF PROD) ;
• Gestion des messageries : personnelle – vie associative – salles municipales - GRC ;
• Gestion de Maarch ;
• Réalisation de travaux de bureautique (courriers – demandes de travaux) ;
• Comptabilité – statistiques – classement ;
• Gestion et suivi des fiches de travaux ;
• Suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité ;
• Suivi chèques de caution ;
• Archivage.
Profils recherchés
FORMATIONS SOUHAITÉES
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Une expérience en environnement public ou associatif est un atout.
COMPÉTENCES HUMAINES
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
• Qualités relationnelles attendues ;
• Capacité d’écoute, de conseils, et d’adaptation aux différents publics ;
• Savoir faire preuve de patience et d’empathie ;
• Disposer de capacités de communication et de transmission d’informations auprès des services ;
• Amabilité et qualités relationnelles avec les collègues et avec les usagers ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
• Application rigoureuse des principes de confidentialité, de discrétion professionnelle ;
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
• Facilités d’adaptation à l’utilisation de plusieurs logiciels (Planitech – Portail des Aides – Maarch – GF PROD – GRC – I Parapheur – CIRIL - KDE-LIB) ;
• Bonne connaissance des règles d’accueil du public ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs avec bienveillance, professionnalisme et courtoisie ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents.
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Une expérience en environnement public ou associatif est un atout.
COMPÉTENCES HUMAINES
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
• Qualités relationnelles attendues ;
• Capacité d’écoute, de conseils, et d’adaptation aux différents publics ;
• Savoir faire preuve de patience et d’empathie ;
• Disposer de capacités de communication et de transmission d’informations auprès des services ;
• Amabilité et qualités relationnelles avec les collègues et avec les usagers ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
• Application rigoureuse des principes de confidentialité, de discrétion professionnelle ;
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
• Facilités d’adaptation à l’utilisation de plusieurs logiciels (Planitech – Portail des Aides – Maarch – GF PROD – GRC – I Parapheur – CIRIL - KDE-LIB) ;
• Bonne connaissance des règles d’accueil du public ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs avec bienveillance, professionnalisme et courtoisie ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.