Gestionnaire paie (h/f)
Offre n° O057260209000915
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 RUE DES ROMAINS, Amnéville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez le suivi de la gestion de la paie.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la préparation et l'établissement des paies des agents dans le logiciel métier CIRIL,
- Assurer la saisie des éléments variables de paie (changements de coordonnées, RIB, mise à jour de situations familiales -) pour les agents fonctionnaires et contractuels,
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie (éléments de carrière, R.I.F.S.E.E.P., primes et indemnités, S.F.T, N.B.I, avantages en nature, heures supplémentaires/complémentaires et astreintes, G.I.P.A.…),
- Calculer les indemnités des élus,
- Etablir les rémunérations dans le respect de la législation statutaire et des délais impartis,
- Contrôler les opérations de paie et effectuer les corrections nécessaires,
- Contrôler les opérations liées au prélèvement à la source,
- Contribuer aux opérations de mandatement et assurer le suivi des pièces justificatives liées au mandatement de la paie,
- Saisir les déclarations sur les sites dédiés (ATIACL, FAEFM...),
- Transmettre les paies au service finances et à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...),
- Établir et contrôler la déclaration des données sociales DSN,
- Saisir les arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
- Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie,
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents,
- Répondre aux questions des agents sur les bulletins de paie,
- Effectuer les simulations de paie dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents,
- Etablir des attestations et certificats (attestation France Travail, attestation Net-Entreprises, certificat de travail, ...),
- Calculer des indemnités chômage,
- Gérer les indemnités journalières et le suivi de la subrogation pour les contractuels et fonctionnaires occupant un poste à temps non complet (moins de 28 heures),
- Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie,
-Assurer la gestion et le suivi des congés de maternité/paternité/adoption,
- Assurer le suivi des agents RQTH (renouvellement des RQTH, FIPHP, …)
- Gérer les dossiers de mutuelle (adhésions, résiliations...) et calculer les cotisations,
- Elaborer et transmettre les dossiers d'indemnisation (demi-traitement) auprès de l'organisme au titre de la Prévoyance,
-Traiter les demandes de remboursement et de subventionnement auprès d'organismes/établissements tiers,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de prospective financière,
- Participer à la réalisation du RSU,
- Contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
* Temps de travail:
- 36 heures hebdomadaires – 6 jours de RTT, CET,
- Possibilité de télétravail
- Organisation des horaires et des absences concertée avec les agents du service afin d'assurer la continuité du service notamment sur les périodes de paie.
- Assurer la saisie des éléments variables de paie (changements de coordonnées, RIB, mise à jour de situations familiales -) pour les agents fonctionnaires et contractuels,
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie (éléments de carrière, R.I.F.S.E.E.P., primes et indemnités, S.F.T, N.B.I, avantages en nature, heures supplémentaires/complémentaires et astreintes, G.I.P.A.…),
- Calculer les indemnités des élus,
- Etablir les rémunérations dans le respect de la législation statutaire et des délais impartis,
- Contrôler les opérations de paie et effectuer les corrections nécessaires,
- Contrôler les opérations liées au prélèvement à la source,
- Contribuer aux opérations de mandatement et assurer le suivi des pièces justificatives liées au mandatement de la paie,
- Saisir les déclarations sur les sites dédiés (ATIACL, FAEFM...),
- Transmettre les paies au service finances et à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...),
- Établir et contrôler la déclaration des données sociales DSN,
- Saisir les arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
- Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie,
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents,
- Répondre aux questions des agents sur les bulletins de paie,
- Effectuer les simulations de paie dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents,
- Etablir des attestations et certificats (attestation France Travail, attestation Net-Entreprises, certificat de travail, ...),
- Calculer des indemnités chômage,
- Gérer les indemnités journalières et le suivi de la subrogation pour les contractuels et fonctionnaires occupant un poste à temps non complet (moins de 28 heures),
- Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie,
-Assurer la gestion et le suivi des congés de maternité/paternité/adoption,
- Assurer le suivi des agents RQTH (renouvellement des RQTH, FIPHP, …)
- Gérer les dossiers de mutuelle (adhésions, résiliations...) et calculer les cotisations,
- Elaborer et transmettre les dossiers d'indemnisation (demi-traitement) auprès de l'organisme au titre de la Prévoyance,
-Traiter les demandes de remboursement et de subventionnement auprès d'organismes/établissements tiers,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de prospective financière,
- Participer à la réalisation du RSU,
- Contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
* Temps de travail:
- 36 heures hebdomadaires – 6 jours de RTT, CET,
- Possibilité de télétravail
- Organisation des horaires et des absences concertée avec les agents du service afin d'assurer la continuité du service notamment sur les périodes de paie.
Profils recherchés
* Connaissances:
- Maîtrise de la règlementation liée à la rémunération et au statut des agents (statut de la Fonction Publique Territoriale, Code du Travail)
- Maîtrise de l'environnement juridique et administratif des collectivités locales
- Nomenclature comptable et règles de gestion budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels S.I.R.H (CIRIL RH)
- Contrôle de légalité
* Savoirs-être:
- Esprit d'équipe et du service public
- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
- Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus
- Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité absolue des informations traitées.
* Profil recherché:
- BTS (niveau BAC + 2) assistant(e) de direction ou de gestion
- Expérience similaire en collectivité territoriale de 4 à 5 ans
- Qualités rédactionnelles et d'analyse, d'organisation et de réactivité
- Qualités relationnelles doublées de capacités d'écoute et de dialogue avec les agents
- Faire preuve de polyvalence
- Être disponible et réactif, faire preuve d'initiatives
- Être rigoureux, autonome et organisé
- Être force de proposition
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise de la règlementation liée à la rémunération et au statut des agents (statut de la Fonction Publique Territoriale, Code du Travail)
- Maîtrise de l'environnement juridique et administratif des collectivités locales
- Nomenclature comptable et règles de gestion budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels S.I.R.H (CIRIL RH)
- Contrôle de légalité
* Savoirs-être:
- Esprit d'équipe et du service public
- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
- Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus
- Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité absolue des informations traitées.
* Profil recherché:
- BTS (niveau BAC + 2) assistant(e) de direction ou de gestion
- Expérience similaire en collectivité territoriale de 4 à 5 ans
- Qualités rédactionnelles et d'analyse, d'organisation et de réactivité
- Qualités relationnelles doublées de capacités d'écoute et de dialogue avec les agents
- Faire preuve de polyvalence
- Être disponible et réactif, faire preuve d'initiatives
- Être rigoureux, autonome et organisé
- Être force de proposition
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0387718845
Informations complémentaires
Rémunération statutaire - RIFSEEP - prime annuelle
Participation de l'employeur à la mutuelle (30€) et à la prévoyance (50%)
Amicale du personnel
Lettre de candidature et CV à transmettre à Monsieur le Maire de la ville d'Amnéville
Participation de l'employeur à la mutuelle (30€) et à la prévoyance (50%)
Amicale du personnel
Lettre de candidature et CV à transmettre à Monsieur le Maire de la ville d'Amnéville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.