Gestionnaire du Service des Moyens Généraux
Offre n° O057260219000893
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Verdun - BP 50010, Terville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
21/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13ème mois + NBI : 15 points
Descriptif de l'emploi
Gérer le Service des Moyens Généraux en charge de la location des équipements et du matériel de la mairie ainsi que de l’organisation logistique des salles lors de manifestations organisées par la Ville.
Relations fonctionnelles : Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur du patrimoine et dossiers intercommunaux.
Relations fonctionnelles : Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur du patrimoine et dossiers intercommunaux.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative et financière :Assure l’accueil, le traitement du courrier et la rédaction des actes, notes et rapports du service ; Prépare et suit le budget du secteur : recensement des besoins, engagements, bons de commande, contrôle du service fait et validation des factures ; Met en œuvre et suit certaines procédures de marchés publics (rédaction de cahiers des charges, analyse de devis) ; Gère les stocks (denrées, consommables, matériel) et tient à jour les inventaires ; Assure le classement, l’archivage et la sécurisation des documents. Procède à la réalisation du bilan des avantages en nature concédés aux associations.
- Régies de recette : Tient les régies (locations de salles, buvette) : encaissements, tenue des registres, transmission à la Trésorerie et contrôle mensuel ; Suit les stocks, établit les tableaux de ventes et assure la conformité comptable.
Gestion des locations et équipements : Gère les réservations de salles, équipements et matériels (agenda centralisé) ; Établit les contrats, assure la facturation et organise les visites et états des lieux ; Coordonne la mise à disposition du matériel et suit les retours.
- Organisation logistique des manifestations communales : Évalue les besoins humains et matériels, répartit les tâches et supervise les installations ; Assure le suivi budgétaire et administratif des manifestations (bons de commande, validation des factures) ; Peut être présent lors des événements (soirées, week-ends).
- Encadrement et management d’équipe : Supervise et coordonne les agents d’entretien ; Organise les plannings, gère les absences, réalise les entretiens d’évaluation et identifie les besoins en formation ; Assure le suivi des prestations de nettoyage externalisées et le contrôle de leur exécution.
Spécificités liées au poste : Est contraint par les activités des différents services pour la prise de congés annuels (manifestations, fêtes et cérémonies)
Est régisseur des recettes des droits au comptant et des recettes pour buvette
Horaires irréguliers avec des pics d’activité liés à l’organisation des différentes manifestations de la Ville
NBI : 15 points
- Régies de recette : Tient les régies (locations de salles, buvette) : encaissements, tenue des registres, transmission à la Trésorerie et contrôle mensuel ; Suit les stocks, établit les tableaux de ventes et assure la conformité comptable.
Gestion des locations et équipements : Gère les réservations de salles, équipements et matériels (agenda centralisé) ; Établit les contrats, assure la facturation et organise les visites et états des lieux ; Coordonne la mise à disposition du matériel et suit les retours.
- Organisation logistique des manifestations communales : Évalue les besoins humains et matériels, répartit les tâches et supervise les installations ; Assure le suivi budgétaire et administratif des manifestations (bons de commande, validation des factures) ; Peut être présent lors des événements (soirées, week-ends).
- Encadrement et management d’équipe : Supervise et coordonne les agents d’entretien ; Organise les plannings, gère les absences, réalise les entretiens d’évaluation et identifie les besoins en formation ; Assure le suivi des prestations de nettoyage externalisées et le contrôle de leur exécution.
Spécificités liées au poste : Est contraint par les activités des différents services pour la prise de congés annuels (manifestations, fêtes et cérémonies)
Est régisseur des recettes des droits au comptant et des recettes pour buvette
Horaires irréguliers avec des pics d’activité liés à l’organisation des différentes manifestations de la Ville
NBI : 15 points
Profils recherchés
Niveau de formation requis : Niveau brevet des collèges, conformément aux conditions statutaires applicables aux emplois de catégorie C de la Fonction Publique Territoriale.
Niveau d'expérience requis : Une expérience significative en gestion administrative, financière et logistique, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale.
Niveau d'expérience requis : Une expérience significative en gestion administrative, financière et logistique, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.